建档工作流程图.doc

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1、XX公司建档工作流程图成立领导小组成立领导机构配备专或兼职档案员建立本公司全宗卷按要求编写本公司大事记、组织沿革等参考资料，根据工作需要编制专题文件汇编做好档案统计工作，完善各种档案管理台帐按规范要求制定档案检索目录整理完成应归档文件材料，形成档案实体设置综合档案室公司档案保管制度公司档案分类编号方案公司综合档案室职责公司档案保密制度公司各类档案保管期限表公司档案鉴定销毁制度公司档案人员岗位责任制要设置独立档案室，并配备充足的档案箱柜以及防火、防盗、防强光、防尘、防虫（鼠）、防潮、防水等设施按归档范围、保管期限及归档制度的要求，将各门类材料收集整理（分类、分保管

2、期限、编号、编制目录、装订、盖章入盒）分类制定检索目录，并分别装订在目录夹与档案盒内，要求编号准确、检索方便。建议使用电脑软件管理档案检索目录档案室要建立档案数量统计台帐、借阅利用登记、移交登记、鉴定销毁清册、温湿度登记、电子目录备份登记公司档案工作组织网络、档案管理制度、白云区“城中村”转制集体经济组织档案资料汇编、档案管理软件使用说明书、各种档案统计台帐、其它有关本公司档案工作活动资料制定档案管理制度公司各类文件材料立卷归档制度公司档案借阅利用制度