项目公司资料管理制度汇编.doc

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1、项目公司资料管理制度一、资料管理目的按照国家标准和地方有关规定,达成建设局、档案局、质量监督局等政府部门对资料的编制要求与审核,对项目资料进行的一系列规化管理。二、资料管理各岗位职责2.1项目公司资料员1)负责对项目资料的管理策划、收集、检查确认、组卷归档工作;2)负责与建设局、档案局、质量监督局等政府部门的资料对接工作;3)对监理、施工单位提出资料管理要求;4)对项目施工资料进行检查。2.2项目公司监理1)负责对项目资料的管理策划、收集、检查确认工作;2)对施工单位提出资料管理要求。三、资料管理要求3.1项目资料编制及用表要求3.1.1施工单位应根据项目所在省、地市级或相关部门规定,正

2、确、规编制及使用项目资料表单(可依据资料软件狗表单格式)。3.1.2施工单位资料编制不符合要求、资料上报不及时、容虚假的,经核实,项目公司有权责令施工单位整改直至符合要求。3.2资料管理计划及归档要求项目公司、监理、施工单位需按现行的竣工备案规要求制定资料收集计划,并应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立档案盒,按盒归档。3.2.1施工准备1)设计文件:保存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料;2)施工组织设计:保存总体施组、单位工程施组;3)施工方案:保存特殊过程、关键工程、控制性工程等的实施性施工方案;4)测量成果:保存交接桩记录,工程复测、定测资料及放样测量资料;5)试验资料

3、:保存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成盒归档,并建立台账;6)开工报告:根据开工报告台账归档,并建立台账。3.2.2施工阶段1)技术交底:保存各类技术交底,并建立台账;2)变更设计:保存各类变更设计,并建立台账;3)隐蔽检查:保存各类隐蔽工程检查证明,并建立台账;4)过程试验:保存各类过程施工试验资料,并建立台账;5)质量评定:保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定,并建立台账;6)技术创新:保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及各类技术总结等;7)施工日志:保存施工日志;8)各类原始记录:保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖(钻)孔桩成桩记录、涵洞顶进记录等各类

4、原始资料;9)安全质量信息台账:保存各类安全质量通知书、通报、安全质量事故等容及制定相应整改措施;10)环境管理:保存环境管理体系运行过程中的有关资料;11)安全管理:保存安全管理体系运行过程中的有关资料;12)质量管理:保存质量管理体系及各种质量管理制度;13)材料合格证:保存所有材料合格证,并建立归档台账;14)工程数量:保存设计、合同、最终审核、责任成本、变更设计数量等。3.2.3竣工验收单位工程竣工资料:随施工进度逐步完成,当一项单位工程完工后,按建设单位文件要求及时收集整理竣工文件,绘制竣工图,以保证整个工程竣工后竣工资料的及时移交。四、资料上报4.1施工单位需向监理单位报送以

5、下资料:4.1.1施工承包合同(包括安全文明施工协议书)4.1.2开工报告开工报审表、开工报告、工程概况表、施工管理人员(管理人员职业书:项目经理、质检员、安全员、施工员、技术负责人、材料员、试验员、及项目经理安全书)施工现场质量管理检查记录。项目部的质量、技术管理体系和质量保证体系、制度及框图、安全生产管理体系及框图、制度。特种作业人员(电工、架子工、电焊工、机械操作工、塔吊司机)的、施工企业营业执照、资质证书、安全生产许可证。安全报监书、质量监督书。4.1.3技术方案类施工组织设计、专项安全施工方案、安全文明施工方案、施工现场应急救援预案、中标通知书、合同、图纸会审、地质勘察报告、设

6、计变更等。4.1.4测量核验资料工程定位测量放线记录、验线记录。测量放线成果要报审,承包单位专职测量人员的岗位证书及测量设备检定证书要报审。4.1.5材料、设备、构配件质量证明文件合格证、出厂检验报告及复试报告、商砼资质、商砼资料、其它材料的合格证、备案证及报审表。工程需要的主要原材料、构配件及设备应由监理单位进行质量认定,并报审。4.1.6检查试验资料钢筋试焊、成品焊复试报告、试块试验报告及其它试验资料、材料试验室资质报审表.4.1.7基础、主体资料模板安装、模板拆除、钢筋原材、钢筋加工、钢筋安装、钢筋安装、混凝土施工、现浇结构外观尺寸偏差的检验批、隐蔽、分部分项资料及报审表、混凝土开

7、盘鉴定、混凝土浇灌申请书、混凝土拆模申请单。对隐蔽工程,施工单位应填写<报验申请表>,提前一天报监理,未经验收,并在隐蔽工程检查记录上签字认可后不可进行隐蔽施工。4.1.8分包单位资料总包单位选择的分包单位,应报送<分包单位资格报审表>和分包单位有关资料。其中包括:1)分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证;2)分包单位的业绩;3)分包单位的容和围;4)专职管理人员和特殊作业人员的、上岗证。4.1.9工程变更施工过

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