学籍系统demo参考手册.doc

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1、全国中小学生学籍信息管理系统DEMO参考手册1.总体介绍1.1概述全国中小学生学籍信息管理系统项目现已启动，为保证建设的系统符合最终用户的使用需要，通过开发系统demo的形式，与建设方确认需求，并且在确认后的demo基础上，编写需求和设计文档，以及作为正式系统研发的参照。Demo的作用是展现系统应该具有的功能以及数据显示方式，并不是实现功能。为方便用户操作系统demo，进行需求确认，特编写该使用手册。1.2业务功能关系图1.学籍系统根据功能进行分类，可分为核心业务功能和管理辅助类功能。2.数据库数据分为临时数据库、学籍数据库

2、和历史数据库。1.具体功能介绍1.1.学籍档案管理1.1.1学校管理1.1.1.1学校基本信息默认只显示本校信息，学校级管理员可以对本校信息进行维护，管理员对相应的信息进行修改，然后点击“保存”按钮，进行保存；1.1.1.2学校维护（区县级用户使用）用于区县级用户对所辖学校信息进行维护，功能包括增加、撤销、修改、合并和拆分等功能（必须要有教育管理行政管理部门出具正式文件，才能操作撤销、合并、拆分功能操作）。具体介绍如下：一、界面介绍进入界面，界面分为两部分，上部分是查询条件，下部分是学校结果列表；中间摆放的是各种学校维护的功

3、能按钮。二、功能介绍（主要撤销、合并、拆分）1．撤销：选择一条或者多条学校记录，点“撤销”按钮，提示是否撤销，确定后，学校状态变更为撤销状态。2．合并：选择多条学校记录，点“合并”按钮，弹出对话框，选择合并的学校，确定后，实现学校合并。3．拆分：选择一条学校记录，点“拆分”按钮，弹出窗口，填写拆分后的学校信息，确定后完成拆分操作。1.1.1.1年级管理设置本学校的年级数据，并且可以对添加的年级信息进行维护，如删除、修改等操作（区县级及以上级别具有查看功能）。1.1.1.2班级管理根据年级信息，设置本学校的某年级下的班级数据，

4、并且可以对添加的班级信息进行维护，如删除、修改、合并等操作。班级合并：选择多个班级，点“合并”按钮，弹出窗口，确认合并后的班级及学生是否合并，实现合并功能。1.1.1.3教师管理对学校教师信息进行管理，包括工号、姓名、身份证等，作为学生成绩管理、用户管理的基础数据，并确认任教课程。1.1.1.4课程管理设置课程信息，并且可以根据本单位情况，添加特色课程信息；并可对自己添加的特色课程信息进行维护，如删除、修改等操作；课程信息作为学生成绩管理的基础数据。1.1.2新建学籍对新生、在校生缺少电子学籍档案的情况，需要录入（有简单的校

5、验功能）学生的学籍信息。对地方原有学籍系统中的学籍数据，通过定义数据导入规范和接口，导入到新系统。该功能录入的数据是临时数据，需要经过学籍审核，才能成为正式数据。功能包括增加、修改、删除和导入，分别为：1．增加：进入增加页面，录入学生信息，进行保存。2．修改、删除：对导入和增加的学生数据进行操作。3．导入：通过设定的数据模板和标准，组织数据，然后通过该功能将学生数据批量导入系统。1.1.1学籍审核对已进入临时数据库的学籍数据，需要进行数据校验、学籍查重、数据审核等业务操作。先由学校级进行审核，再由上级主管教育部门审核。可以批

6、量审核，也可以单个学生进行审核。一、学校级用户：（1）发起学籍审核的申请，增加批量学籍数据（新录入、导入或者审批未通过），在提交前，可以进行数据校验、学籍查重、数据审核等业务操作。（2）可以查看上级审批未通过的学籍数据以及原因。二、上级主管教育部门：直接上级审核学籍数据，并且可以批量审核多个学校提交的学籍数据，给出审核不通过的名单，可以进行退回及审批完成操作，其他上级单位审核汇总数据。1.1.2学籍维护1.1.2.1一般字段维护该功能提供对学生基本信息，包括基本信息、简历信息、家庭情况和学生照片等不敏感信息进行修改，该维护功

7、能不需要审核。1.1.2.2受控字段维护该功能提供对学生基本信息（包括基本信息、简历信息、家庭情况和学生照片）中敏感、受控字段的变更功能。一、学校填写需要变更的信息之后，提交审批；二、上级部门进行审批，审批通过之后，数据库中自动根据申请修改的内容将学生数据进行变更，并记录变更历史。如果审批不通过，变更无效。1.1.3学籍档案查询查询的数据为学校内的学生学籍信息，包括基本信息、分班信息、升级信息、奖惩信息、异动信息和报到注册信息等内容。查询条件包括常用的固定条件（学校、个人标识码、姓名、身份证）和自定义增加查询条件两种；查询结

8、果可以导出，导出的数据项可以自定义。1.1.1学籍查重1.1.1.1重复学籍查询（区县级用户使用）主管教育行政部门进行查重，并生成查重名单，点击反馈按钮，可把反馈信息下发学校；学校级用户可以查看上级主管教育行政部门返回的本校查重名单。1.1.1.2重复学籍处理对于上级反馈回的查重结果，学校