用友软件系统管理

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1、用友软件使用程序一、系统管理帐套及权限管理：1、建立帐套：进入系统管理——系统——注册——admin——确定——帐套——建立（创建帐套页面）——设帐套号——帐套名称——帐套路径（选择D盘或C盘）——启用会计期（开始使用本帐套时间）——会计期间设置（结转时间的确认，默认为月底）——下一步——单位信息（单位名称）——核算类型（人民币）——企业类型（工业或其他行业）——*行业性质（选择会计制度下的小企业会计制度或其他，一定不能选择错误）——帐套主管（选择李或张）——√按行业性质预置科目（S）——基本信息——供

2、应商是否分类或其他——完成——是分类编码方案：项目最长级数最大长度单位最大长度是否分类第1级第2级第3级第4级第5级第6级第7级第8级第9级科目编码级次9159是422客户分类编码级次5129否234部门编码级次5129是12供应商编码级次2129是234地区分类编码级次5129是234存货分类编码级次8129是22223注：科目编码级次第一级不能修改数据精度定义——确认——创建帐套成功——是否立即启用帐套——是或否点击系统——设置备份计划——修改——在新帐套大对号——修改——登录——基础设置——财务—

3、—凭证类别点开然后关闭——在设其他删除帐套：系统管理——帐套——备份——点击要删除的帐套——确认——是2、备份帐套：进入系统管理——帐套——备份（在D盘当中建立一个文件夹，起名×××帐套备份，每次备份都建立一个文件夹，然后点击备份）帐套备份——帐套号——删除当前备份帐套（如果备份点确认，删除打√号，确认——选择备份目标（D盘、文件夹、选×××帐套备份、一定要看到文件夹打开）——确定——硬盘备份完毕——确认D盘中：×××帐套中有两个文件夹，不能直接打开，必须在我的系统中进行恢复的操作才能用。*只有系统管理

4、员才能进行备份，不可以有删除帐套的操作。3、恢复帐套的操作：4进入系统管理——帐套——恢复——打开D盘，找到×××帐套打开，备份时有两个文件，恢复时只需要一个文件，双击。此项操作将覆盖×××帐套，当前的所有信息继续吗？选择“是”——帐套×××恢复成功——确定总账1、总账系统初始化：定义参数：打开总账菜单——设置——选择——菜单——账簿凭证控制：1、总账日常业务：增加凭证：银行存款：结算方式在基础设置中收付结算——结算方式作废凭证：总账——填制凭证——制单——作废/恢复——整理凭证——整理断号——是查询凭

5、证：A点上张或下张B点查询按钮C点查看按钮——查询还有一种在总账菜单下点凭证——查询凭证（可以按很多方法查询）已记账凭证、未记帐凭证、制单人、来源、辅助条件等审核凭证：A点总账——凭证——审核凭证B可以按审核菜单下的成批审核（要取消审核必须由原来审核人来取消）凭证记账：选择桌面图标“记账”取消记账：总账——期末——对账——选对账日期——按Ctrl+H键——总账——凭证——恢复记账前状态2、总账期末业务：自定义凭证：总账——桌面月末转账或点总账——期末——转账生成——自定义转账——增加——序号四位数——计

6、提固定资产折旧——转账凭证——确定——摘要——科目编码——其他——方向（借或贷）——公式、公式导向——选择函数——期初余额——1501固定资产——方向（借方）——继续输入公式——点乘号——下一步——选择常数——0.05——完成——增行——录入贷方科目——公式——取公式导向——取对方科目计算结果——对方科目——完成对应结转：总账——月末转账或点总账——期末——转账生成——对应结转——编号凭证类别——摘要（将制造费用转入生产成本）——转出科目（制造费用）——增行——转入科目（基本生产成本）——系数（为1、全

7、额转入的意思，如果基本生产成本分甲、乙，那么转入甲50%即0.5、转入乙50%即0.5）期间结转：同上——期间损益结转——点开参照按钮——结转设置——凭证类别——本年利润科目——确定转账凭证：总账——桌面月末转账或点总账——期末——转账生成——自定义转账——提折旧——确定——保存——已生成——退出——换人对他进行审核——记账——再换人——对应结转——选中——确定——保存——已生成——接下来直接把期间损益结转生成——全选——未为记账凭证是否继续结转——是——换人——审核——记账4期末结账：总账——桌面月末

8、结账或点总账——期末——结账——月份——下一步——结账报告（如果有不符合要求的部分，就不能进行下一步的操作）——本月账面试算平衡——本月账账核对——本月工作量——其他系统结转状态——下一步——结账取消结账：选中月份Y——按住Ctrl+Shift+F6——取消三、UFO报表（财务报表---报表模板）1、报表模板：财务报表——点左上方白图标——增加一张空白表——格式——报表模板——小企业——资产负债表——确认——覆盖——生成资产负债表（小企业）