基金管理有限公司部门职能与岗位职责概述.doc

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1、部门职能与岗位职责行政人事部部门职能（一）行政部分：1、制定制度建立健全公司行政和后勤管理制度。2、会务与协调（1)负责召集总裁办公会议、行政例会等，做好会议记录，并对会议决定的事项进行跟踪和落实；（2）负责公司对外接待和会务工作，负责公司外联，协调公司与投资方及其它单位或部门的关系；（3）负责协调公司部各部门之间的关系。3、费用控制（1）根据各部门的年度行政费用预算，制定公司的行政费用计划，并报公司领导审批；（2）按照公司年度费用预算，严格控制各项费用支出；（3）确认费用分摊围，按月分摊各项行政费

2、用。4、资产与物资管理（1）制定公司低值易耗品和固定资产管理办法；（2）负责办公用品、低值易耗品的采购和发放登记；（3）负责固定资产的采购和管理。5、车辆管理（1）制定公司行政车辆管理制度；（2）公司行政车辆及其驾驶员日常管理；（3）建立公司行政车辆和驾驶员档案；（4）公司的交通费用控制。6、信息管理与宣传工作（1）组织开展公司信息管理工作，搭建统一信息平台；（2）开展公司外部日常宣传策划工作，塑造公司品牌形象；（3）统一管理公司各种现代办公设备、通讯工具及网络。7、后勤保障（1）公司员工午餐的供应

3、；（2）员工集体宿舍管理，员工生活福利的采购与分配；（3）公司运行性资产的维护和保养工作；（4）协调公司相关单位对公司的安全、保卫、治安、消防等的管理；（5）协调公司相关单位对保洁等人员的调配与管理。8、档案管理及其他。（1）负责公司营业执照等的使用和保管，以及营业执照的年检；（2）设立集团档案室，统一管理公司行政、人事、财务、工程等文件和资料，并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等；（3）完成公司领导交办的其他工作。（二）人事部分：1、人力资源规划（1）根据公司的业务发展状况，编制人

4、力资源规划，报领导审批后执行；（2）根据需要定期或不定期地对人力资源规划进行修订。2、员工日常管理（1）负责各部门人员定岗、定员及岗位职责编制和落实；（2）负责员工调配、任免、晋升、奖惩等手续的办理；（3）进行员工综合档案管理，办理人事档案调转手续；（4）编制人力资源管理的规章制度，报领导审批后执行并监督其执行情况；（5）负责公司人员的招聘、入职、合同签订及续签等手续；（6）处理公司员工有关经营活动的建议和方案，并根据总裁办公会决定，对有价值的提案给予奖励；3、职称评审与员工培训（1）结合企业文化，

5、根据公司年度员工培训需求与相关预算，编制公司年度培训计划，报领导审批后执行；（2）组织培训实施，跟踪培训效果；（3）协助员工自我定位，开展员工职业生涯设计工作。4、绩效考核（1）根据公司各部门的职能分解和岗位职责，组织实施绩效考核；5、薪酬与福利管理（1）制定公司薪酬福利政策，报领导审批后执行；（2）进行公司薪酬福利体系设计，报领导审批后执行；（3）对公司员工进行考勤管理；（4）确定公司员工工资计发程序与手续，编制员工工资表，发放工资并计交各类保险金。6、资料管理及其他（1）统一管理公司人力资源文件

6、和资料，做好收集、整理、归档、借阅、审批等管理工作；（2）收集、整理和管理有关人力资源的法律、法规、政策性文件；（3）为公司经理以上重大人事决策提供建议和信息支持；（4）完成公司领导交办的其他工作。岗位职责一、行政人事经理（一）行政部分：负责公司文书档案、会议计划、物资管理、汽车管理、联络和接待、后期服务等工作，以及其它行政人事部门职责围以外的未尽工作。主要职责：1、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜；3、负责部门重要文稿的起草工作，包括年度

7、总结报告、年度工作计划等。对有关工作落实责任，定期组织检查，及时向公司领导和其他部门反馈信息；4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督查领导批示，审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档工作；7、负责公司车辆的日常管理和费用报核工作；8、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理；9、负责对综合管理部人员的管理，做好检查、总结、评价和反馈工作；10、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门工作关系；11、依据财务审批权限和制度审批本部门的各项支出，主要为各部门办公

8、用品及低值易耗品的消耗确认支出的合理性，如有超标部分另向副总裁提交报告。（二）人事部分：负责公司人力资源的规划、日常管理和考核工作，从战略高度构建高效实用的人力资源管理系统，组织、督察人才使用、选拔，建立科学的考核与激励机制，创建优秀团队，塑造卓越的企业文化，推动组织变革与创新，实现组织的持续发展。主要职责：1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制并执行年度员工招聘计划；2、负责在公司外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；3、负责员工的