学生工作管理系统功能需求报告.doc

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1、学生工作管理系统包括学生工作计划管理、团委工作管理、党建工作管理、毕业管理、奖惩信息管理、奖学金管理、助学管理、学生干部管理、学生思想教育管理、学生综合测评、学生心理咨询、网上调研、人文素质学分管理等功能，是学生管理工作的有效辅助工具，可使学校管理人员摆脱烦杂、重复的信息统计和维护工作，将更多的精力用于学生思想及文化素质教育，对建立良好的学风、维护稳定的校园秩序、提升管理及服务水平具有重大的现实意义。学生工作管理系统功能实现：一、学生事务管理学生事务包含学生基本信息管理、学生奖惩、学生欠费清理及保险事宜等。1、查询：能随时查看、统计全校学生各种基本详细信息，并能导出相关信

2、息。学生的基本信息还应包括：辅导员、联系方式、家庭联系方式、银行卡号等，基本信息的字段以及修改权限可由管理员自行设定。2、学生日常管理（校外住宿、请假、离校、学生活动组织、学生证补办、学生保险管理等）3、记录学生奖惩情况设置奖励类别（校级、区级、市级、国家级）、登记学生奖励、设置惩罚类别（警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍）、登记学生惩罚、解除学生察看期（学生登录系统可以直接查看自己的处分，留校察看期始于，止于什么时间，解除留校察看期，以及其他处分）、分类别按院(系)/部/年级查看学生奖励。4、学生欠费清理未交清学费的学生，可以随时生成名单，包括学生的各种基本信息、

3、获资助情况等。5、记录学生保险办理与理赔情况。设置保险类别、登记参加保险学生、登记保险理赔情况、查看参保学生、查看保险理赔情况。管理员能够对已购买保险的名单进行批量删减、增加、修改。6、退学：查看退学学生名单、生成分析退学学生图表。二、助学管理包括贫困生档案、助学金、勤工助学、贫困资助、助学贷款等。1、贫困生档案：审核学生贫困申请，建立学生贫困档案。2、勤工助学管理：审核学生勤工助学申请，确定勤工助学学生，学校为这些学生提供勤工俭学的机会，先确定学校提供的助学岗位信息，容纳人数，岗位标准；为已安排岗位的学生实行登记、管理，确定资助金额，发放日期；统计上岗学生人数、发放金额

4、。3、学生资助管理：为在校特困生、受资助生、少数民族学生发放资助，登记资助金额，发放原因。4、学生贷款管理：查询，管理申请生源地贷款的学生信息，包括申请金额，申请的起始时间，结束时间，申请银行及经办人。5、银行卡信息更新：整理收集由财务处提供的全院学生银行卡信息，学生凭统一身份认证更新自己的银行卡信息，导出学院学生银行卡账号等。三、评奖评优管理实现学生在校期间的奖学金评定、优秀学生、优秀毕业生等评定管理，实现由学生处负责人在线设置各项奖励的评定等级、评定原则、人数、金额等。通过时间控制学生在线申请的起止时间，有资格的学生在线申请各项奖励，由院系进行审核，学生处进行在线审批

5、等流程化管理，并打印出相关的综合统计报表。（一）具体有以下几个方面功能：1、学生处设置评奖评优的条件，包括时间、等级、金额、人数的设置等；2、发布评奖评优的信息，提供学生在线申请机制；3、记载班级荣誉；4、设置荣誉项目、分荣誉项目登记荣誉班级；5、学生在线申请评奖评优，包括申请的等级、金额、申请的事由、在校的特殊表现等；6、院系辅导员在线进行审核，审核通过的学生信息自动上报二级学院，由二级学院负责人在线进行复审，提交最后名单报学生处；7、评奖评优的发放管理等；8、综合汇总统计，报表输出。（二）学生综合测评成绩管理1、每个学生的成绩设置三个大类，每个大类分若干个加分项目。2

6、、能进行一些简单的运算，自动生成每个学生每一大类的总分，以及每个学生的排名情况。3、进行动态管理，修改某一个数据后，能自动修改相应的所有数据。4、每个学生的成绩需要按学院、专业进行相关汇总、排名。四、心理健康管理（一）人员及机构管理系统实现不同学院、专业、班级多级管理，通过EXCEL文件自动导入人员信息，并自动检索生成对应院系机构信息，系统提供分院系或人员授权访问学生档案，实现中心到院系与兼职心理咨询师的访问管理。通过审核与授权控制系统访问权限和报告的反馈。（二）心理测评系统提供多种咨询过程中常用的心理健康、人格、情绪、智力、职业生涯、人际关系、学习压力等多个方面的测评量

7、表，可以在线测试，并提供测试结果分析报告；采用多种技术优化措施，单台Web服务器支持1000人以上在线测评。（三）人口学调查系统自定义调查项目，用于不同角色的背景信息调查，满足样本分析变量需要数据报表输出含调查项目，满足SPSS样本分析与统计；调查项目在档案及数据分析子系统作为查询条件满足样本筛选需要。支持单选、多选、填空、问答项目，让心理老师更全面的了解学生心理健康状况。（四）个案辅导管理系统完善的个案辅导管理系统，实现个案建档、问题分类、访谈记录、辅导总结报告、回访反馈跟踪的规范化管理；个案档案管理为案例分析与档案查询提供