附件报送材料样稿.doc

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1、附件：报送材料样稿一、单位全称：学校办公室（校友工作办公室）·党委主体责任办公室二：主要职能：党务和行政工作的协调与督办、文书与文档、信访与接待、机要与保密、信息与统计、会议服务与校务公开工作；党委主体责任的统筹协调落实、督促检查考核工作；教职工服务中心管理工作；校友会、教育发展基金会、理事会日常工作。（机构设置调整方案）三、工作职责：1、督办协调工作。负责推进学校党委常委会、院长办公会、行政办公会各项决策部署的贯彻落实；针对性开展调研工作，为学校决策提供依据。2、文字材料起草及公文运转工作。负责学校文字材料起草工作；负责各类公文传签处理工作；负责审核印发学校文件。3、信息统计工作。负责学校教

2、育信息统计工作，实行季报制度；负责学校年鉴和大事记编制工作。4、机要保密工作。负责机要文件的传阅和清退工作；负责机要室建设与管理；负责学校印信管理。5、公务接待工作。负责上级单位和相关单位来访接待工作；负责学校公务用车管理。6、校友会秘书处工作。负责校友会理事会日常工作；负责校友会分会的建设与管理。7、基金会秘书处工作。负责基金会秘书处日常工作；负责协调落实基金募集相关工作；负责开展相关资助工作。8、驻武汉办事处工作。负责驻汉办事处建设、运行及管理。略……四、内设科室及岗位情况1、内设科室及岗位表单位名称科室岗位类别岗位数量备注学校办公室文秘01管理2上级对设岗的有关精神和要求02其他专技10

3、3工勤技能7督办01管理1外联01管理1说明：1、岗位类别分为：01管理、02其他专技、03工勤技能、教师四个类别；备注填写上级（《文件名称》）对有关岗位设置的精神和要求，没有具体要求的不填写。2、同时填写（附件2）内设科室及岗位表.Excel2、岗位说明书（每个岗位说明书对应一个岗位）湖北文理学院岗位说明书（岗位名称）单位部门：学校办公室岗位名称文秘岗位类别管理岗位等级暂不填写岗位职责：协助学校文字材料起草工作；负责学校公文审核制发工作；负责学校重要信息的编报工作；负责学校大事记编制工作；交办的其他工作。任职条件：1、中共党员，遵纪守法，品行端正，组织纪律性强。2、具有本科及以上学历；现在正

4、科级管理岗位上工作，或在副科级岗位工作三年以上，或在其他岗位工作五年以上。3、具有较强的文字能力。4、工作严谨扎实，善于沟通协调，富有奉献精神。