保安员语言和礼仪规范.doc

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1、保安员语言和礼仪规范1.目的为提升分公司保安员的整体服务意识,提高和规范分公司各服务场所、各保安岗位工作人员的言谈、举止、待人接物、迎宾送客的礼仪行为,营造一种融洽顺畅的服务氛围而制定。2.适用范围适用于分公司所接管物业服务区域。3.工作内容和操作程序3.1保安员礼仪形象规范的总体要求:站姿端正,仪态严谨,操作规范。3.2门岗保安员(固定岗)礼仪形象规范3.2.1进车程序和操作形象规范a.凡进入辖区内的车辆应主动示意指挥,并引导车辆泊入指定位置或区外停车候位。b.示意停车操作形象:向来车前方上扬左臂,上扬左掌与臂成

2、直角,五指并拢,按交警停车指示姿势操作。c.指示行车操作形象:向前手伸一臂,另一臂同时向行车方向示意摆动。d.分流车辆操作形象:对于可入区停靠车辆,应在指示入行后,做敬礼和问候操作。问候语言为“欢迎光临!”;对于暂时无车位进入区内车辆,应作说明:“区内暂无车位,请谅解,多谢合作!”。e.行车纠纷处理操作形象:行车纠纷和争执多发生在区内暂无车位、来车不服从指挥或要强行入区的问题上,如遇此纠纷,应按劝说、解释、请求谅解的原则处理,尽可能避免争吵。操作语言多道歉、多宽慰:“实在暂无车位,谢谢合作,请稍候“等。值班人员应做

3、到“你火我不火,你急我客气,你吵我道歉”。如遇无法劝说、不听行车指挥、强行进入的车辆,应报告当班领班或上级领导部门处理。f.出车程序和操作形象规范①凡开出辖区的过岗车辆,应按照“示意停车、查货填单、确认(客户前台)收单放行”的程序进行。②出车验单查货:凡载货出区车辆,应示意停车出单验货,核验货单可放行后,应先敬礼,再作放行手势。③对不出示货单的车辆,应先询问:“请问,车上是否有货?”,不论对方回答有无,则都应查验车载情况。如查见车载有货,应向对方说明:“车载有货,请出示物品出门单“、“请补办物品出门单,谢谢合作”。

4、如查见车上无货,即作放行手势并敬礼,目视车辆开出。④若遇对方没有物品出门单,应礼貌要求对方返回开具:“真对不起,麻烦您稍等,请填写物品出门单好吗?我们这样做,是为了保护业主的财物不受损失“、如果我们不这样,就不称职,业主是不会原谅我们的,请多加谅解”;填好物品出门单并确认之后应说:“对不起,让您久等了!”。⑤客车出入,可不作验货操作。但也应注意车载情况,发现疑点,也应作礼貌的查询。⑥凡车辆出行,皆按送出礼节规范姿势操作。⑦当客户、施工人员、员工携带箱包出辖区须检查时,应礼貌地说:“先生(小姐)您好,请打开您的箱包接

5、受检查。”检查完毕应说:“多谢合作,再见!”。⑧行人出入,应行注目礼或点头致意迎送礼节操作。如有携货,也应验货出货单并确认。⑨若遇贵宾、领导人员出入,应敬礼致候。⑩顾客问路,应先敬礼,用礼貌的语气简捷向对方说明地点。3.3流动岗(巡逻岗)保安员礼仪形象规范3.3.1站姿与走姿:流动岗保安人员在流动值勤中,经常作站姿与走姿的交替形态。站要求站正、站直、站稳,走要求走军步、走直线、走稳重。3.3.2查询礼仪①凡发现有可疑的人与现象,应作有礼貌的查询。②如见有陌生人从楼内进出,则可上前询问,问询方式可为:“先生(小姐),

6、请问找谁?“、”先生(小姐),请留步,请问您从哪一个单位来?“。③如见有人携物从楼内走出,应先判明有无可疑之处,如有可疑,应上前查询,查询语言为:“先生(小姐),请问您从哪里来?能否查看一下您携带的箱包?”等。④盘查往往会引起对方反感,盘查无疑点后,应表示歉意,语言表示为:“对不起,耽误您了,非常感谢您的配合,请走好!”被查对方如有不满表示,应解释说:“实在对不起,这是例行公事,请谅解”。对于盘问后的人员,都应有道歉、敬礼、礼送等表示。敬礼要规范,礼送要作请行手式。①若遇客户车辆乱停乱放,应迅速走到车辆前侧向司机敬

7、礼后,礼貌地说:“先生(小姐),这里不能停车,请你将车停在xxxx地方,多多配合”。如对方不听劝阻,则应作进一步解释:“先生(小姐),这里的确不能停车,我们这样做是为了您好,如果其他车辆碰坏您的车(或被他人划坏了你的车辆)我们也有责任,请体谅我们的难处”。②若遇老人或他人提重物需帮助时,应主动上前:“先生(小姐),需要帮助吗?”别人感谢时应说:“不用谢,这是我们应该做的。”3.4表情、言谈3.4.1待人接物时应注意保持微笑;3.4.2接待来访人员应主动打招呼,做到友好、真诚,给客人留下良好的第一印象;3.4.3与来

8、访人员或同事交谈时应全神贯注、用心倾听;3.4.4提倡文明用语,要求使用“文明用语”,“请”字、“谢”字不离口,不讲“禁语”。3.4.5通常情况下员工应讲普通话,接待来访人员时应使用相互都懂的语言;3.4.6注意称呼来访人员为“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏,应注意称呼其姓氏。指第三者时不能讲“他”,应称为“那位先生”或“那位小姐(女士)”

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