采购订单(精)课件.ppt

《采购订单(精)课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、ERP物料模块常见问题ERP科目录1、采购订单2、采购订单审批3、内向交货4、收货入库5、预置发票6、出库7、库存盘点8、凭证冲销9、分库移动10、主数据1、采购订单1、做采购前可以与财务沟通，看哪笔物资走ERP，哪笔物资不走ERP，要与财务保持一致。2、“采购订单类型”、“供应商”输入完后不能再修改，要修改只能重新做一张新的采购订单。已经做了出库或者入库的，全部反向冲回，然后重做采购订单。3、采购订单不提供彻底删除，只能在“项目概览”中将物料标记删除，之后保存即可。标记删除就是：在物料行项目下有一排图标，其中有个

2、垃圾桶图标，选中一行物料后，点击垃圾桶图标，该行物料信息就标记删除了。4、单价：系统小数只能到小数点后两位。若采购单价为每米3.825元，小数点到“哩”，做单价时做每10米38.25元就进位到“分”。5、“项目细节”中的确认内向交货，要点击每个采购的物料进行“内向交货”。6、出现“请输入基于收货的IV”错误，把“项目细节”中的“发票”里的“GR-BSDIV”勾上。7、做完收货后，在“项目细节”里会出现“采购订单历史”，其中会有移动类型“101”的入库物料凭证号；做完预置发票后会有“提前输入发票”的预置发票号，发票过

3、账后“提前输入发票”会变成“发票收据”。2、采购订单审批1、注意做完采购订单后要进行审批。审批后发现采购订单有问题要修改的，要取消审批，然后进行修改。3、内向交货1、在进行反向冲销时：冲销完入库物料凭证后，要注意删除内向交货单，然后取消采购订单审批，修改或者标记删除采购订单。4、收货入库1、MB01收货出现“价格超过20%”等信息，这是物料价格与现在采购订单单价格不一致（就是已有库存或者以前采购过该物料，所以之前的价格与现在不一致），不管，直接过账自动会维护到系统里新的价格。2、移动平均价=现有库存总金额/现有库存

4、总数量。当入库后，现在的移动平均价格自动维护到物料数据会计视图1中。3、采购、审核、内向交货、收货、发货可以跨月没有限制；采购、审核、内向交货、收货、预置发票，顺序不能错，但是预置发票和出库顺序无所谓。4、做完采购、审核、内向交货、收货、预置发票、发货之后，发现采购不正确，要从后向前删除预置发票（如果发票过账，要用MR8M进行冲销），冲销发货物料凭证，冲销收货物料凭证，删除内向交货单，取消审核，修改或者标记删除采购订单，然后重新开始。5、发货到预留时出现“不包含可选项”错误，而无法发货。一般是集成的问题，设备人员将

5、工单重新下达，之后供应站重新审批预留就可以解决。5、预置发票1、不允许跨月冲销发票。2、预置发票后，发现做错了，如果财务没有过账，可以对该发票进行修改（MIR4）或者删除（MIR4）；如果财务已经过账，那么只能进行冲销（MR8M）。3、财务报销必须有合同，必须有明确的供应商，或者是零星采购供应商（1003083）。如果你的采购没有合同，财务会给你挂个合同，挂的供应商可能会是零星采购供应商，这时如果你采用的是其他供应商，就会与财务的不一致，因此你在做采购前就要与财务沟通，供应商要与财务保持一致。4、暂估发生情况：货到

6、了，做了入库、出库，但是实物发票没到，因此不做预制发票，而财务月底或者年底必须清帐，所以没有发票的就做暂估。暂估的采购可以通过报表“ZR8MMRP005-采购暂估入库查询”来查看。6、出库1、发货前要与财务沟通，看发货物资走哪个科目，然后确定用哪种方式发走。2、发货分为：走工单的发料有“维修发料”，移动类型为261（维修科目发料）、“更新改造发料”，移动类型为961（更新改造发料）；不走工单有“其他发料”，移动类型为905。905发料的科目是开放的，如果发料不走261961发料，可以向财务索取相应的科目后，走90

7、5发掉。3、961发料不论是线路的还是非线路的都需要分线核算号。若961发料提示：“请输入分线核算订单号”，则核对下工单会发现费用不一致。若工单“附加数据”里“功能范围”中是工程料应该进的是“工程费用”，如果选的是“制造费用”就错了。“工程费用”不要分线核算号，“制造费用”需要。4、905发料做预留时，在“其他”里面有个“业务处理”也要输入。如果不输入，会提示错误：请在业务处理字段输入预算考核部门。6、出现“台帐XXXX”信息是因为没有维护供应商的“购进渠道”选项，“购进渠道”应该选择“19”，具体见“sap供应商

8、数据操作”手册。7、进行“其他发料”时，操作MB1A后提示“输入正确的利润中心”，这可能是WBS元素有问题，需要财务维护下“业务处理部门下”的“利润中心”。7、库存盘点盘点实物存数或价值小于账面存数或价值就是盘亏；盘点实物存数或价值大于账面存数或价值就是盘盈。1、盘亏：MB1B（移动类型911、库位0001到Z999）；MB1A（移动类型973、库位Z999