教你如何使用Excel函数.ppt

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1、第三章函数在Excel中，函数就是预定义的内置公式，它使用参数并按照特定的顺序进行计算。函数的参数是函数进行计算所必须的初始值。用户把参数传递给函数，函数按特定的指令对参数进行计算，把计算的结果返回给用户。函数的参数可以是数字、文本、逻辑值或者单元格的引用，也可以是常量公式或其他公式。无论什么类型的参数都必须能产生有效数值。§3.1函数的分类与函数调用⒈Excel函数的分类数据库工作表函数：分析数据清单中的数值是否符合特定条件日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间值工程函数：用于工程分析信息函数：确定存储在单元格中数据的类型财务函数：进行一般的财

2、务计算§3.1函数的分类与函数调用逻辑函数：进行逻辑判断或进行复合检验统计函数：对数据区域进行统计分析查找和引用函数：在数据清单中查找特定数据或者查找一个单元格的引用文本函数：在公式中处理字符串数学和三角函数：进行数学计算§3.1函数的分类与函数调用⒉Excel中函数的调用函数的调用格式=函数名（自变量）或=函数名（参数）有两种方法在公式中键入函数⑴直接键入⑵使用粘贴函数：“插入”---“函数”，或单击工具栏的“fx”(粘贴函数）按钮，弹出“粘贴函数”对话框。§3.1函数的分类与函数调用一个函数可以有0到30个自变量（参数），自变量之间用逗号隔开，最后不

3、用逗号。可以通过联机帮助系统学习函数的使用§3.2常用函数的含义及用法⒈数学与三角函数⑴绝对值函数----ABS（数值型）功能：ABS函数返回指定数值的绝对值例：ABS（2）等于2，ABS（-2）等于2⑵取整函数----INT（数值型）功能：INT函数返回实数向下取整后的整数值。例：INT（7.6)等于7，INT（-7.6)等于-8§3.2.1数学与三角函数⑶求余函数----MOD(数值型，数值型）功能：MOD函数返回两数相除的余数，第一个自变量为被除数，第二个自变量为除数。例：MOD（15，4）等于3MOD（-13，-4）等于–1MOD（-13，4）等

4、于3MOD（13，-4）等于-3MOD（12.8，4.3）等于4.2§3.2.1数学与三角函数⑷随机函数----RAND()功能：RAND()是大于0且小于1的随机数。如果要使用随机整数可以将取整函数和随机函数连用。例：INT（RAND（）*11）返回结果是0到10之间的随机整数。⑸四舍五入函数----ROUND（数值，数位）功能：ROUND函数根据给定数位将指定数值四舍五入。负值表示小数点前对应的位数，小于这些位数的值四舍五入，而该位取0。●RAND():返回大于0小于1的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。●如果要生成a，b之间的随

5、机实数，请使用RAND()*(b-a)+a●如果要使用函数RAND生成一随机数，并且使之不随单元格计算而改变，可以在编辑栏中输入"=RAND()"，保持编辑状态，然后按F9键，将公式永久性地改为随机数。例：ROUND（837.1649,2）等于837.16ROUND（837.1649,-2）等于800ROUND（837.1649,0）等于837⑹符号函数----SIGN（数值）功能：SIGN函数返回自变量指定的数值的符号，自变量为正数值时返回值是1，自变量为负数值时返回值是-1，自变量为0时函数返回值是0。例：SIGN（-9）返回值是-1。§3.2.1

6、数学与三角函数§3.2.1数学与三角函数⑺求和函数----SUM（第1参量，第2参量，…，第30参量）功能：SUM函数用于计算自变量中所有数值型数据项之和。例：SUM（10，20）等于30SUM(A1:B10)求A1:B10单元格区域之和§3.2.1数学与三角函数⑻条件求和函数----SUMIF（范围，条件，数据区域）功能：SUMIF函数对符合指定条件的单元格求和范围：用于条件判断的单元格区域条件：确定哪些单元格符合相加的条件，其形式可以是数字、表达式或文本。数据区域：需要求和的实际单元格区域。§3.2.1数学与三角函数例：设A1：A4中的数据是10，2

7、0，30，40，而B1：B4中的数据是100，200，300，400，那么SUMIF(A1:A4，“>15”,B1:B4)等于900因为A2，A3，A4中的数据满足条件，所以相应地对B2，B3，B4进行求和。Excel中提供6个逻辑函数：与、或、非（反）、真、假和条件判断函数逻辑函数真和假是无参数的，与、或、非的参数都是逻辑值，条件判断函数的第一个参数是逻辑值。⒈几个简单的逻辑函数真----TRUE()，不需要参数，返回的结果为逻辑值TRUE；假----FALSE()，不需要参数，返回的结果为逻辑值FALSE§3.2.2逻辑函数§3.2.2逻辑函数与--

8、-AND(逻辑值1，逻辑值2，…..),对参数进行逻辑与，所有参数逻辑值都是真，