公司车辆油料管理制度教学文稿.doc

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1、公司车辆油料管理制度     为了加强对公司公务车的管理，减少成本开支，特制定本办法，请各部门及驾驶员遵照执行。一、管理范围公司机关办公用车。二、具体管理办法1.行政办对车辆加油事项进行监管，建立一车一档，根据公务车的每公里耗油标准核定用油量是否真实。2.为准确掌握各车辆的加油情况，正常情况下，全部使用加油卡进行加油，不允许使用现金进行加油，长途出差及领导批准的特殊情况除外。3.加油卡由行政办安排专人管理，未经领导同意，不得将加油卡转交他人。4.车辆加油时，必须有驾驶员和加油卡管理员同时在现场，要

2、求驾驶员和加油卡管理员在《车辆油料登记本》上如实记录车辆行驶公里数，并签字确认。5.加油卡管理员应做好计划，及时从财务领取支票，充足加油卡费用，杜绝出现加油时卡中余额不足现象发生。6.加油卡管理员每季度末需将单车耗油数和行驶公里数进行汇总，计算出百公里耗油数，分析油料消耗情况，及时总结提出整改意见。三、车辆油料费用报销 1.车辆油料费用应凭正规发票，经加油卡管理员、行政办负责人、财务部门核查《车辆油料登记本》确认无误签字后，公司领导签批报销。  2.特殊情况出差的油料费用，经相关领导证实后，由领导

3、签字后报销。3.手续不全或有其它造假行为的，一律不予报销，相关费用由自己承担。四、其他1.加油卡管理员要妥善保管票据，做到帐实相符，帐帐相符。由于加油卡管理员自身原因造成的油料缺失或其它损失，由其负全部责任。2.本办法自总经理签批同意之日起执行，具体解释权归行政办公室。附：车辆油料登记本二〇一二年二月十日车辆油料登记本车号：日期车辆仪表公里数加油数量（升）加油金额（元）驾驶员签字加油管理员签字备注一、甲商场业务员乙到丙公司采购空调，见丙公司生产的浴室防水暖风机小巧实用，尤其在北方没有来暖气之前，以

4、及停止供暖之后的一段时间内对普通家庭非常实用，遂自行决定购买一批该公司生产的暖风机。货运到后，甲商场即对外销售该暖风机。后因该市提前供应暖气，暖风机的销量大减。甲商场这时想到乙是自作主张购买暖风机，商场有权拒绝支付货款。丙公司因收不回货款而诉至法院。问：本案中甲商场应否支付货款?为什么?答：乙自行决定购买丙公司生产的暖风机属于超越权限而为代理行为的情形，是以乙与丙公司签订的购销合同属于效力待定的合同。但是，甲商场接受了该货物并实际对外销售该暖风机，甲商场以实际行为表明对该效力未定合同进行了追认，追

5、认后该合同即为有效合同，甲商场应当履行合同支付贷款。二、张某是甲商贸公司员工，曾长期代表甲商贸公司充当采购员与乙家电生产厂进行购销家电活动。2008年3月，张某因严重违反公司的规章制度被甲商贸公司开除。但是，甲商贸公司并未收回给张某开出的仍在有效期内的介绍信和授权委托书。张某遂凭此介绍信以甲公司的名义，与老合作伙伴乙家电厂签订了10万元的家电购买合同，并约定在交货后一个月内付款。乙家电厂在与张某签订合同时，并未不知张某已被开除。乙家电厂向张某交货一个月后，张某仍未付款，也不知其下落。乙家电厂家于是

6、要求甲商贸公司支付10万元货款，甲商贸公司以张某已被开除与其无关为由拒绝支付，双方发生争执。 问：1、张某的行为是否属于无权代理？二、甲商贸公司是否应承担支付货款的责任？从表面上看，张某的行为属于无权代理，其行为应当由张某自己承担责任。但是如果法律作此认定的话，则在现实生活中会出现这样的情况：某公司对某个已经成立并生效的交易合同签订的日期前，以此否定该工作人员的代理权限，从而否认该交易合同的效力，以推脱责任。这对善意的交易对方显然是不公平的，也会造成市场行为的混乱。因而，我国的《合同法》第49条规

7、定：行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义签订合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。答：1、张某的行为不属于无权代理。张某被甲公司开除后，实际上代理权已经终止，但甲公司并未收回仍在有效期内的介绍信和授权委托书，也未通知乙家电厂。乙家电厂在善意、无过失的情况下与张某签订了合同，符合表见代理的构成要件，属于表见代理。2、由此可见，甲家公司应承担支付货款的责任。至于甲公司由此发生的损失，可以向恶意隐瞒代理合同的张某索赔。