公司组织架构及部门职责.pdf

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1、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯最新资料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯连城会展策划服务有限公司组织架构及部门职责组织架构总经理人力资源企业策划办公室财务部市场部部部办公室：办公室主任人力资源部：人力资源部经理财务部：财务部经理企划部：企划部经理市场部：市场部经理部门职责一、办公室办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构，是公司行政1⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯最新资料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下，主要担负办文办事、参谋助手、综合

2、协调、管理服务等工作任务。办公室工作职责（一）综合工作1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综合素质。2、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照部门职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。4、加强与外单位工作联系，搞好部门之间协调配合，努力营造良好工作环境。5、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、公司的部署安排落实到实处。（二）日常收发类6、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。7、接收和发送各种文件

3、。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。8、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。2⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯最新资料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（三）会务材料类9、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求，积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象

4、。10、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；会前清点人数并做好记录；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。（四）工作信息类11、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。12、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。13、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学

5、习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。14、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。（五）管理保障类15、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。16、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当合作伙伴来访时，要及时报告领导，按领导指示做好相关的接待工作。3⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯最新资料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯17、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况，

6、科学合理的制订出本年度的经费预算。18、做好后勤保障。按照学校办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照处主要领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。19、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。20、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度，防止泄密事件发生。21、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。22、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。23、组织企业文化建设，开展集体活动等工作。24、公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工签入调离的手续。（六）后勤管理25、落实公司民主理财制度，完善大额办公用

7、品采购公开招标制，加大物品采购管理力度，确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。26、组织力量对本公司办公室、土地等不动产的运转情况进行评估，掌握相关信息，提出建设性意见，为领导决策提供依据。27、保障办公用品的供应，严格执行办公用品领用、销帐制度，厉行节约。28、认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。29、认真落实岗位安全管理目标要求，加强办公室的安全保卫工作，做好防火、防盗、防电、防雷工作，防止安全责任事故发生。30、保障办公区等公共办公设施的正常运转，及时维护检修。加强监管，4⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯