基金管理有限公司部门职能与岗位职责概述.doc

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1、部门职能与岗位职责行政人事部部门职能(一)行政部分:1、制定制度建立健全公司行政和后勤管理制度。2、会务与协调(1)负责召集总裁办公会议、行政例会等,做好会议记录,并对会议决定的事项进行跟踪和落实;(2)负责公司对外接待和会务工作,负责公司外联,协调公司与投资方及其它单位或部门的关系;(3)负责协调公司部各部门之间的关系。3、费用控制(1)根据各部门的年度行政费用预算,制定公司的行政费用计划,并报公司领导审批;(2)按照公司年度费用预算,严格控制各项费用支出;(3)确认费用分摊围,按月分摊各项行政费

2、用。4、资产与物资管理(1)制定公司低值易耗品和固定资产管理办法;(2)负责办公用品、低值易耗品的采购和发放登记;(3)负责固定资产的采购和管理。5、车辆管理(1)制定公司行政车辆管理制度;(2)公司行政车辆及其驾驶员日常管理;(3)建立公司行政车辆和驾驶员档案;(4)公司的交通费用控制。6、信息管理与宣传工作(1)组织开展公司信息管理工作,搭建统一信息平台;(2)开展公司外部日常宣传策划工作,塑造公司品牌形象;(3)统一管理公司各种现代办公设备、通讯工具及网络。7、后勤保障(1)公司员工午餐的供应

3、;(2)员工集体宿舍管理,员工生活福利的采购与分配;(3)公司运行性资产的维护和保养工作;(4)协调公司相关单位对公司的安全、保卫、治安、消防等的管理;(5)协调公司相关单位对保洁等人员的调配与管理。8、档案管理及其他。(1)负责公司营业执照等的使用和保管,以及营业执照的年检;(2)设立集团档案室,统一管理公司行政、人事、财务、工程等文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等;(3)完成公司领导交办的其他工作。(二)人事部分:1、人力资源规划(1)根据公司的业务发展状况,编制人

4、力资源规划,报领导审批后执行;(2)根据需要定期或不定期地对人力资源规划进行修订。2、员工日常管理(1)负责各部门人员定岗、定员及岗位职责编制和落实;(2)负责员工调配、任免、晋升、奖惩等手续的办理;(3)进行员工综合档案管理,办理人事档案调转手续;(4)编制人力资源管理的规章制度,报领导审批后执行并监督其执行情况;(5)负责公司人员的招聘、入职、合同签订及续签等手续;(6)处理公司员工有关经营活动的建议和方案,并根据总裁办公会决定,对有价值的提案给予奖励;3、职称评审与员工培训(1)结合企业文化,

5、根据公司年度员工培训需求与相关预算,编制公司年度培训计划,报领导审批后执行;(2)组织培训实施,跟踪培训效果;(3)协助员工自我定位,开展员工职业生涯设计工作。4、绩效考核(1)根据公司各部门的职能分解和岗位职责,组织实施绩效考核;5、薪酬与福利管理(1)制定公司薪酬福利政策,报领导审批后执行;(2)进行公司薪酬福利体系设计,报领导审批后执行;(3)对公司员工进行考勤管理;(4)确定公司员工工资计发程序与手续,编制员工工资表,发放工资并计交各类保险金。6、资料管理及其他(1)统一管理公司人力资源文件

6、和资料,做好收集、整理、归档、借阅、审批等管理工作;(2)收集、整理和管理有关人力资源的法律、法规、政策性文件;(3)为公司经理以上重大人事决策提供建议和信息支持;(4)完成公司领导交办的其他工作。岗位职责一、行政人事经理(一)行政部分:负责公司文书档案、会议计划、物资管理、汽车管理、联络和接待、后期服务等工作,以及其它行政人事部门职责围以外的未尽工作。主要职责:1、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜;3、负责部门重要文稿的起草工作,包括年度

7、总结报告、年度工作计划等。对有关工作落实责任,定期组织检查,及时向公司领导和其他部门反馈信息;4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督查领导批示,审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档工作;7、负责公司车辆的日常管理和费用报核工作;8、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理;9、负责对综合管理部人员的管理,做好检查、总结、评价和反馈工作;10、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门工作关系;11、依据财务审批权限和制度审批本部门的各项支出,主要为各部门办公

8、用品及低值易耗品的消耗确认支出的合理性,如有超标部分另向副总裁提交报告。(二)人事部分:负责公司人力资源的规划、日常管理和考核工作,从战略高度构建高效实用的人力资源管理系统,组织、督察人才使用、选拔,建立科学的考核与激励机制,创建优秀团队,塑造卓越的企业文化,推动组织变革与创新,实现组织的持续发展。主要职责:1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制并执行年度员工招聘计划;2、负责在公司外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;3、负责员工的

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