基本流程图形状课件.ppt

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1、如何用Visio绘制流程图流程图的概念介绍1流程图的分类2流程图标准符号介绍3流程图规范要求4流程图结构5业务实例6流程图绘制要点总结7认识VISIO1.1什么是流程图？流程图(flowchart)是对某一个问题的定义、分析或解法的图形表示，图中用各种符号来表示操作、数据、流向以及装置等,描述我们进行某一项活动所遵循顺序的一种图示方法.一张流程图显示了将特定输入转化为所需输出结果的一系列步骤认识VISIO1.2流程图给工作的意义在工作中，一个好的流程图可以简洁，直观明了地描述整个活动中所有过程的物流、信息流，让人很容易

2、阅读和理解整个业务流程。制作流程图的过程中可以全面了解业务处理的过程。流程图可以是分析员、管理人员、程序员相互交流思想的工具，在质量管理的过程中，流程图是我们经常使用的一个工具。流程图可分析出业务流程的合理性及完整性。做到对流程不熟悉的人，不需要任何解释就能轻而易举地读懂流程图认识VISIO2流程图的分类认识VISIO3.1流程标准符号语言（1/4）开始/结束框表示一个流程的开始点或结束点。框内填写“开始”或“结束”。流程框或称活动框，表示流程各环节具体的活动/任务。框内用关键文字描述活动。判断框表示会有两种情况输出。

3、判断框内描述所要判断/分类的内容，输出不同的情况在输出的箭线上表示，文字写在箭线上。认识VISIO3.2流程标准符号语言（2/4）文档框表示有文件输入，在流程图中将关键文件列示出来。文件框不单独作为一个流程活动/任务。文档不允许作为单独的步骤出现，只能配合流程步骤同时出现；框内只填写文档名称。动态连接线表示流程各活动/任务之间的连接与流转关系，连接流程中的活动/任务，展示各项活动/任务间的逻辑关系。动态连接线一般不要交叉。预定义流程表示需要预定义的流程。在流程中为了简洁表达，经常将某一系列活动用预定义流程打包，作为一个

4、单独的子流程，框内填写预定义流程名称。但需要用另外一个流程图描述预定义流程的各项任务/活动的流转关系。认识VISIO3.3流程标准符号语言（3/4）离页引用该标识用于同一流程图中页和页的连续。。并行模式表示同步进行两个或两个以上并行方式的操作。数据框其中可注明数据名,来源,用途或其它的文字说明。认识VISIO3.4流程标准符号语言（4/4）批注用以标识注解的内容.虚线须连接到被注解的符号或符号组合上。直接数据用以表示流程图中的数据源。准备它表示修改一条指令或一组指令以影响随后的活动。（此图在数据流程图中常用）认识VIS

5、IO4.1规范一：字体、字号、底色及格式要保持一致标题栏采用黑体、12pt字体、加粗、左对齐、白底表头采用黑体、12pt字体、加粗、居中对齐、灰底框内采用黑体、10pt字体、不加粗、居中对齐、白底认识VISIO4.2规范二：从开始符开始，以结束符结束结束开始流程开始框内填“开始”，不是“流程开始”，也不是具体的流程活动/任务；流程结束框内填“结束”，不是“流程结束”，也不是具体的流程活动/任务。认识VISIO4.3规范三：判断框上下端流入流出用“Y/是”，左右端流入流出用“N/否”YN判断框内容描述：流程图中统一用”Y

6、/是”代表“通过”，用“N/否“代表“不通过”。双击箭线，将“Y/是”或“N/否”填在箭线之内。上下端流入流出用“Y/是”，左右端流入流出用“N/否”。认识VISIO4.4规范四：连接线不要交叉√×认识VISIO5流程图结构1）顺序结构（Sequence）（一）画法：（二）意义：处理程序循序进行认识VISIO5流程图结构2）选择结构（Selection）（一）画法：（二）意义：流程依据某些条件，分別进行不同处理程序。条件处理程序3是否认识VISIO5流程图结构3）循环结构（Iteration）（一）画法：（二）意义：重

7、复执行处理程序直到满足某一条件为止，即直到条件变成真（True）为止。认识VISIO6.1绘制基本流程图选择正确的流程图模板；在“文件”菜单上，依次指向“新建”、“业务进程”，然后单击“基本流程图”。将“进程”形状从“基本流程图形状”模具拖到绘图页上。在“常用”工具栏上，单击“连接线”工具。将第二个“进程”形状拖到绘图页上。这些形状将自动连接。继续添加“进程”、“判定”、“文档”和其他形状，直到在页面上添加完所需的所有形状。认识VISIO6.2业务实例一：基本流程图认识VISIO6.3绘制跨职能流程图1）选择垂直或水平

8、布局;2）创建跨职能流程图;3）添加、删除和调整带区;4）移动和扩展进程形状;5）将一个进程划分为若干阶段;6）在同一页上继续跨职能进程;7）添加背景和标题。认识VISIO6.4业务实例二：跨职能流程图（水平）认识VISIO6.5业务实例三：跨职能流程图（垂直）认识VISIO7流程图绘制要点总结需要按实际情况绘制流程需要在整个系统