R3功能讲义-物料管理.doc

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1、R/3系统功能详解物料管理目录1MM系统概述31.1介绍31.2MM系统31.3物料需求计划31.4采购41.5库存管理41.6收货41.7仓库管理41.8发票确认41.9后勤信息系统41.10标准系统51.11客户化51.12实施指南51.13R/3－数据模型52组织结构62.1集团公司62.2采购部门63基础数据63.1供应商7R/3系统功能详解物料管理3.2物料83.3采购信息记录103.4物料清单113.5分类123.6条件134物料需求计划144.1计划过程154.2批量过程174.3物料预测185

2、采购195.1请购单205.2报价单申请（RFQ）和报价单215.3采购订单215.4草案采购协议225.5货源235.6供货商评估245.7分析255.8报表266库存管理276.1采购订单的收货单286.2预定29R/3系统功能详解物料管理6.3发货306.4传递过帐和库存调拨306.5对生产订单的货物移动316.6质量检验316.7批数据316.8特种库存326.9盘点327物料估价337.1估价结构347.2估价方法358发票确认388.1输入发票398.2税务408.3总值过帐和净值过帐408.4其

3、他功能418.5冻结发票429仓库管理439.1仓库结构449.2转移需求459.3划帐委托459.4策略47R/3系统功能详解物料管理9.5盘点489.6存储单元管理499.7分散仓库管理4910特殊功能5010.1代销物料5010.2子合同5110.3实际库存转移5111信息系统5211.1采购信息系统5211.2库存控制5612输出和打印58MM物料管理是SAPR/3系统的一个模块。本手册介绍物料管理模块的概念、功能以及物料管理与其他模块的集成，介绍物料管理模块各部分的详细内容。本手册适合下列人员：□计

4、划安装有效物料管理系统的企业决策者□安装、实施系统人员本手册分为下列章节：组织机构、主数据、MRP、采购、库存管理、评估、发票确认和仓库管理，最后两章介绍一些特殊的业务处理和物料管理信息系统。R/3系统功能详解物料管理为了便于查看，本手册包括详细的内容列表以及关键问题解答。附录中包括下列信息：□物料管理的企业数据模型□R/3价目表中的功能和各部分概览□SAP术语若需要进一步了解，请与SAP公司或分公司联系。1MM系统概述1.1介绍由于拥有R/3系统，SAP在标准软件系统市场中处于领先地位。由于使用先进的开发技

5、术，SAP能够为业务的各个方面提供数据处理的解决方案。由于使用了最新技术，R/3系统具有很强的功能。各个应用系统的高度集成保证了系统内和公司内数据的一致性（见图1－1）。图1－1R/3系统物料管理模块支持日常发生的业务处理功能和过程。几乎没有一个领域具有这样一个具有广泛应用范围和满足需求的标准软件包，这来自于特殊的工业需求、特殊的产品特点和公司策略。系统还具有与其他商业应用的接口。1.2MM系统MM系统（物料管理）的目的是满足下列各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票确认和物料估价。图1－2为MM

6、系统提供的全部功能。图1－2MM系统：功能范围SAP的各个部分是集成在一起的，MM系统与下列部分有接口：R/3系统功能详解物料管理□生产计划和控制□仓库管理1.1物料需求计划通过使用采购和仓库/库存系统，MM系统能够提供物料需求计划的基础数据。基于消耗的物料需求计划根据消耗数据生成基于再订货点原则或预测的采购建议，其他需求以采购申请的形式记录下来并分配给相应的采购人员。这个过程确定了合适的订单数量和适当的服务级别。1.2采购采购具有强大的功能，可以优化相关的处理过程，即从采购申请的生成到打印采购订单和长期采购

7、协议。在采购过程中，可以根据现有的报价单生成订单，或首先发出报价单申请。在很大程度上，采购订单可以根据现有的数据自动生成，例如行项目可根据采购协议生成。此外，系统可为评价、选择供应商和监控与订单有关的活动提供相关信息。系统为采购人员和物料计划人员提供库存数据、库存可用量（地点和时间）、供应商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量。1.3库存管理这个单元包括实际库存处理，诸如收货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、保留和库存调整。通过这些数据实时录入，尽可能保证数据的即时更新和准确性。这是编制准确有效的

8、物料计划和控制的先决条件。1.4收货在作收货处理时，所有相关数据是从采购订单中得到的。系统根据交货数量更新库存数量。库存价值的更新通过自动科目定义来实现。R/3系统功能详解物料管理1.1仓库管理仓库管理能够定义并管理复杂的仓库机构，可以将仓库分为不同的物理或逻辑单元，例如高架区和存储区。可以随机的组织和管理，或按图示存储原则组织和管理。系统可利用已定义的策略提示用户货物应存放的区域，哪些区域的货物应