行政管理部门岗位职务说明书18.pdf

行政管理部门岗位职务说明书18.pdf

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1、行政主管职务说明书职务名称:行政主管职务编号:LN-HR-101直属上级:人力资源/行政经理所属部门:人力资源/行政部工资级别:直接管理人数:暂无岗位目的:协助部门经理管理公司的日常行政工作工作内容:1)根据公司发展和管理的需要,负责公司行政后勤系统的组织和管理工作;2)负责制定公司日常行政管理的各项规章制度;3)组织制定和完善公司的档案管理制度;4)统一管理公司员工食宿、公司车队等后勤工作,以及消防和安全保卫等工作;5)根据各部门办公需要,统一采购、分配、管理公司各种办公设备和办公用品;6)负责组织公司的对外接待工作;7)负责监督检查公司各项规章制度的检查与

2、落实;8)负责公司文体活动的组织;9)负责公司有关物业管理与日常维修维护10)完成上级交办的其他工作。权限与责任:1.权限:1)对公司行政管理制度实施的监督权和审核权;2)对预算范围内的各项办公经费的初审权;3)对关部门文档备案的监督权;2.责任:1)对各项行政规章制度的建立和贯彻执行负责;2)对公司档案管理的完整性负责;3)对公司物业、消防、保安等后勤的工作负责,确保公司生产经营活动的正常进行;4)对有关行政工作人员的工作情况负领导责任。与上级的沟通方式:接受来自人力资源/行政经理的业务指导同级沟通:暂无所予下级的指导:给予行政秘书及其他行政人员业务上的指导

3、关键业绩指标指标项目量化目标指标权重无差错1.行政工作差错率30%100分完全满意2.行政工作服务满意度40%100分3.劳动纪律检查报告的次数3次/月15%4.劳动纪律的检查报告100分15%岗位资格要求:教育背景大学本科以上学历,管理及相关专业经验:2年以上行政管理工作经验岗位技能要求:专业知识:熟悉行政管理知识能力与技能:解决问题的能力;影响能力;说服力;计划与组织;准确性职业发展:调任人力资源督导,晋升人力资源/行政经理

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