【人事规章】事务处理准则.doc

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1、事务处理准则 　　□总则　　第一条本办事细则依照本公司组织规程制定。　　第二条本公司一般业务行政管理，悉依本细则规定办理，其未经规定事项，适用有关作业程序。□分层负责第三条为提高工作效率，严密管理业务与行政，实施分层负责办法，特划分各级主管职责，借以处理该管业务。　　第四条总经理职责：依据有关规定，承董事会决议、董事长之命，指挥督率所属单位人员，管理本公司全盘业务。　　第五条秘书室总经理特别助理职责：　　(一)对于个案研究分析与可行性方案拟议。　　(二)本公司重大兴革事项建议。　　(三)协助总经

2、理处理公司重要业务或特定业务。　　第六条秘书室总经理执行秘书职责：　　(一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。　　(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。　　(三)公司会报议程编排及法律事务联络。　　(四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。　　第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员)：　　(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。　　(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派，对各单位主管提供建议或技术支援。　　第八条室、部、组(科)第一级主管职责：　　(一)承总经理之命或副总经理

3、指示，负责处理职责有关各项业务。　　(二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。　　(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。　　(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。　　(五)审核有关作业文件，视其性质内容，决定初步处理方式，并对所属人员提示要求。　　(六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。　　(七)业务内涉及其他单位的协调联系。　　(八)向总经理提供政策性建议。　　(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围：　　1.处理要点已经签奉核准，按照规定

4、程序具备手续，其业务内不涉及其他单位职责。　　2.研究计划方案，撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。　　3.查催该业务有关文书报表。　　4.其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。　　第九条各单位二级主管或专案工作人员职责：　　(一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示，处理该单位经常业务。　　(二)工作范围内作业程序的研拟。　　(三)妥善分配所属及配属人员工作，并确实督导达成工作要求，考核其勤惰与工作成果。　　(四)择拟签稿，并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等，审阅其是否详

5、实周妥。　(五)业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。　　(六)业务内定期作业报告统计资料编制。　　(七)业务范围内重要工作动态核签。　　(八)主管业务的检查改进与研究发展。　　□业务分工　　第十条为明确划分各单位业务权责，分别制定下面条例。　　第十一条秘书室掌理下列事项：　　(一)公文处理程序的拟订与实施事项。　　(二)公文的收发、登记、编号及分送事项。　　(三)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。　　(四)公文查催与追踪事项。　　(五)公司会报议程的编排及记录印发保管事项。　　

6、(六)各项通知撰拟协调事项。　　(七)董事会有关文书处理，会议程序编排，记录印发保管事项。　　(八)综合性计划、报告撰拟事项。　　(九)有关本公司印信典守事项。　　(十)法律事务联络处理。　　(十一)公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项。　　(十二)公司大事纪要汇总记载。　　(十三)专案研究、调查、计划的建议处理事项。　　(十四)秘书业务及一般性公共关系。　　(十五)图书、文物的搜集、整理、保管。　　(十六)与顾问联系协调事项。　　(十七)总经理临时交办事项的协调处理。　　第十二条财

7、务室负责下列事项：　　(一)财务管理与会计制度的研究、设计。　　(二)年度预算的拟订、执行。　　(三)财务计划的拟订、执行及控制。　　(四)年度预算的汇编、控制及执行分析。　　(五)会计凭证的编制、审核及保管。　　(六)会计帐册的登记、处理与保管。　　(七)税务会计事项的处理。　　(八)成本的计算及分析。　　(九)结算及决算报告的编制。　　(十)帐目及存货的盘查。　　(十一)应收帐款的整理及催收事项。　　第十三条本公司管理部分设行政科、电脑科负责下列事项：　　(一)资产管理事项。　　(二)

8、电脑化内部档案系统作业事项。　　(三)人事、庶务的企划及管理事项。　　(四)每天财务收支管理事项。　　(五)本公司行政事务注意事项。　　第十四条本公司于××市设立营业所，为市场经营单位，设置经理一名，秉承总经理之命，负责单位工作的推行，必要时可设置副经理给予协助。　　第十五条营业所分设营业科、开发科和业务科，分别管理：　　(一)开发