数据交互常问题.doc

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1、数据交换常见问题一、 如何进行区内转学？解决方案：转出学校操作1、 第一步（管理版操作）：单击学籍变动菜单中的区内转学按钮，查询要转出的学生。2、第二步（管理版操作）：在列表中单击该学生操作转学(出)。3、（管理版操作）：填写相应的变动信息以及对转学的学生重新分配地区学号,后保存。4、第四步（管理版操作）：单击学籍变动菜单中的变动结果导出按钮。5、第五步（管理版操作）：选择转出学生的学校以及变动类别(区内转学(出))后，单击查询，导出学生档案。注意：如果转出的学生比较多，通过选中学生，单击进行批量导出。6、第六步（学校版操作）：将导出的档案由教育局下发给转出的学校，学校通过数据交换中的数据接收

2、，将转出的学生档案接收进去。转入学校操作：1、   第一步（管理版操作）：单击学籍变动菜单中的变动结果导出按钮。2、  第二步（管理版操作）：选择转入学生的就读学校以及变动类型(区内转学(入))后单击查询，导出该学生的转入档案。3、    将导出的档案下发给即将就读的转入学校，学校通过数据交换中的数据接收，将转入的学生档案接收进系统。待教育局分别将转出转入的学生档案给这两个学校接受过后，结束整个区内转学的流程，涉及到区内转学的变动一律采取以上流程进行操作。学区外转入，跨省转入等依然沿用学校版的原有的流程操作。二、如何进行区外转学？解决方案：变动转学操作流程转出学校操作步骤： 1、  在班级列表

3、中选中需要转出的学生—右击—选择“转学（出）”—填写变动信息—保存。2、   学籍审批—变动审批—在“变动类型”中选择“变动减少”—在旁边多选框中选择“转学(出)”—查询—选择先前变动的学生—下一步—输入“提交人”姓名—完成。3、 数据交换—数据上报—执行交换—下一步—选中“通过文件上报至管理版”—选中“学籍变动数据”—下一步——在列表中选中要提交的数据—下一步—浏览（选择文件存放路径）—完成。4、  将生成的数据文件（.school格式）报送至教育局。5、   教育局审批后，下发审批文件，学校接收审批文件。具体步骤：数据接收—执行交换—下一步—选中“通过文件从管理版接收数据”—下一步—浏览—

4、选择教育局下发的数据文件（ .school文件）—完成。6、  变动审批文件接收成功后，系统会自动重启。重启后—信息查询—学籍变动查询—选中先前提交的变动学生—单击“导出学生档案”。转入学校操作步骤：具体步骤：学籍管理——学籍变动——转学（入）——学区外转入——导入学生档案——保存后返回。注：在导入学生档案之前，请选择转入的学生就读的班级，再导入学生档案，学生档案导入后，系统会自动跳到该生就读班级。三、如何进行毕业审批提交？第一步：结束学业1、   单击“学籍管理”--“毕业管理”;2、    在基本信息中填写学生的毕业信息(毕业证号一栏必须采用手工录入，不能通过电子表格导入或者系统分配号码，

5、可以暂时不填毕业证号一栏，义务教育阶段的毕业证号皆为学生的学籍号)；点击“全选”按钮，将毕业生全部选中后，单击“结束学业”。第二步：提交毕业审批1、 “学籍审批”--“毕业审批”；2、  提交毕业审批后，通过“数据交换”中的“数据上报”将毕业数据通过文件或网络的方式报送给教育局进行审批；3、   若教育局对提交的毕业审批审核完成，通过“数据接收”将审核的结果导回系统中。第三步：变更学年学期1、   接收教育局审核后的毕业审批数据，在毕业班级中不显示学生信息，可通过“教育结果查询”查询毕业生信息；2、“系统配置”--“变更学年学期”，选择新的学年和学期后，单击“确定”。 在变更学年学期之前，包括

6、新生、变动学生、毕业生等信息都已经处理完成后，才能变更学年学期。 注意：在操作毕业生毕业之前，要确定毕业班的学生都没有未处理的变动信息，若有涉及到毕业班中学生变动操作还没有结束，该学生是无法进行结束学业的，需处理完变动的信息后，才能进行结束学业；例如从区外转入到我校初三某一班级就读，首先要提交给教育局进行审批并接收审批后的数据，此时才能结束变动处理操作。四、如何取消学生学籍？1、   班级中选中这个学生，右击“取消学籍”；2、   填写变动原因等信息后，单击“保存”；3、  单击“学籍审批”菜单中的“变动审批”，选择“变动减少”类型后，单击“查询”；4、  选中学生，单击“下一步”；填写“提交

7、人”姓名；5、    数据交换--数据上报—执行交换--根据网络情况选择，如果教育局管理版有外网IP地址，就选择通过网络传送，教育局管理版没有外网IP地址的，选择通过文件传送的方式上报变动数据—选择相应的变动审批单—下一步—完成；6、   将生成出来的文件给教育局审批后，通过数据接收，将审批后的文件接收进来即可。五、如何操作学生休学？1、    在班级列表中选中需要休学的学生，右击“休学”按钮，填