《实用写作》自考文秘专业复习资料.doc

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1、实用写作1.实用型文章的特征体现在：（1）主旨单一、集中、明确；2）材料多样、真实、有力；（3）结构合理、谨严、固定；（4）语言准确、简明、平易、庄重。2．公文的主要特点是：（1）法定性、（2）政策性（3）实用性、（4）时效性、（5）规范性。3．中华人民共和国国家标准（GB∕T9704―1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为：（1）眉首（2）主体（3）版记4：构成公文标题的三个基本要素。（1）发文机关名称、（2）发文事由（3）、发文种类7.会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。1．调查报告可以分

2、为：（1）反映情况的调查报告、（2）总结经验的调查报告、（3）揭露问题的调查报告。3．按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结，一类是专题性总结。4．条例正文的写作格式有两种：一种是章断条连式；另一种是分条列项式。5.作为法规与规章的一种，规定有很强的现实针对性，其正文的主体部分一般应包括两方面的内容：一是原则性的规范要求，二是具体的约束措施。1.经济新闻的特点主要体现在真、新、精等几个方面。2.新闻的的开头部分通常被称作导语。3.新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等几种。4.产品说

3、明书的作用主要体现在指导消费、传播知识、宣传企业等几个方面。5.撰写产品说明书，必须注意两点：一是要有责任意识，二是要有大众意识。6.经济活动分析报告的功能主要体现为诊断功能、建议功能反馈功能和预测功能。7.合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、规范性。8.合同通常有三种表述形式：一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式。1.民事诉讼文书按照写作形式划分，可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种。2.字据的主要特点是：证明性和严谨性。3.启事必须具备：告知性和简明性。4.人们常用的检索工具主要有：目录、索引和

4、文摘。5.检索文献资料的方法主要有：常用法、追溯法和循环法等三种。6.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为：摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记和心得笔记等几种。三、简答题1.调查报告的写作要求有哪些？答：1，要认真进行调查研究，充分占有材料。2，要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。3，要讲究结构形式和语言特色。2.简述计划的写作要求。答：1，要符合政策。2，要从实际出发。3，要具体明确。4，要留有余地。3.撰写总结，必须注意哪些问题？答：1，要充分占有资料，并实事求是地反映情况。2，要善于分析材料，

5、并找出规律性的东西来。3，要合理地取舍内容，以突出重点。4，要深入研究问题，以写出特色。4.撰写述职报告应当注意哪几点？答：1，内容要客观真实。2，表述要具体实在。3，详略要得当，重点要突出。4，语言要得体。1.撰写经济活动分析报告必须注意哪几点？答：1，要准确、全面地掌握材料。2，要合理地运用分析方法。3，要及时完成报告。2.撰写可行性研究报告应注意什么？答：1，要放宽眼界。2，要实事求是。3，要讲求科学。4，要充分论证。5，要注意运用专业知识。3.签订合同应注意哪几点？答：1，要熟悉有关法律法规和方针、政策。2，要精通

6、业务，了解情况。3，要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。4，要认真书写，并不得随意涂抹。1.请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注意事项。答：陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事权益争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。陈述事实应当注意两点：1，必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；2，要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。理由一般包含两层意思：首先是依事论理，写明被告的侵权行为或者双方争议的性质、已经造成的后果以及被告应当承担的

7、民事责任。然后是依法论理，写明原告提起诉讼所依据的法律条款。阐述理由应当注意两点：1，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；2，依法论理要能准确地引用法律条款。2.如何写好民事答辩状的正文？答：1，针对所写事实不实进行反驳；2，针对适用法律不当进行反驳。3，还可以针对原告的诉讼请求向人民法院提出请求。3.行政起诉状的正文包括哪几部分？请简要说明每一部分的写法。答：正文主要包括：诉讼请求、事实与理由、证据等内容。诉讼请求是原告向人民法院提起诉讼所要达到的目的，例如，要求撤销、部分撤销或变更行政行为，请求行政赔偿等。在

8、事实部分，应当实事求是地写明作为被告的行政机关及其工作人员侵犯原告合法权益的事实经过、原因和结果。在理由部分，首先应当指明具体行政行为的不妥之处，然后说明其错误所在，表明自己的行为不应当受到此种处理或处罚的原因和依据。列举证据的要求与民事起诉状相同。4.如何利用图书情报机构，提高文献检索的效率？请简述之