办公自动化系统使用指引.doc

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1、个人收集整理，勿做商业用途办公自动化组长：冉阳阳组员：杨晗、巩妍艳28/28个人收集整理，勿做商业用途第一章模版制作31.1新建幻灯片31.1.1幻灯片版式31.1.2创建母版31.1.3编辑母版样式41.1.4插入图片41.1.5制作动画效果51.1.6模板保存5第二章下载与在中的应用62.1下载62.1.1下载地址62.1.2不带下载地址的下载方法72.2在中的应用102.2.1102.2.2112.2.3112.2.4122.2.5122.2.613第3章音频下载与应用143.1音视频下载143.2视

2、频应用173.2.1视频合并173.3音频在中的播放203．4视频在中的播放21第四章常用办公设备244.1打印机244.1.1简介244.1.2使用方法244.2传真机254.2.1简介254.2.2使用方法254.3复印机264.3.1简介264.3.3使用方法2728/28个人收集整理，勿做商业用途第一章模版制作1.1新建幻灯片1.1.1幻灯片版式打开幻灯片，新建幻灯片文件单击右键选择【幻灯片版式】，【内容版式】选择【空白】。（如图1-1）图1-11.1.2创建母版选择【视图】菜单下【母版】栏之下的【

3、幻灯片母版】。（如图1-2）28/28个人收集整理，勿做商业用途图1-21.1.3编辑母版样式用“”全选文本框用“”删除（如图1-3）图1-31.1.4插入图片选择【插入】菜单下【图片】选择【来自文件】选项，插入图片，并调整成合适的大小。（如图1-4）图1-428/28个人收集整理，勿做商业用途1.1.5制作动画效果利用【艺术字】键入适当的文字，并利用网络动画图库加入动画效果。（如图1-5）图1-51.1.6模板保存关闭母版，并以演示文稿设计模板的类型保存。（如图1-6）图1-628/28个人收集整理，勿做

4、商业用途第二章下载与在中的应用2.1下载2.1.1下载地址1．首先应当保证此计算机装有迅雷下载软件，如无此软件，则按此下面的方法，进行下载。1.1在百度搜索迅雷7正版下载.(如图2-1)图2-12．下载后，发现由于计算机没有安装软件，所以无法播放。若要播放，可以借助影音播放。2.1在百度中搜索并下载影音，(如图2-2)28/28个人收集整理，勿做商业用途图2-22.1.2不带下载地址的下载方法2．1．2．1可以通过查看源代码，查找到下载地址，然后在迅雷中进行下载，此过程省略。2.1.2.2没有地址的下载方法

5、首先在互联网上打开要下载的,使其处于播放状态中，然后选择【工具】【选项】【设置】（如图2-3选项设置）【查看文件】（如图2-4查看文件），利用【搜索】找出所有扩展名为“”的文件（如图2-5扩展名为“”的文件），找到所需文件即可。图2-3(选项设置)28/28个人收集整理，勿做商业用途图2-4（选项查看文件）图2-5（搜素*）2.1．2.3可以以影片的形式进行下载虽然下述方法可以下载为影片形式，但不是以文件格式出现的。而是以影音格式文件形式出现的，但是却可以播放。此方法可适用于任何在线视频的下载。（1）首先在

6、互联网上打开要下载的,使其处于播放状态中，将地址复制。（如图2-6复制地址）28/28个人收集整理，勿做商业用途图（2-6复制地址）（2）打开硕鼠下载网站，将地址粘贴。点击【开始】。（如图2-7地址粘贴在硕鼠网站）图2-7地址粘贴在硕鼠网站3）选中地址点击【右键】选择【目标另存为】（如图2-8目标另存为）28/28个人收集整理，勿做商业用途如图2-8目标另存为）4）保存在适当位置即可。（如图2-9保存）图2-9保存2.2在中的应用2.2.1在菜单栏【帮助】旁边点击右键，选择【控件工具箱】。（如图2-10控件

7、工具箱）28/28个人收集整理，勿做商业用途图2-10控件工具箱2.2.2在控件工具箱中选择【其他控件】中的【】。（如图2-11控件）图2-112.2.3画出插件（如图2-12插件）28/28个人收集整理，勿做商业用途图2-122.2.4点击右键选择【属性】。（如图2-13插件属性）图2-132.2.5在一栏键入视频地址。（如图2-14键入视频地址）28/28个人收集整理，勿做商业用途图2-142.2.6播放幻灯片即可观看到插入的视频。（如图2-15播放视频）图2-1528/28个人收集整理，勿做商业用途第

8、3章音频下载与应用3.1音视频下载3.1.1音频下载(1)打开百度3搜索所需歌曲.(如图3-1)图3-1(2)点击歌曲名,使其处于播放状态.(如图3-2)图3-2(3)选择[下载音频]会弹出[下载文件信息]对话框,选择[开始下载].(如图3-3)28/28个人收集整理，勿做商业用途图3-3)(4)在下载完成的对话框中选择【打开】即可播放音频.(如图3-4)图3-43．1.2音频剪切1)从网上下载音频剪切的软件.(