成品库系统入库及盘点注意事项

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1、成品库系统入库及盘点操作注意事项根据成品库入库情况出现的一些问题，现将有关注意事项规定如下：一、录入生产车间对每日生产的产成品必须在系统内录入完毕，夜班生产的产成品录入日期应和白天日期一致，遇夜间12：00后录入时，应将系统制单日期改为前一天日期，便于系统内统计的每日数据和车间产量日报一致。车间每日的录入未审核数必须与车间库存的产成品库存一致；二、交验入库产成品录入后车间应及时交验入库手续，进行所有权转移。车间每日9：00前将前日录入的入库单单据打印完毕交至仓库物流班，仓库应在每日上午11：00前将车间前日生产的产品装卸入库完毕。若仓库转库有困

2、难可协调在车间暂放，但作为仓库的库存；仓库按每日实际收到产成品在系统内审核入库单，审核实际入库产品的数量、品名、编码、生产批号、入库库名是否与入库单相一致，如仓库审核日期与车间入库制单日期不一致，仓库日常不必通知车间修改入库制单日期，仓库查询库存台帐和收发存汇总表时选择按审核日期查询，而不是按单据日期查询。三、帐实核对（一）日常核对成品库应安排专人进行按日核对系统结存数、手工报表数与交接班盘点数，对核对不上的查明原因，于每日12：00前将前一日的核对差异数及差异原因，报财务中心会计部，会计部应不定期抽查核对。若发现串货现象，仓库、财务应在次日内

3、按流程处理完毕，即仓库出具串货说明，报会计部审核、会计部经理审批后，由会计部根据情况开具其他出库单（红或蓝字），再由仓管审核。（二）月底盘点仓库按审核日期过滤出当月仓库成品库存，进行实物盘点，车间按未审核的产成品入库单过滤出当月车间成品库存，进行实物盘点，财务按以上数据进行监盘，若出现盘盈盘亏现象，仓库、财务应在2日内按流程处理完毕，即会计部根据经财务中心总经理审批后的盘点表，将盘盈盘亏产成品调拨至待处理库，再由仓库审核。盘盈盘亏待日后查明原因并经过公司总裁批准后，由会计部根据相应情况进行处理。四、本注意事项即日起执行。安洽成品库项目组2007

4、年4月16日