网上办公系统方案书

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1、5宁波众天信息技术公司：具中国特色；与国际接轨；为客户提供持续服务。网上办公系统项目方案书制作人秦坚制作日期2007/1/13最近更新2007/1/13密级机密版本1.0宁波众天信息有限公司版权所有。5宁波众天信息技术公司：具中国特色；与国际接轨；为客户提供持续服务。文档基本信息项目说明作者创建日期2007-1-13上次更改时间2007-1-13版本V1.0版本变更记录日期版本更改人更改说明备注宁波众天信息有限公司版权所有。5宁波众天信息技术公司：具中国特色；与国际接轨；为客户提供持续服务。系统方案1．引言协助企业人员进行日常办公管理，将企业机构内部的业

2、务流程制度化、规范化，提高信息传递的自动化程度，减少事务消耗，实现项目监控，创造协同稳定的办公环境，是企业提高管理效率，降低运作成本，增强自身长期竞争力的得力助手。本网上办公系统的功能模块围绕沟通、事务协作和控制为目的而设计。2．本系统特点lCommunication沟通：通过内部公告、自动提醒等功能构建迅捷、高效的信息沟通平台，使信息能在第一时间传达到需要知道的员工处，大大降低了企业的沟通成本，为企业的快速反应奠定了基础。lCollaboration协作：通过任务协同、项目协同、事务流转等功能创建统一稳定的工作平台。不产生企业生产力的无效等待在日常事务

3、中占了非常大的比例，通过使用本系统的工作平台和提醒机制能够有效地缩短等待时间，提高工作效率。lControl控制：通过严格的权限和信息呈现机制，可以让决策层和管理层及时掌握其管辖范围内部门和员工的工作状况和进展，突破下属人员过多造成的管理瓶颈，使扁平式管理模式成为可能；并且可以根据企业的运作状况，灵活建立为实现某一阶段性目标的快速反应机制。宁波众天信息有限公司版权所有。5宁波众天信息技术公司：具中国特色；与国际接轨；为客户提供持续服务。3．产品的系统特征与优势3.1纯web界面，客户端只需安装IE浏览器，且操作简单、方便．对于绝大多数企业用户来说，使用的

4、都是Windows操作系统，该系统自带有IE浏览器，网上系统运行于IE浏览器之上3.2客户端零维护系统所有的升级于维护工作都在服务器上完成，不需要对用户使用的客户端电脑进行任何技术操作。4．运行环境规定4.1硬件环境为了能充分发挥本系统的性能（尤其是数据库性能）推荐使用以下配置：条目推荐配置处理器型号P42.4G以上内存512M以上硬盘60G以上4.2软件环境条目推荐配置操作系统微软公司Windows2000/XP/2003等操作系统数据库系统微软公司SQLSERVER2000应用服务器软件微软InternetInformationServer5.系统的

5、功能模块总体的功能模块如下图（其中的公文流转为增强模块，需另行定制）：宁波众天信息有限公司版权所有。5宁波众天信息技术公司：具中国特色；与国际接轨；为客户提供持续服务。6、各功能模块概述6.1公告管理：有权限的用户可以发布、修改和删除相应的公告。6.2信息管理：个人可以发布、删除和修改信息。有相应权限的人可以查看自己所允许查看的信息。所有的信息可以设置保密，只有有特定权限的人可以查看。6.3任务提醒：该功能包括2块功能，每个人登陆本网上办公系统后，如果有相关的任务或通知，则会在桌面的右下角弹出相关的提醒信息。6.4人员管理：人员的各种个人信息及在组织中的

6、部门所属以职位情况的管理。6.5职位管理：设置组织中的各种不同的职位，以便和权限挂钩。6.6权限管理：设置不同职位的人对不同的模块的不同权限。6.7站内短信：可以向指定的1人或多人发送短消息。6.8公文管理：有权限的人可以把自己编辑过的Word,Excel等办公文档直接放到本办公系统上，给其他人共享查看，而且可以设置保密等，使得只有相关有一定权限的人才可以查看。6.9公文流转（该模块为增强模块，需另行定制）：公司文件的起草、审核、会签、发文、签收、归档等。具跟踪、查询功能。6.10部门管理：可以管理组织中的不同部门。宁波众天信息有限公司版权所有。5宁波众

7、天信息技术公司：具中国特色；与国际接轨；为客户提供持续服务。6．11财务管理：可以输入各项财务数据。并提供相关的各类查询功能，并提供报表汇总及打印功能。6．12数据备份：为了防止数据丢失和其他意外情况，可以对数据库进行备份操作，以提高整个系统的安全和稳定性。宁波众天信息有限公司版权所有。