会议策划方案全.pdf

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1、会议策划方案全会议策划方案前言一、会议主题:*****商城推广促销活动二、会议目的1、通过展示与推介百汇绿海公司所进军的*****商城网络平台项目,对该平台的主要功能,下单及配送流程,未来发展前景,及能给来宾带来的实实在在的好处进行总结,使来宾对*****商城的发展前景有所了解,增强对以后与平台合作的信心与决心;2、通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案,提高来宾对于平台合作的积极性,公司推广*****商城的宣传概念,并使其了解与掌握*****商城平台的基本功能的操作。三、会议时间2017年某月某日四、会议地点某某酒店

2、五、会议的组织主办单位:新媒体推广部承办单位:某某酒店支持单位:百汇绿海商品部、销售部六、与会嘉宾北京市区各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、采购经理。北京市区已有过合作的各类客户。会议策划方案全七、参加人员:公司领导、销售部等成员。八、会议内容:(一)*****商城平台介绍会1、对到访人员进行签到等基本资料填写。2、主持人上台主持,使用PPT、照片投影等形式介绍公司的基本情况、公司现有的公司产品以及发展历程,引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性。请出公司领导进行分析。2、公司领导分析行业形势,提出平台的作用

3、与未来的发展思路,以及平台所能带给客户带来的好处,及对于平台发展的信心。交由主持人3、主持人对平台基本功能的介绍,及下单流程,宣布平台的下半年及未来几年规划,并宣布下半年合作销售政策(各种奖励政策),当天合作的优惠等。祝词,宣布酒会的开始。4、由销售部专人对现场初步合作意向的登记,并于会后对来宾的后续联系洽谈等。九、日程及议程十、会场安排(一)场地:某某酒店(二)席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名与单位名称。日期内容时间议程负责人地点主持人串词,欢迎来宾主持人介绍公司情况,公司产品等主持人公司领导分析平台领导介

4、绍平台功能,优惠政策主持人酒会开始祝酒等领导送客户销售部(三)投影仪话筒等:投影仪,音响与话筒要逐一调试。(四)空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空气清新。会议策划方案全(五)桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水或矿泉水、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌与会议资料宣传手册(六)指示牌:在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。(七)会场的装饰:宣传横幅、宣传展架等。十一、组织及分工:(一)领导小组负责本次会议的全面领导与总指挥,协调与监督各工作组的工作;(二)分组及工作职责1、策划布置组工作任务:策划会议流程,以

5、及会议相关活动,布置会场等。2、组织管理组工作任务:监督会议进程,使各部门之间协调合作,筹备会议。维护会议现场秩序。3、会务服务组:工作任务:负责会议的接待等工作,以及会议现场的服务工作。十二、筹备程序序号工作内容完成时间负责部门1客户邀约(短信、邀请函、电话等方式)确定人数2公司介绍、产品介绍等幻灯片制作3会议议程最后确定并打印4宣传横幅,展架等制作安装工作5公司宣传手册的准备工作6物资采购到位(烟、酒水、水果、签到资料、其她)7酒店联系落实8宣传横幅送到酒店,并摆放到位9人员的接待工作10工作牌的制作与分发11主持人及领导演讲

6、稿的制作12流程彩排13现场合作意向登记接待工作会议策划方案全十三、会场清理(一)人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备,然后清点一下数量,防止遗漏。(二)把会议签到的文件收好归档。(三)把会议桌面上的物品收回,记录用笔,座位卡,姓名牌等。把会议资料整理好归档,废弃的文书应回收,用碎纸机销毁不留纸屑,防止泄密。(四)撤掉指示牌,气球,彩带等装饰用品。(五)把搬动过的桌椅放回原处。(六)会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。(七)等所有人员离会后,把灯光,空调关掉,并交由酒店。十四、费用预算2、餐费:元3、烟、酒水:元4

7、、会议室:元(租赁费含音响、话筒)5、布置费:元9、不可预计费用:元费用总计:元十五、注意事项:1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退与无故缺席。