欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:58487720
大小:294.00 KB
页数:9页
时间:2020-09-03
《怎样快速删除Word中的空行汇总.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、Word中的空行怎样快速删除平时我们经常会在网站上下载一些文章,用“复制”、“粘贴”到word中进行编辑。经常会出现粘贴到word格式乱七八糟,有很多我们不想要的空格、空行或不同的格式,一个一个去删非常麻烦,保证痛苦死你,有时甚至还不如重新输入来得方便,那有没有什么比较好的方法呢?我经过摸索学习,悟得了一些要领! 情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后即却有表格),还有许多空行,真是乱七八糟! 解决方法:首先选定表格(直接把插入点光标放到表格内也可以),然后在 表格--转换--表格转换成文字.你会看到表格没有了!怎样删除空
2、行呢?我们看情况二! 情况二:在粘贴完成后,发现页面中有许多空行,手工删除太慢!如何像wps中快速删除空行呢?解决方法:方法一:我们先认识一下硬回车与软回车的样子! 对于这两种回车,处理的方法不一样!我们可以这样处理: 硬回车: “编辑--替换” -查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换! 软回车: “编辑--替换” -查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换! 1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”
3、即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。方法二:(删除全部空行) 1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选” 2:点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--"选择列数为2列“ 3:合并单元格 4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字” 5:完成 格式的修改一、去掉表格和格式
4、 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。 从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用
5、Word打开,效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。 二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。 首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替
6、换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表
7、符空格也都没了。 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。 其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部
此文档下载收益归作者所有