资料员函授培训教材正文.doc

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1、资料员函授培训教材长沙华星建设监理有限公司2008年11月资料员函授培训教材目录前言一资料员岗位职责（一）工业项目交工技术文件资料应包括的内容1工业项目交工技术文件资料应包括的内容2工业项目项目施工过程技术文件应包括的内容（二）民用建筑工程/市政工程项目施工文件应包括的内容。1建筑安装工程2市政基础设施工程二资料员工作要点三施工单位上交的竣工文件资料应包括的内容四监理单位向业主移交的监理文件资料应包括的内容五向公司存档的监理文件资料应包括的内容六监理文件资料编制要求七监理文件组卷原则1移交业主的监理文件立卷原则2送交公司档案室归档的工业项目监理文件的立

2、卷原则3送交监理公司归档的民用建筑项目和市政工程项目监理文件立卷原则附表、附件资料员函授培训教材前言根据公司领导的指示，编制项目监理部信息资料管理员（资料员）培训的函授教材，供各位资料员学习和平时开展监理资料收集、整理、归档等工作的参考。其中内容如有不当甚至错漏之处，请随时向公司何自强反馈，以便及时纠错、改进、完善。本教材由资料员岗位职责、资料员工作要点、施工单位上交的竣工文件资料应包括的内容、监理单位向业主移交的监理文件资料应包括的内容、向公司存档的监理文件资料应包括的内容、监理文件资料编制要求、监理文件组卷原则等七部分组成。另外还附有附表（方便大家

3、理解监理文件组卷组册原则）、附件（方便大家掌握各种表格的表式）。一资料员岗位职责1信息资料管理员定义信息资料管理员（以下简称资料员）是总监指定的项目监理部内（专职或兼职）分管工程项目监理信息资料管理（经常也兼管工程合同管理）的监理人员。资料员一般由监理工程师担任，但根据项目监理部具体情况，也可由具有信息资料管理（和合同管理）经验的监理员担任。2信息资料管理员岗位职责■加强与业主、EPC单位、施工单位等的联系，保持本工程项目信息交流畅通，文件收发及时，资料传递合规。■根据总监或监理工程师的编写意图/指示精神/有关要求/会议记录等，负责编写打印监理工程师通

4、知单、工作联系单、工程暂停令、监理例会纪要和专题会议纪要、监理周报和月报、监理工作阶段报告及专题报告、监理工作总结等项目监理部的书面文字材料，经总监或监理工程师校审/签署后印发相关单位和人员；■负责监理工程现场的来往文件、各种资料的收发、登记、归档、建档等文件资料管理工作；■建立监理周报、月报和专题报告制度，根据合同规定的时限、方式向业主报送报告、报表等（包括监理月报、周报和监理工作阶段报告及专题报告）；及时向参建各方传递和分送施工协调会和专题会议纪要，及时向公司呈报监理月报、监理部工作月总结、监理人员考勤表等；■督促施工单位制定相应的信息管理规定来保

5、障信息的传递、更新和保存；按照施工合同的规定配合专业监理工程师检查验审施工单位的施工报验资料和竣工资料，确保交工资料符合业主要求；3当资料员也兼管工程合同管理工作时，其岗位职责还包括：■在总监理工程师的领导和各专业监理工程师的配合下，负责合同履行情况的跟踪、统计、分析和协调，建立合同控制台帐；■协助总监处理有关合同事项，包括合同变更、合同纠纷和合同索赔；■负责向总监、业主或监理部的有关人员提供合同执行、变更等信息；■完成总监和领导交办的其它工作。二资料员工作要点资料员管理项目监理部文件资料的有关工作要求：1资料员应根据要求认真审核收存的资料，不得接受经

6、涂改的报验资料或有缺损的文件，并在整理后分类归档、妥善存放，做到收集及时、存放分类、真实完整，以保持文件的完整性、保密性和可查性。2资料员对监理部进场初期的监理合同、监理部人员组成（含总监任命书）、各个施工承包合同、工程施工许可证、工程施工设计图纸、图纸会审/设计交底纪要、第一次工地例会纪要、项目监理规划、各专业监理实施细则、监理部对施工单位的监理工作要求书面交底等文件要专门单盒存放。3资料员对监理工作过程中各种现场工程资料——施工单位报审的施工资料、监理签发的监理资料和业主发来的指令文件（含转发的设计变更文件），应按单位工程建立案卷盒(夹)，分专业存

7、放保管并编目，以方便不断增入、查找检索和完工时能尽早整理归档。4资料员有权（也有义务）催促监理工程师/总监及时、规范地审签施工单位的报审资料，并督促他们随时留存一份已审签的报审资料。如果施工单位不肯留存一份在监理部，监理人员有权拒绝签字和盖章。不要听信施工单位关于将来竣工时给一份齐全资料的“承诺”，而应坚持随签随存的原则。5资料员应及时提醒监理工程师/总监催促施工单位按要求在完成整改并自查合格后及时呈报监理工程师通知回复单/复工报审表。6资料员有义务要求监理人员以对工程负责和对自己负责的态度，认真如实地填写和签署表格的有关内容。①监理人员应对填写的表格

8、的数字、内容和签署的审批意见负责。必须先到现场核验工程施工实体质量/到场材料、构配件、设备实物