学校规章制度之学校文件收发制度.doc

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1、学校规章制度之学校文件收发制度  1.收文制度:  (1)签收。上级机关或外单位专人送来的收文,由校办工作人员签收:  到上级机关领取收文,由领取人签收:签收人应将收件及时移交校办。  (2)拆封。拆封由校办工作人员办理,其他人员未经同意不得私自拆封。  有具体领导“亲收”的信件,应交领导自己办理。密件必须由校领导拆封。  (3)批办。由校长根据收文的内容和要求作出批示。  (4)传阅。传阅范围由校长确定,再由校办工作人员调度传阅工作。  (5)归卷。文件阅办完毕后分类归档。  2.发文制度:  (1)拟稿。学校的文件由办公室负责起草

2、和审核,各部门的文件由各部门负责起草,并送分管领导审核。  (2)签发。各部门的文件及时送交校长审核签发。  (3)发文。文件经领导签发后,由校办进行统一编号发文。  (4)归卷。所有发文的底稿及正式文件进行归档。

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