审计中常用的Excel函数运用整理范文.doc

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1、审计中常用的Excel函数运用整理Excel的数据处理功能在现有文字处理软件中处于领先地位。几乎没有什么软件能够与它为敌。函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在工作实践中可以有多种应用，甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或小型的数据库系统。结合我所审计工作底稿采用Excel书写的尝试，熟悉一些Excel常用函数，对于提高审计底稿检查，提高审计工作效率是相当见效的。一、什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用上一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。

2、用户可以直接运用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。（解释参数：参数从字面理解即是参与计算的数，它可以是数字、文本、逻辑值、数组或单元格引用，给定的参数必须产生有效的值，参数也可以是常量、公式或其他函数，若以其它函数作为函数的参数，就是下面要讲的函数的套用。）函数还可以多层嵌套使用，即一个函数的运算结果作为另一个函数的参数参与下一轮运算。如：某测试分为6个单项测试，各单项测试结果依次存放在A2至A7单元格中，

3、分项测试结果汇总得分在60分及以上即为合格，否则为不合格，则我们可以在测试结果单元格是使用如下函数：=if(sum(A2:A7)>=60,“合格”,“不合格”)在该函数中，if函数为外层函数，sum函数的运算结果则作为if函数的一个参数参与运算。下面，我们以审计中经常用到的一些函数进行介绍。二、部分函数介绍1、IF函数（执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。）可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logic

4、al_test   表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如，A10=100就是一个逻辑表达式，如果单元格A10中的值等于100，表达式即为TRUE，否则为FALSE。本参数可使用任何比较运算符。Value_if_true   logical_test为TRUE时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且logical_test参数值为TRUE，则IF函数将显示文本“预算内”。如果logical_test为TRUE而value_if_true为空，则本参数返回0（零）。如果要显示TRUE，则

5、请为本参数使用逻辑值TRUE。Value_if_true也可以是其他公式。Value_if_false   logical_test为FALSE时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且logical_test参数值为FALSE，则IF函数将显示文本“超出预算”。如果logical_test为FALSE且忽略了Value_if_false（即value_if_true后没有逗号），则会返回逻辑值FALSE。如果logical_test为FALSE且Value_if_false为空（即value_if_t

6、rue后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回0（零）。Value_if_false也可以是其他公式。说明·MicrosoftExcel还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用COUNTIF工作表函数。如我们要计算某固定资产明细表中有多少项运输设备，则我们可以使用公式=countif(B2:B110,”运输设备”)根据时间情况，例举若干示例进行讲解2、SUM函数（返回某一单元格区域中所有数字之和）语法SUM(number1,number2,...

7、)Number1,number2,...   为1到30个需要求和的参数。由于sum函数使用较为频繁，大家都较为熟悉，这里就不再过多讲解，但有两点需要强调：·如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。·如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。3、SUMIF函数（根据指定条件对若干单元格求和。）语法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range   为用于条件判断的单元格区域。Criteria   为确定哪些单元格将被

8、相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。Sum_range   是需要求和的实际单元格。说明·只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range中的单元格才求和。·如果忽略了sum_range，则对区域中的单元格求和。·MicrosoftExcel还提供了其他一