工程资料管理规定(定稿0615).doc

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1、工程技术资料管理规定（试行）1总则1.1为进一步规范工程技术资料的编制和收集工作，加强工程技术资料管理，有效满足公司生产经营工作对工程技术资料利用的需要，根据国家有关标准、规范和公司实际情况，制定本规定。1.2本规定适用于公司总部、区域公司（分公司）和项目部。1.3公司工程技术资料管理除执行本规定外，尚应满足国家和地方相关法律、法规的规定。2管理体系与职责2.1为确保工程技术资料的完整、正确和有效利用，公司工程技术资料管理工作实行统一领导、统一管理、统一归档保管的原则。2.2公司工程技术资料管理工作由公司总工程师分管负责，公司质量安全部具体负责；各区域公司（分公司

2、）应明确具体主管领导与主管部门，落实分管区域内的工程技术资料管理工作；项目部资料管理工作由项目经理主管，由资料员具体落实。2.3公司质量安全部职责2.3.1负责对项目工程技术资料的检查、监督和指导工作，检查、指导项目工程技术资料的同步性、完整性和正确性，并监督其整改工作；2.3.2负责对项目部移交的竣工资料的审核工作，并负责向公司档案室移交归档资料；2.3.3参与对资料员的培训、交底工作。2.4区域公司（分公司）主管部门职责2.4.1负责对管辖区域内的项目工程技术资料的检查、监督和指导工作；2.4.2指导对所管辖区域内的项目工程竣工资料的收集、整理工作，监督项目部

3、及时完成竣工资料的收集和整理。2.4.3负责组织、落实对所管辖区域内的项目资料员的培训、交底工作。2.4.4区域公司（分公司）所辖工程的竣工资料由区域公司（分公司）负责向质量安全部移交。2.5项目部职责2.5.1项目经理是项目工程技术资料管理工作的第一责任人，项目资料员具体负责项目资料的填写、编制、收集、整理、移交工作；2.5.2项目部应对工程技术资料的真实性、完整性、有效性负责，必须与工程施工进度同步进行资料的编制、收集、整理；2.5.3工程竣工后一个月内将竣工总结的电子版（附表一）上交至公司质量安全部，并在竣工后3个月内按要求将竣工资料移交到公司质量安全部。3

4、工程技术资料过程管理3.1工程开工技术资料专项交底3.1.1工程进场施工前，项目资料员应到公司质量安全部接受资料专项交底，填写施工项目概况备案表（附表二），并从质量安全部获取资料编写模板电子文档，按要求进行工程技术资料的前期准备工作。同时，资料员应及时与总包单位、监理单位等相关人员联系，获取工程技术资料编制、收集方面的相关信息与要求，尤其要注意单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程和检验批的划分上与总包单位的统一性。3.1.2区域公司（分公司）所辖工程的开工交底由区域公司（分公司）负责进行，区域公司（分公司）在收到附表二后应同时抄报公司质量安全部备案。3

5、.2基本规定3.2.1工程技术资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。3.2.2工程技术资料的形成应符合下列规定：1工程技术资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责；2工程技术资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；3工程技术资料不得随意修改；当需要修改时，应实行划改，并由划改人签字确认；4工程技术资料的文字、图表、印章应清晰。3.2.3工程技术资料原则上应为原件；当为复印件时，应加盖原件存放单位的公章，并有经办人签字及日期。原件存放单位须对资料的真实性负责。

6、3.2.4工程技术资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。3.3装饰装修工程技术资料应包含下列内容：3.3.1施工管理资料1施工许可证；2竣工验收备案表；3消防验收证明；4室内环境检测报告（包括检测单位资质证书）；5工程开工报告及其报审表；6单位资格报审（包括公司资质及人员报审）；7进场施工机具设备报验表；8施工图纸会审记录；9工程竣工报告及其报验单；10竣工总结（附表一）；11施工项目概况备案表（附表二）。3.3.2施工方案1施工组织设计及其报审表；2临时用电专项方案及其报审表；3消防专项方案及其报审表；4脚手架专项方案及其报审表；5其他专项施工方案及其报审表。

7、3.3.3材料报验资料1材料、构配件、设备报审表；2材料、设备出厂合格证、质量保证书及检测报告；3材料进场复试报告。3.3.4隐蔽工程验收记录1隐蔽工程验收记录及其报审表；2防水工程试水检查记录及其报审表。3.3.5质量验收记录1单位（子单位）工程竣工验收记录；2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；4单位（子单位）工程观感质量检查记录；5分部工程质量验收记录；6子分部工程质量验收记录；7分项工程质量验收记录；8检验批质量验收记录；9建筑节能分部工程质量验收记录。3.3.6施工试验记录1砼、砂浆配比单

8、及抗压试块