行政管理部门岗位职务说明书18.pdf

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1、行政主管职务说明书职务名称：行政主管职务编号：LN-HR-101直属上级：人力资源/行政经理所属部门：人力资源/行政部工资级别：直接管理人数：暂无岗位目的：协助部门经理管理公司的日常行政工作工作内容：1)根据公司发展和管理的需要，负责公司行政后勤系统的组织和管理工作；2)负责制定公司日常行政管理的各项规章制度；3)组织制定和完善公司的档案管理制度；4)统一管理公司员工食宿、公司车队等后勤工作，以及消防和安全保卫等工作；5)根据各部门办公需要，统一采购、分配、管理公司各种办公设备和办公用品；6)负责组织公司的对外接待工作；7)负责监督检查公司各项规章制度的检查与

2、落实；8)负责公司文体活动的组织；9)负责公司有关物业管理与日常维修维护10)完成上级交办的其他工作。权限与责任：1．权限：1）对公司行政管理制度实施的监督权和审核权；2）对预算范围内的各项办公经费的初审权；3）对关部门文档备案的监督权；2．责任：1）对各项行政规章制度的建立和贯彻执行负责；2）对公司档案管理的完整性负责；3）对公司物业、消防、保安等后勤的工作负责，确保公司生产经营活动的正常进行；4）对有关行政工作人员的工作情况负领导责任。与上级的沟通方式：接受来自人力资源/行政经理的业务指导同级沟通：暂无所予下级的指导：给予行政秘书及其他行政人员业务上的指导

3、关键业绩指标指标项目量化目标指标权重无差错1．行政工作差错率30%100分完全满意2．行政工作服务满意度40%100分3．劳动纪律检查报告的次数3次/月15%4．劳动纪律的检查报告100分15%岗位资格要求：教育背景大学本科以上学历，管理及相关专业经验：2年以上行政管理工作经验岗位技能要求：专业知识：熟悉行政管理知识能力与技能：解决问题的能力;影响能力;说服力;计划与组织；准确性职业发展：调任人力资源督导，晋升人力资源/行政经理