采购风险和采购合同.ppt

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1、第七章采购风险和采购合同第一节采购风险管理一、风险及采购风险1、风险的分析风险是潜在问题发及可能发生的事故风险是真实存在的建立风险管理机制2.采购风险采购风险是采购的产品或服务潜在的问题或由于采购而可能发生的故障及事故采购人员的失误造成的影响因缺货造成停工因供货不及时对生产连续性有影响采购产品有质量问题，造成产品品质不稳定采购引起成品被退货，影响公司声誉、品牌公司运作的总成本增加或不具竞争力与关键供应商的关系恶化或选错关键供应商，造成公司竞争力下降缺少满意的维修和服务由于采购而陷入司法纠纷采购中的失误采购的质量标准过高或过低选择的供应商不能满足质量要求选择的

2、供应商交期不准时选择的供应商在安全、环保及社会责任方面的问题订单有错误没有把公司要求全面清楚地与供应商沟通对市场作出了错误地预测没有对进口所用外币做风险管理3.采购风险的种类采购产品的风险到货时间和数量的风险供应商的风险国际货币风险违反商业道德风险长期合同风险二、采购风险的管理1.采购产品的风险管理对产品本身的风险，采用MSDS的办法对产品质量，采用质量协议的方式2。产品安全数据MSDS要求供应商提供MSDS提供MSDS是每一个供应商的义务和责任MSDS涵盖16个方面的数据和说明该产品和其生产公司的识别标记产品的主要组成物危险品等级出现事故时的第一救助方法着

3、火时的灭救方法意外泄漏或事故时的补救措施搬运及储藏条件人与其接触时应落实的防护措施物理和化学特性稳定性和反应性毒理信息生化信息销毁时的注意事项运输方面的要求国际上对这种产品的有关规定其他信息三、采购质量协议如果向供应商提要求的效果不好，就要在质量协议中加入惩罚性条款管理到货时间和数量的方法？建立OTIF管理机制供应商OTIF改进建立预警系统降低采购前置期对部分产品实施JIT要求供应商提供特别服务四、供应商的风险降低供应商风险的方法：更换现有供应商开发备用供应商定期审计高风险供应商1.供应商风险等级的评定使用供应商评估表风险等级和供应商所得分数2.独家供应商的

4、风险管理80：20法则3.国际货币的风险使用本国货币分摊货币风险选定某个汇率4.违反商业道德的风险美国和英国的原则和标准在所有的的交易中首先考虑其所在公司的利益，遵守公司政策善于接受他人的忠告毫无偏见的采购，为每一元钱的花费寻求最大价值不断学习有关知识，并为公司采购建立一套行之有效的程序和方法信守真实和表现诚信，摒弃一切形式的贿赂鼓励买卖双发对其义务和责任互相商议、忠告和提供帮助严守信息的保密性和准确性5.中长期合同的风险价格质量数量供应商案例：购买波音飞机的外币风险管理1986年2月14日，Lufghansa(德国)集团主席赫尔·海因茨·拉胡拉应公司董事会

5、要求回答有关问题。本次会议的主要目的是确定是否应该结束赫尔·海因茨·拉胡拉的任职。赫尔·海因茨·拉胡拉已经被前联邦德国运输部长传讯，要求其解释Lufghansa公司在购买美国波音公司客机的过程的外汇风险管理问题。1985年1月，在赫尔·海因茨·拉胡拉的主持下，Lufghansa公司从波音公司购买了20架737客机。合同的总金额达到5亿美元，货款在一个年后（即1986年1月）用美元支付。由于自1980年以来美元持续上涨，至1985年1月1美元差不多可兑换3.2德国马克。如果美元再继续上涨，Lufghansa购买客机的成本将大幅增加。海因茨在外汇汇率的决策上有自

6、己的主见或想法。像当时有些人的看法一样，他相信随着美元的持续上涨，到1986年1月，美元价格也许会出现回落。但是他并不是完全拿自己的钱作赌注，他采用了一个折衷方案，他以3.2德国马克=1美元价格购入2.5亿远期美元，剩下的2.5亿美元则放任自流。第二节中长期采购合同一、商务合同1.什么是合同合同是当事人之间具有法律约束力的协议合同可以是书面的、口头的、电子邮件和传真等合同的要点要约承诺当事人的合同签约资格当事人对标的物的价值对比受法律约束的关系2.常见的合同类型供货合同提供服务合同租用物品合同运输合同劳动合同借款协议风险转移协议房屋或厂房建设协议二、合同的订

7、立1.订立合同的目的你公司想要什么?你公司想要避免什么？用那些措施保护公司利益？合同中应包合和排除那些内容？使用那些条款？2.要约和承诺要约就是发盘承诺就是被要约人向要约人表达他接受要约的意思表达3.合同的条款供货合同的一般条款4.法律体系英美法系和大陆法系合同适用法律的原则和选择法律的办法：双方约定适用的法律适用和合同最密切联系国家的法律按照国际公约按照国家惯例5.合同的履行原则全面履行原则诚实信用履行原则促进交易履行原则6.合同违约全部不履行部分不履行履行不适当7.违约责任的追究协商解决谈判解决仲裁诉讼三、中长期合同及其主要条款所谓中长期采购合同通常是指

8、1-3年或更长期限的供应合同。1.签订采购中长期合同