公务车辆管理办法.docx

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1、中海外新能源公务车辆使用流程及管理办法第一章总则第一条为规范公司车辆管理和用车安全，并提供优质服务，特制定本办法。第二条公司车管部负责对公司车辆的统一调配、维护与管理，具体负责对公务车辆的维修、保养、购买车辆保险费、养路费、车辆使用税等，按时办理车辆年度审查检验，定期检查车况及维修，监督车辆使用，并根据各部门用车申请调度车辆。第三条车管部负责对公司车辆建立技术档案和资料档案，并对档案进行统一存放和管理。第二章驾驶员管理第四条驾驶员出夜车或长途，应保证充足的休息时间，避免疲劳驾驶。第五条正常情况下，如无须用车时，驾驶员将车辆，停放在公司指定位置。第六条

2、驾驶员必须具有对应车型的有效汽车驾驶证。第七条车辆外出，驾驶员必须按法律规定的行车条文行驶，并按规定停放车辆，不得超速行车、违章超车、随意停放车辆和人员上下，否则由此而发生的后果由司机自行承担。第八条司机应利用平时在公司空闲的时间或节假日内维护保养车辆，确保车辆在工作时间内正常运行。第三章车辆使用管理第九条车管部设立公务用车登记簿，记录用车情况，供检查及核对用车费用。第十条各种车辆的附带资料，除行驶证、保险卡、随车携带外，其余均由车管部负责保管，如该车过户时应随车办理过户手续，并将该车各种资料随车转移。第十一条使用人在交接车辆时应对车辆做基本检查（如

3、水箱、油量、机油、煞车油、轮胎、外观等），以确保车辆正常运行；如发现机件故障、配件失窃或损坏现象，应立即报车管部经理，否则司机要对由此引发的后果负责。6第十二条驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。第十三条车辆应停放保管在有安全措施的场所内，车、证分离，做好防盗措施。第十四条驾驶员不得擅自将公务车作私用，更不得将公务车转借于本公司或非本公司人员使用，亦不可让公司员工等其他人员驾驶。第十五条原则上公司车辆不外借于员工，特殊情况需经总经理同意方可。第十六条驾驶员及其所驾驶的车辆应于规定日期，由车管部统一安排前往指定交警

4、部门审检，如逾期未送审检致遭罚款处分者，其费用由司机人员自行负担。第四章车辆调度管理第十七条公车使用应遵循以下原则：（一）公车使用仅用于办理公司业务，严禁公车私用；（二）公车使用须提前6小时申请，由申请人利用钉钉系统，填写：审批，我的用车申请。交由车管部经理、高级经理、运营总监负责人同意并批准后方可出车，特殊或紧急情况须提前20分钟申请，未事先申请，车管部有权拒绝派车。（三）车辆使用以《钉钉系统》上报之先后顺序、办理事务轻重缓急之程度及一车多办事原则安排车辆，严禁出现争抢等不良现象。（四）车辆外出后，使用人务必掌握好用车时间及办事效率，原则上不得超时

5、用车，若因特殊情况需延时用车须提前与车管部联络，并经许可后方能继续用车。（五）员工不得私自驾驶公司车辆。第十八条下列情况可向车管部申请派车：（一）行政线：1、公务接待；2、运送不能手提或随身携带的大件公司物品或贵重物品；3、公司领导参加会议、重要活动、外出办事及公务接待、市外出差；4、外出（非本市区）办理公司业务或接洽单位分布较广。（二）业务线：1、运送不能手提或随身携带的大件公司物品或贵重物品；2、业务人员因业务需要到外市办理业务，并且该业务的办理会直接影响到业务合同的签订。63、以下七种情况公司一律不允许派车：（1）未事先申请，私自承诺客户使用公

6、司车辆；（2）外出办理私人业务；（3）无特殊情况，外出申请时间在20：00以后；（4）未按本办法规定申请用车。第十九条公司用车统一由车管部经理调度，未经其核准或同意，驾驶员不得私自开车外出，其他人员若要求出车，可以拒绝。第二十条外出行车时，车辆如在签核的时间内不能及时返回，行车司机需及时将原因报告给车管部人员，以利调整用车计划。第五章费用管理第二十一条公务用车发生的一切费用（油费、路桥费、停车费、洗车费等）由驾驶员把票据交当地财务，统一进行报销。第二十二条业务部门使用车辆发生的一切费用（油费、路桥费、停车费、洗车费等）由使用人员自行负责（外出前须自带

7、备用金）。第二十三条公车私用及违反公司规定用车所产生的一切费用（油费、路桥费、停车费、洗车费等）由使用人员自行负责。第六章处罚管理第二十四条公车使用人如违反以下公司车辆使用规则，一经查实，公司做出相应处罚，处罚标准如下：1、外出办理私人业务，处以责任人100元/次罚款，因此而产生的路桥费、停车费、当天的加油费等均由责任人承担；2、擅自承诺客户使用公司车辆，处以责任人100-200元/次罚款；3、故意隐瞒事实，申报虚假信息，或外出地点与实际出车地点不符，处以责任人200元/次罚款，并全额承担出车产生的费用；4、因前期准备工作不到位，人为造成公车使用时间

8、浪费，处以责任人100-200元/次罚款。5、未经车管部批准，擅自驾驶公司车辆，处以责任人200元/次罚款，