建设项目工程议标、直接委托管理流程.doc

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1、编号：LC-ZB002版号：A/0议标/直接委托管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人议标/直接委托管理流程编号：LC-ZB002版号：A/0页码：第10页共9页议标/直接委托管理流程编号：LC-ZB002版号：A/0页码：第10页共9页目标保证议标和直接委托项目成本目标的实现；提高议标和直接委托管理工作的工作质量、效率及实际操作性。1.适用范围本流程适用于集团房地产开发项目的议标和直接委托管理工作。2.术语和定义3.部门职责和涉及岗位4.1流程所有者：招标采购部。4.2涉及部门及岗位：招标采购部、规划设计部、营销策划部、项目部/项目公司工程部、

2、成本控制部、发展部、审计监查部、决策层。4.3相关部门：4.3.1招标采购部：参与确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；参与商务询价；配合编制议标/直接委托文件；参与商务谈判；签发工程委托单。4.3.2项目工程部/项目公司工程部：组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；组织商务询价；提供议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单；整合议标/直接委托文件并发送给有关单位；接受入围单位报价并组织谈判；组织编制初步议标/直接委托方案。4.3.3成本控制部：组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；组织商务询价；提供议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清

3、单；整合议标/直接委托文件并发送给有关单位；接受入围单位报价并组织谈判；组织编制初步议标/直接委托方案。（组织确定预决算外包单位的情况下）对询价和相关资料进行核查，参与确定议标/直接委托单位。（选择确定其他承包商/供应商的情况）4.3.4审计监查部：参与确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；参与商务询价；参与商务谈判。议标/直接委托管理流程编号：LC-ZB002版号：A/0页码：第10页共9页4.3.5营销策划部：组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；组织商务询价；提供议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单；整合议标/直接委托文件并发送给有关单位；接受入围单

4、位报价并组织谈判；组织编制初步议标/直接委托方案。4.3.6规划设计部：组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；组织商务询价；提供议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单；整合议标/直接委托文件并发送给有关单位；接受入围单位报价并组织谈判；组织编制初步议标/直接委托方案。4.3.7发展部：组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；组织商务询价；提供议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单；整合议标/直接委托文件并发送给有关单位；接受入围单位报价并组织谈判；组织编制初步议标/直接委托方案。4.3.8决策层：初步议标/直接委托方案的审批。1.工作程序步

5、骤说明负责人输出1、组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作1.1各相关部门组织对候选承包商/供应商进行资质预审，具体内容参考“项目供方资质评审作业指引”1.2已考察并列入项目合格供方名单的候选承包商/供应商，经事业部总经理审批后确定入围单位；未列入项目合格供方名单的，需经事业部总经理审核，集团总裁审批各相关部门2、提供议标/直接委托要求2.1对于设计类承包商的采购，由规划设计部提供技术要求2.2对于施工类承包商的采购，由项目部/项目公司工程部提供技术要求2.3对于营销类承包商的采购，由营销策划部提供要求2.4对于可研外包单位的选择，由发展部提供要求规划设计部项目部/项目公司工程部

6、营销策划部发展部成本控制部议标/直接委托管理流程编号：LC-ZB002版号：A/0页码：第10页共9页2.5对于预决算外包单位的选择，由成本控制部提供要求2.4对于材料设备供应商的采购，由规划设计部、项目部/项目公司工程部提供技术要求3、组织商务询价3.1各相关部门组织招标采购部和审计监察部进行商务询价（审计监察部有参与权，重大项目参与）各相关部门招标采购部审计监察部4、对询价和相关资料进行核查4.1成本控制部对询价和相关资料进行核查4.2审计监察部对询价等相关情况进行监督成本控制部审计监察部5、编制议标/直接委托文件5.1招标采购部编制商务资料，各相关部门提供技术资料，并整合技术、商

7、务资料，在招标采购部的配合下编制招标文件招标采购部议标/直接委托文件6、确定入围单位、审核议标/直接委托文件6.1候选单位名单报事业部总经理审核，集团总裁审批确定入围单位，议标/直接委托文件报事业部总经理审批事业部总经理集团总裁投标单位资格审批表议标/直接委托文件审批表7、组织、主导商务谈判7.1各相关部门组织招标采购部和审计监察部与入围单位进行商务谈判各相关部门招标采购部审计监察部8、组织编制初步议标/直接委托方案8.1各相关部门组织招标采购