正邦集团公文管理办法.doc

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1、正邦集团公文管理办法 1.目的为使集团内部的公文处理工作系统化、规范化、制度化，提高公文处理工作的质量和效率，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于正邦集团公司总部、正邦科技股份有限公司、各板块总公司。3.定义3.1公司的公文是集团公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以贯彻集团公司领导的意图和决策，发布规章，请示和批复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。3.2集团公司总裁办是全集团公文处理工作的管理部门，主管集团公司并负责指导各职能部门、各板块企业的公文处理工作。3.3各职能部门、各板块企业应当安排专人负责公文处理工作。3.4在公文处理工作中，必须严格

2、执行集团公司保密管理制度，确保公司商业秘密的安全。4.公文种类4.1规定——对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施：   4.2制度——在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；   4.3通知——发布规章制度，传达集团公司领导指示，要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；   4.4通报——表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；   4.5请示——下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；   4.6报告——下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；   4.7批复——对请示事项予以答复；   4.8

3、会议纪要——记载和传达会议情况及主要议定事项   4.9公函——同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，向政府有关部门咨询答复问题等。   4.10签呈表——用简单的文字，对某具体事项拟写意见，作为承办依据。（经办人因相关事情的处理，需签请主管核示时，以签呈表形式行之。签呈经核决并办妥后要依类别归档。）5.公文办理5.1公文一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。5.1.1集团文件的发文字号暂定为：“正集字”（含：正集办字、正集人字、正集财字、正集审字）；5.1.2集团辖属各板块企业（总公司）的发文字号，可用其名称中具有代表性文字，

4、如：民星药业板块为“正药字”；农化制剂板块为“正农字”；养殖板块为“正殖字”；乳业板块为“正乳字”等。5.1.3文号格式如下：XX字〔XXXX〕第X号       编号       年号                       企业名称缩写5.2本集团公文书写格式、要素及用纸要求5.2.1公文稿首页用《发文审批单》，拟稿纸暂用本企业信笺，采用墨水笔或签字笔书写。要求字迹清楚，字体工整。5.2.2所有文件均采用A4纸单面打印。5.2.3标题字体采用黑体二号字；正文字体采用楷体四号字。如有小标题，采用黑体四号字。行距24磅。5.2.4正文距左边缘3㎝，距右边缘2.5㎝，末行距下边

5、缘2.5㎝，红头文件发文号距上边缘5.9㎝，非红头文件标题及红头文件第二页首行距上边缘3㎝。5.3发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。5.4公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发迭、原件归档等程序。5.5集团公司收文由总裁办签收，各板块企业收文由行政办公室或综合办签收。5.6公文签收应由专人负责。签收时须对来件进行检查，明确无误后方可签字或盖章。5.7收文拆封后应对文件进行认真清点，按内部或公开文件分类登记，注明收文日期、标题（简要内容）、来文单位等

6、并编号。5.8集团公司收文，由总裁办负责人依据文件内容、性质进行分流，呈送集团公司领导阅批或转其他职能部门阅办；根据集团公司领导批示送集团公司有关部门负责人传阅，或根据批示转发有关板块企业执行。5.9各板块企业上报集团公司各部门的正式行文应同时抄送集团公司总裁办公室。5.10文件传阅应坚持“文不横传”（即：阅文人不能擅自将文件传给其他部门或个人）的原则并建立传阅登记制度。5.11集团公司正式文件须经集团公司总裁签发。总裁不在集团时，一般事务性行文报请分管行政工作的集团领导酌定。5.12集团公司正式文件的撰写、制发由总裁办公室负责。5.13各部门以集团公司名义上报或下发的业务性文件

7、，需将打印稿（含电子文档）送总裁办公室审核后制文，按上条规定签发，避免政出多门。5.14各部门在本职能和工作范围内下发非正式文件的业务通知，经集团分管领导同意，可以职能部门名义发出。5.15各部门或个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。5.16各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文，应件件落实，事事有反馈。转办要及时，催办有结果，防止积压。5.17公文办理完毕，应及时将公文定稿（包括领导的修改或批示稿）、正本和有关材料立卷