保利营销策划部营销费用管理办法

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1、营销策划部营销费用管理办法（试用版）为更好的应对房地产市场变化，遵循“必要性、合理性、经济性”的营销成本控制原则，加强我部营销全员的“降本增效”意识，提高营销费用的精细化管理工作，现就营销费用的使用制定以下管理办法：一、适用范围本办法适用于公司所有项目的营销、企划采购业务，包括但不限于户外广告、车身广告、候车亭广告、电梯框架、报纸、杂志、投递、短信、包装制作、印刷、路演、活动、网站建设、电台、电视台、影视制作、市场调查、礼品制作、车辆出租、外展点、展会、花卉租赁、商业代理、广告代理、销售代理等。二、营销费用的使

2、用原则1、营销费用应分项目控制，总体额度应与各项目签约总额挂钩，并与项目销售节奏匹配；2、营销费用总额原则上不应突破项目立项时的相关指标，营销费用预算应控制在项目年度签约总额的2%以内，最高不超过2.5%，其中销售代理费用占年度签约总额的0.7%-0.9%，其他营销推广费占年度签约总额的1%-1.3%，最高不超过1.5%。3、营销费用的使用应实行预算管理及过程管理，必须“年初有预算，各月有检查，年底有审核”。全年预算报批应于上一年12月底形成预算表，并报营销负责人、财务负责人及总经理批示；各项目在全年预算范围内

3、使用，并在每月3日前报批当月营销方案及费用预算（费用预算与当月签约额挂钩），月底审核相关费用使用情况，形成过程控制。三、营销费用的使用流程管理（一）关于营销费用的分类营销费用分为以下几类：1、销售代理类（包括销售代理、广告策划代理、招商代理、市场研究、产品定位策划等）；2、媒体推广类（包括报纸、杂志、网络、户外、车身、候车亭、框架、电台、电视、短信、投递等大众和小众媒体）；3、设计服务类（包括销售环境设计、室内软装设计、标识系统设计、展场设计、室内设计、影视动漫设计、网站设计等）；4、制作类（包括物料印刷、物料

4、制作、包装制作、模型制作、礼品制作等）；5、活动类（包括各项现场活动的组织等）；6、销售现场零星物资采购类（包括销售物资如画架、资料架、擦鞋机、板凳、水壶、隔离带等，以及现场的消耗品如灯泡、纸巾、洗手液等）；7、其他（包括展会、外展点、花卉租赁、物业服务费、电费、水费、光纤网络费、政府收取的报审、评奖等费用）。（二）各项费用的采购模式及采购流程营销采购模式是指根据某类采购产品/服务的金额和风险大小而分别采用的业务模式。采购模式包括战略合作、集中采购与分散采购三种。战略合作是指对于关键的产品/服务，为了保证质量、

5、降低风险，建立的长期、紧密、稳定的合作关系，从双方整体出发，兼顾彼此的利益，使整体的利益最大化的合作，期限可以为一年。集中采购是指对于标准化程度较高、投送能力和覆盖范围达到一定程度的产品和服务，在公司、多项目等不同范围内分别有相同需求时，可通过整合内部需求与外部资源，最大限度发挥规模优势、实现规模效益的采购行为。战略合作、集中采购以外的采购业务为分散采购。在相应采购模式下，各项成本的控制将采取邀请招标、竞争性谈判、直接委托、零星采购四种，具体根据可供竞争的采购产品/服务的供应商数量的多少而采取的不同采购流程。根

6、据各项费用类型的不同，对相关采购模式和方式制定如下：采购方式采购模式邀请招标竞争性谈判（满足要求的供应商不满三家或提供的产品及服务直接委托（因政府、市场、技术、资源零星采购（市场上有三家以上满足要求的供应商提供产品或服务）不可比、性质特殊）垄断，只能从唯一供应商处采购，且标的物无替代性）战略合作1.销售代理2.广告策划代理3.招商代理4.市场研究5.产品定位策划      6.其他年度协议1.报纸广告投放代理2.电台广告投放代理3.网络广告投放代理 ——集中采购1.短信发布2.直投广告3.印刷制作4.现场包装制

7、作5.现场活动策划组织6.销售环境设计7.室内软装设计8.标识系统设计9.展场设计10.室内设计11.影视动漫设计12.网站设计1.户外广告发布2.车身广告发布3.候车亭广告发布4.模型制作5.礼品制作1.展会2.外展点租赁——分散采购2万以下，超过（含）三家供应商2万以下，只有两家供应商。2万以下，只有一家供应商2万以下1、邀请招标实施流程1.1由经办人编制招标文件，项目负责人、营销负责人及总经理批示后对外发标书。1.2投标供应商应在招标文件规定的日期之前回标，开标时间不按时回标视为放弃投标。参加商务投标的供

8、应商均须提供单独的密封报价单作为附件。1.3采用综合评审法，技术标由营销策划部同事及总经理共同参与，负责评审。主要适用于项目的销售代理类（销售代理、招商代理、广告策划代理、市场研究、产品定位策划等）；商务标由营销策划部、综合部或指定专人共同参与评审。1.1由营销策划部根据集体评标结果编制《评标意见书》确定中标单位，并在成本管理系统发起合同审批流程。同时，均须将《评标意见书》作为附件上传