装饰公司管理系统员工管理系统规章制度及岗位职责.doc

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1、家（工）装设计师的职责部门职能：1、接待到访意向装修客户。2、完成装修设计任务。3、负责装修业务谈单，促成装修交易。4、与业务部、工程部协调互动开展工作。5、对装修设计方案负责任。能力要求：1.组织、实施、协调工作能力。2.综合解决设计问题能力。3.克服困难，创造性地完成工作任务能力。4.恰当处理客户纠纷能力。5.亲和力。一、设计主管岗位职责：1.全面组织本部门工作（计划，实施，督导）。2.在部门围贯彻公司有关规定。3.落实工作任务到本部门员工。4.对下属员工的工作绩效机型评估，考核。5.定期向直属上级汇报本部门工作。6.协调下属之间的工作。7.审核设计方案。8.立足本部门工作，向公司提出合

2、理化建议。二、设计师直属上级：设计主管能力要求：1.独立谈单及完成整套室装修设计方案能力。2.解决一般设计问题能力。3.克服困难，创造性地完成工作任务能力。4.客户沟通能力。5.亲和力。岗位职责：1.公司接洽客户来访。2.现场测量待装修房屋、场地。3.主持装修方案设计、预算，完成设计任务，做出符合客户要求的设计方案。4.代表公司同客户议价，签订装修合同。5.主持施工现场技术交底。1.跟踪施工过程，解决施工中相关设计问题。2.主持施工中的设计变更。3.融洽客户关系。4.立足本岗位工作，提出合理化建议。三、设计部主管工作流程：固定安排：1.每月定期，向主管本部门的经理提交本部门上月的月度工作总结

3、。2.每周五组织召开本部门例会：1)传达公司精神；2)总结一周工作；3)安排、布置工作任务；4)调整下属工作状态；公司日常工作：1.维持本部门工作秩序。2.管理设计任务：1)协助财务收取装修定金，开具收款收据，确认设计任务；2)安排设计任务到设计师，填写设计任务单。3)跟踪设计进程，协助、督促设计师在限定时间作出设计方案。4)审核设计方案和施工图纸、工程预算、装修合同。3.协助设计师与客户签订装修合同。4.向财务移交装修合同，登记备案。5.将已签订的装修合同相关施工部分副本移交工程部、财务部。合同转接程序：已签合同（所有文本、电子表格预算、效果图）由设计部一并交财务由签收人填写合同明细容；财

4、务部将合同登记备案。设计部填写工程通知单转到工程部负责人签收，工程部到财务部借合同审核并作开工准备，然后将合同交回财务部保管。由于某部门的疏忽造成的合同容的遗失，处罚该部门主管500元/次。四、设计工作流程中的责任义务1、设计师必须按公司部定额报价，不得错报、漏报及擅自更改定额说明，由此造成的一切经济损失由设计师承担。2、设计师无擅自打折的权利，擅自打折设计师承担所有折扣。如须打折，须请示设计部主管。大家要把握火候，不要给客户有一让再让的感觉。3、设计师签订合同后，必须报部门主管并做好登记工作，交给财务部门，然后真实填写开工信息表送到工程部，合同及相应资料在财务部存档。如因档案遗失造成无法结

5、帐由保管人负责。4、设计师有监督工程施工全程的义务。5、自量房当日起，在规定时间（3个工作日），必须将图纸做完并让部门主管审核。（要求：封面、目录、各方签名）6、设计师在技术交底时间必须亲自到现场。7、工程催款责任人由相应业务人员、设计人员配合工作。8、工程的各种责任事故设计师有配合处理的义务，由设计引起的事故由相应设计师承担。五、客户服务工作细则及管理规定为了加强公司对信息资源的管理及提高签单成功率，以跟单记录表为实物记载有据可循，特制定如下规定：（一）客户资源的登记、派单客户资源的收集渠道由上门客户(包括来咨询的客户)、业务员带单客户、公司派单客户等组成。故所有的信息资源必须跟单登记，否

6、则以50元/次罚款论处；然后由设计师上报主管，主管进行统一管理，并派单给设计师。其他任何人不得私自派单，否则以200元/次罚款。1、凡是装修客户，由前台人员接待洽谈，了解情况后前台反映给设计部，视设计师工作量合理安排服务，登记客户来访记录。谁接待的客户设计谁负责跟单，并每次将设计沟通详情都填写《跟单记录表》，直到客户已签合同或另找他人装修为止。2、凡是业务员的客户，必须及时跟单追踪，并提供基本的资料（如业主姓氏、楼盘名称、面积、户型图等）以设计师下步的工作。若因跟单不及时，相应业务员停止跟单，换由其他业务员跟进。（二）跟单1、设计师接单后，应及时出图、报价、约客户沟通，并及时、准确的记录《跟

7、单记录表》，以便反馈给部门主管。如若不及时填此表反馈给主管，以20元/次罚款论处，且因此而造成单源流失的，以200/次罚款论处。2、星期一及星期五统一收回跟单记录表检查上交总监处，养成习惯作好工作记录。3、跟单过程中设计师对客户进行回访、跟踪，及时了解客户的动态，以提高签单率。如若因跟单回访超出三天，以20元/次罚款论处，因此而造成单源流失的，以100元/次罚款论处。4、业务员、设计师应保持及时沟通，使业务员