联谊舞会策划.doc

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1、联谊活动策划方案一、整体情况1、活动主题:以“弘扬青春青春无悔放飞梦想友谊长青”为主题2、活动目的:为展现学生的热情活泼、多才多艺的一面,让广大学生拥有充分交流的平台,展示学生良好精神风貌3、活动时间:待定4、活动地点:待定5、活动形式:联谊6、参与对象:院级社团——拓展社团系级社团——音乐社团及团外朋友7、节目要求:内容健康、积极向上,符合当代学生的特点,带有喜气形式,体裁不限;根据节目内容不同限制节目时间8、主办单位:拓展社团音乐社团二、筹委会(一)、工作人员:总顾问:总策划:总指挥:具体工作分组及职

2、责:(二)、项目组(1)节目组负责人:任务:a.完成前期节目收集工作b.负责节目的编排及活动全流程的衔接;收发活动节目音乐等。(2)宣传组负责人:任务:a.负责活动前期宣传(3)礼仪组负责人:任务:a.活动当日准备好会场服务物品,如节目单、矿泉水等,并接待好嘉宾和老师b.准备好晚会小礼品及活动奖品等(4)舞台组负责人:任务:a.负责活动现场的布置b.舞台道具的摆放,音乐的播放(根据演员的需要)(5)会场组负责人:任务:负责活动现场秩序(6)机动组负责人:任务:活动期间:负责会场待命,随时准备补充(7)后台

3、组负责人:任务:负责节目催场及一切后台工作(8)节目检录组负责人:任务:负责活动开始前的节目检录工作,引导演员上场(9)后勤组负责人:任务:组织人员在活动结束后现场卫生的清理一、活动应急方案(由舞台组负责)(1)上一个节目出演时,其后的两个节目做好准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目备注:活动从开始至结束,所有工作人员除特殊情况离开外,需自觉坚守岗位。活动结束后,由后勤组带领所有班干部清理

4、现场未尽事宜,另行通知二、活动工作人员的主要职责【活动策划】职责:负责活动节目的审核及活动全程脉络【活动指导】职责:负责晚会各组工作的指导及活动演出的全面工作,协调活动各组织的工作安排与监督【活动主持】职责:负责活动的开场白及结束语的撰稿,并由主持人编写串词。本次活动的节目报幕,以及灵活的宣传本次晚会的特色,以及节目之间的串词工作三、活动要求1、本次活动举行各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求2、工作人员必须接受活动组织者的统一指挥,统一佩戴校徽3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相

5、互支持,保障晚会各环节顺利完成4、遇各类突发问题,活动主持人随机应变,巧妙地解决5、活动工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作6、活动中各组需在晚会观众进场前对各自负责区域的工作进行最后一次检查,如发现问题及时解决附件:经费预算:资金来源:拓展社团音乐社团一、前期联络1、与对方社团取得联系,确定参与情况负责干事:二、活动前准备(一)游戏筛选1、联谊活动共需游戏环节2个,另备有备选游戏若干;2、时间:完成游戏筛选,通知游戏设计人,写出详细的游戏过程、所需物质准备以及奖品设置;3、准备布

6、置会场所需要的气球,彩带,两校照片展板,门票(兼许愿条),纸笔,双面胶(二)文艺节目筛选1、联谊活动需要文艺活动3—4个(我方准备2个),可以邀请校合唱团、舞蹈团等社团表演,发放邀请函;2、时间:文艺节目需在活动前一周前确定,同时确定节目所需音乐、物质准备等;(三)物质资料准备1、场地联络:负责借活动当天的场地以及活动当天的音响灯光等设备;2、购买气球,现场填写资料的可贴便签,舞台布置的策划.3、现场小礼品,蛋糕,饮料等,由我方准备,争取拉到商家外联.负责人:(四)媒体资料汇总1、联谊活动需笔记本电脑两台

7、,一台使用、一台备用;2、内容:简易ppt作为舞台背景,突出活动名称内容;文艺节目所需的音乐;游戏所需的准备等;3、时间:前将以上内容准备好、到大学生活动中心调试;如有问题解决;负责人:(五)主持人由双方精心挑选准备,初定人选:(七)前期宣传1、前通知宣传部绘制海报设计横幅,主题鲜明突出,突出联谊的目的及意义;张贴海报;★观众组成:学生会主席团、部长及同学;其他舞会参与人员;三、正式活动(2012年月日)当天布置(一)活动分组:1.现场布置组:到场,布置现场(舞台的布置:在完成)(1)现场桌椅的摆放:椅子

8、:设散座,,共准备30~50张,供跳舞休息时使用桌子:4~6张,摆在后侧,用于摆放蛋糕饮料(2)小游戏道具,小礼品的派发(3)会后清场负责人:2.接待组(1)活动当天礼仪团在体育馆门口迎宾(2)和负责人保持联系,应对一些突发事情(3)在门口发放玫瑰花负责人:3.现场控制组(1)现场的音乐灯光及PPT控制;(2)联谊会全过程的主持;(3)小游戏过程中现场教简单舞步,两人示范舞步跳法;(4)自由跳舞开始时请三至五对会跳舞的同学暖场

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