快速删除Word文档中的段首与段尾的空白.doc

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1、快速删除Word文档中的段首与段尾的空白整理网络上下载或复制来的不规范文本，如何将段首长度无规律的空白替换成两个全角空格的形式，段尾所有空白全部删除呢?方法其实也很简单，即请Word强大的“替换”功能相助。一、将段首空格替换为两个全角空格如果确信段首空白只包含半角空格，请按如下所述将它们替换为两个全角空格：1、使用Word打开所需文档。2、单击“开始”选项卡，然后在“编辑”组中单击“替换”。3、在“查找内容”框中，键入“^13@”(实际键入的内容不含引号且为半角字符，下同，注意@前有一个半角空格)，在“替换为”框中，键入“^13”

2、(注意数字3后有两个全角空格)，单击“更多”按钮，确认选中“使用通配符”复选框，单击“全部替换”按钮。至此，位于段首的所有半角空格即被替换成两个全角空格键了。如果是要删除段尾的所有半角空格，只需要将上述操作中“查找内容”框中的内容改为“@^13”(注意@前有一个半角空格)，将“替换为”框中的内容改为“^13”即可。或许有人会想，你这样操作是把简单问题复杂化了，可以直接使用“替换”命令将文档中的所有空格删除，然后再把段落标记替换成段落标记和两个全角空格就OK了。但是，如果文档中有合法的空格，比如英文单词间的空格、公式参数中的空格等存

3、在，则你就不能不分青红皂白地将它们一律删除了。二、将段首空白首换为两个全角空格如果位于段首段尾的空白是由半角空格、全角空格、不间断空格和制表符(Tab键)的任意组合构成的，则请按如下所述将它们替换为两个全角空格。1、使用Word打开所需文档。2、单击“开始”选项卡，然后在“编辑”组中，单击“替换”。3、在“查找内容”框中，键入“^p^w”，在“替换为”框中，键入“^p”(注意p后有两个全角空格)，单击“更多”按钮，确认没有选中“使用通配符”复选框，单击“全部替换”按钮。至此，位于段首的所有空白即被替换为两个全角空格了。如果是要删除

4、段尾的所有空白，只需要将上述操作中“查找内容”框中的内容更改为“^w^p”，将“替换为”框中的内容改为“^p”即可。三、认识使用到的查找和替换的项目在使用Word进行查找和替换操作时，除了查找和替换文本内容外，还可以使用一些项目代指特定的内容，以上操作即用到了以下这几个项目。1、段落标记在进行替换操作时，可以使用^p或^13代指段落标记。需要大家的注意的是，在开启“使用通配符”选项时，在“查找内容”框中，^p无效。此时，只能使用^13(^后是数字1而不是字母l)代指段落标记。2、@在替换操作中，可以使用@代指一个或一个以上的前一字

5、符或表达式，比如lo@t可查找“lot”和“loot”。3、空白在进行替换操作时，可用^W代指空白，空白是指常规空格(包括半角空格和全角空格)、不间断空格和制表符(Tab键)的任意组合。笔者以上所述是在Word2013中操作完成的，在其他Word版本中具体操作会有所不同，请注意自己所用的Word版本。TIPS：不间断空格是Word用于避免位于行尾的两个字符或单词被断开在两行的空格。在使用Word编辑文档时，对于一些较特殊的字词，比如人名、地名，一般不希望被分隔在行尾和下行的行首。例如，为了避免“济南”被断开，则应在“济”和“南”两

6、字间插入“不间断空格”。要键入不间断空格，请在需要处按下“Ctrl+Shift+空格”组合键。当“开始”选项卡“段落”组的“显示/隐藏编辑标记”按钮处于按下状态时，“不间断空格”在屏幕上显示为“º”。当位于不不间断空格两侧的字符或单词被分在两行时，Word会自动将它们两个移至下行的行首。不间断空格之所以具有自动转行的功能，是因为Word把其既作为空格又作为字符管理。