对高校二级学院科研秘书管理工作的思考-论文.pdf

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1、管理论坛·225·对高校二级学院科研秘书管理工作的思考王燕(北京农学院生物科学与工程学院，北京102206)摘要：科研秘书工作作为高棱科研工作中的基础环节，是高校科研管理的重要组成部分，在科研过程中起着举足轻重的作用。本文通过对高校二级学院科研秘书的工作内容的总结，提出了科研秘书应具备的素质，并对如何提升科研秘书的素质进行了探讨。关键调：科研秘书；工作内容；具备素质；提升途径近年来，国家为了增强科技创新能力，科技创新经费投入大幅增项目申报、结题等工作必须在一定时间内完成，这就需要科研秘书在长。国家及地方科研经费投入逐

2、年增加，高校科研经费随着国家及地工作中保持清醒的头脑，按照时间节点做好每一项工作，为了能按时方科研经费的投入而大幅增长，科研管理工作日趋重要，高校科研工完成工作，经常需要加班加点。科研秘书在工作中还需要发扬实事求作的发展已成为各高校特色建设的重要内容，科研秘书工作作为高是、一丝不苟的工作作风，谦虚谨慎、客观公正、耐心细致的办事作校科研工作中的基础环节，是高校科研管理的重要组成部分，在科研风，以高度负责的态度对待每一件事情，在平凡的岗位上做出不平凡过程中起着举足轻重的作用。在科研二级管理中，科研秘书承担的任的业绩。务繁

3、重而琐碎，科研秘书素质的高低、能力的大小直接关系到科研管2．2高尚的服务意识。科研秘书工作的实质是为一线科研人员服理水平的高低，在科研管理过程中发挥着重要的作用，因此提高科研务，为科研人员提供一切可能的帮助和便利，以使科研人员能够顺利秘书的自身素质以利于高校科研成果的取得。本文通过对高校二级地完成科研活动。这就需要科研秘书首先应热爱本职工作，具有服务学院科研秘书的工作内容进行分析总结，提出了科研秘书应具备的教师的意识，在管理工作中遵循以人为本的管理理念，热情服务，平素质，并对如何提升科研秘书的素质进行了探讨。等待人。

4、还要有无怨无悔、孜孜以求、甘于奉献的精神，投入感情，投1科研秘书的工作内容入精力。主动与科研人员交流，听取其意见和建议，想科研人员所想，科研秘书作为连接学校科技处与学院教师、科研人员的纽带，既急科研人员所急，尽量解决他们在科研工作中遇到的困难和问题，使不可能像科研院长那样站在学科前沿，把握学术动态，独立策划本单他们一心一意投入到科研工作中去。位的科研规划，也不可能像教师、科研人员那样具有深厚的学术功2．3良好的业务素质。良好的业务素质是科研秘书工作的重要保底，亲自从事科研活动。因此，科研秘书是科研管理队伍中的基层群证

5、。科研秘书工作事务性强，涉及范围广，工作职责大，决定了科研秘体，既是科研管理的具体执行者、实施者，又是各项科研活动的组织书必须要具备良好的业务素质。要熟悉科研管理过程的各个环节，熟者、安排者，同时还是科研处与院系之间、教师之间、师生之间开展科悉最新的科研政策，还要有较强的外语能力、文字处理能力、语言表研活动的桥梁和纽带。它的特殊身份和作用赋予了它特定的工作内达能力，并且要掌握现代化的管理工具，掌握各种项目申报管理软件容。和系统，灵活运用计算机和网络来完成科研管理工作，掌握一定的现1．1组织学院各类Y~-I~项目的申报

6、工作。时刻关注和了解学校科代信息处理能力。此外，还应具备扎实的专业知识，科研秘书的服务技处发布的各类科研计划项目申报事宜的通知，及时组织动员相关对象是高校教师和研究人员，这类人群学历层次高，研究范围广，往教师积极申报，尽可能提供有关申报所需的指导性材料，并积极协助往都有自己独特的研究方向和学术背景，熟悉本院教师的科研方向，院领导组织和协调各种与项目申报相关的工作，如组织评审答辩会，对各位教师的科研工作进展做到心中有数，每位教师的科研工作水收集申报文本按时按要求上交等。平和特点要有一定的了解。熟悉关于科技发展的政策措施

7、和规划，熟1．2协助做好立项项目的组织实施、监督管理和结题工作。建立悉关于科技管理的架构和科研资金申请的渠道和要求。只有这样才各类立项项目的档案，做好立项项目的档案管理工作，适时督促、检能更好地完成科研管理工作。查项目计划执行情况，及时督促有到期科研项目的老师做好结题工2．4较强的管理能力。科研秘书在日常工作中，需要同各方面的作。人和事打交道。在管理过程中，逐步理顺与各部门、同事之间的关系，1．3组织科研人员做好各类科研奖项的申报、成果鉴定、专利申建立和谐稳定的工作关系十分必要。科研秘书需要具备综合分析能请等工作。随

8、时关注和了解学校科技处发布的各类科研奖项申报事力、组织协调能力、灵活应变能力。在管理过程中要善于发现问题，解宜的通知，第一时间通知到相关教师，积极提供报奖、成果鉴定、专利决问题；还要协调好领导之间、部门之间、科研人员之间的关系。在处申请方面的服务。理日常事务过程中，都能做到有条不紊，疏而不漏，提高工作效率及1．4做好科技统计和科技奖励工作。负责