龙湖设计管理部文控管理办法

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1、设计管理部文控管理办法1、目的通过对文件、信息的管理和控制，确保部门信息流的及时、通畅和准确。2、适用范围设计管理部所有文件信息的管理2.1包括所有项目来往文档、来往图纸的收、发、存；2.2包括项目重要（节点性、阶段性成果等）电子文档的收、发、存；2.3包括参考书籍、分供方资源、参考楼盘资料、规范（包括国家、地方标准及各行业发文等）的管理（收、发、存、借）；2.4该管理办法侧重于有形介质的收、发、存、借等管理，并充分考虑管理及记录方式的电子化、记录的实时更新化及可追溯性；3、职责3.1设计管理部内业负责文控的归口管理和管理文件的

2、维护更新；3.2设计管理部全体人员执行设计管理部文控管理办法。4、程序4.1收文/图纸/光盘4.1.1设计管理部与其他部门、其他单位正式的收文均由部门内业接收。4.1.2部门内业收到光盘后，在光盘上标识时间、项目、内容等关键信息后，所有光盘内容需导入电脑存档。4.2发文/图纸/光盘第2页，共2页4.2.1设计管理部与其他部门、其他单位正式的发文均由部门内业发出。4.2.2公司内文件、光盘、图纸发放使用《设计管理部收发文登记表》由签收人在表格上签字。4.3文件归档借阅4.3.1设计管理部所有文件归档见《设计管理部档案目录》4.3.

3、2设计管理部人员或相关部门人员从设计管理部进行档案资料借阅，须填写《借阅登记》以备查。5、其他附件一：设计管理部档案目录第2页，共2页