劳资风险点盘点.doc

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1、.劳资风险盘点第一、员工线一、入职1、身份核实（1）是否本人面试。规范操作：通过核实身份证原件上的照片与员工本人的长相是否相像，确定是持证本人。公司操作现状：面试时通过查验身份证核实。公司操作风险点：无。（2）通过公安系统核实该身份证是否有效，是否有违法犯罪记录确认。规范操作：引入身份证查验仪器，查验身份证真伪，通过公安系统核实是否有违反记录。公司操作：无身份证查验仪器，全国公民身份信息系统查询是否有违反记录。公司操作风险点：无身份证查验仪器，不能核实身份证的真伪。风险点改善建议：引进身份证查验仪。2、与前一家公司离职确认规范操作：通过《离职证明》证明该员工与上家公司

2、解除劳动合同，处于待业状态。公司操作：员工不能及时提交《离职证明》，再签写了承诺书后给予入职。公司操作风险点：员工不能及时提交《离职证明》，将有可能被上家公司追溯相应法律责任。风险点改善建议：非应届生文职岗位，无《离职证明》不给予入职。3、从业资格（1）司机从业资格确定。规范操作：入职时检查司机是否有合格的驾驶证，货运/客运从业资格证。公司操作：面试时查验的驾驶证，货运/客运从业资格证，且岗位和驾驶证、货运/客运从业资格证要匹配一致，复印件存档。公司操作风险点：无（2）厨师岗位健康状况确认。规范操作：入职时要确定厨师岗位员工身体处于健康状态。公司操作：要求提供健康证，

3、复印件存档。公司操作风险点：无（3）机叉司机从业资格确认。规范操作：入职时要确定机叉司机岗位有从业资格。公司操作：入职时查验员工是否有机叉证，并且复印件归档。公司操作风险点：无4、劳动合同签订（1）劳动合同的及时签订。规范操作：与员工建立劳动关系一个月内与员工签订书面劳动合同。公司操作：存在用工超过一个月未签订劳动合同的情况。公司操作风险点：未及时签订劳动合同，面临双倍工资的支付。风险点改善建议：入职当天先签订劳动合同，再去部门报到。（2）劳动合同起止时间和试用期时间的确定。规范操作：明确劳动合同的起始和结束时间，约定试用期不能超出规定时间。..公司操作：按照《劳动/

4、派遣合同签订管理办法》确定劳动合同期限与试用期。公司操作风险点：无（实施《劳动/派遣合同签订管理办法》）。（3）不定时岗位按照不定时批文的岗位签订。规范操作：不定时类的合同岗位应该与不定时批文里的岗位名称一致。公司操作：有些不定时的岗位不是按照批文的岗位签订。公司操作风险点：因劳动合同岗位不是按照批文规定的签订，可能导致该岗位不能实施不定时，存在加班风险。风险点改善建议：申请不定时统一规范不定时申请岗位的名称，签订的不定时岗位的时候严格按照不定时批文上的岗位签订。（4）合同“工作地点”地点的确定。规范操作：确定合同里面的工作地点。公司操作：有些劳动合同的工作地点按照“

5、省“签订。公司操作风险点：劳动合同可能被行政部门判定部分无效。风险点改善建议：确定合同里面的工作地点为地级市/直辖市。（5）薪资不低于当地最低工资标准。规范操作：确定合同薪资，且不低于最低工资。公司操作：合同中约定工作或者签订薪资协议，不低于当地最低工资标准。公司操作风险点：无（6）劳动合同附件签订。规范操作：签订劳动合同的补充条款。公司操作：诚信承诺书，安全告知书，员工手册确认函，个人信息的填写及申明确认。公司操作风险点：无（实施《劳动/派遣合同签订管理办法》）。（7）劳动合同及附件的签字合法有效。规范操作：劳动合同及附件必须要本人亲自签字，且签名和身份证上的姓名一

6、致，不能涂改。公司操作：劳动合同及附件的签字不规范，合同上签的姓名与身份证上的姓名不一致，并且有涂改现象。公司操作风险点：签订的劳动合同可能无效。风险点改善建议：规范合同及附件的签字，必须本人用黑色签字笔亲自签，人事现场监督，所签姓名和身份证一致，不能出现涂改，若有涂改要重新签订，已经制定、实施《劳动/派遣合同签订管理办法》。5、员工档案的保管规范操作：将员工的各种证件复印件保管，相关证明原件保管。公司操作：资料没有统一归档保管或不全，甚至档案被盗。公司操作风险点：证件资料保管不全导致公司劳资纠纷时的时候面临举证不全等。风险点改善建议：规范各岗位的员工档案资料管理，已

7、经制定、实施《人事档案管理制度》。二、试用期管理（1）转正规定。规范操作：规范试用期的管理，明确试用期解除的条件。公司操作：只有试用期考核办法，暂时无试用期管理规定，不明确试用期解除条件。公司操作风险点：无明确的试用期管理制度，试用期解除存在风险。风险点改善建议：规范试用期的管理，建议起草《试用期管理规定》。（2）转正流程。规范操作：规定转正的操作。公司操作：无转正操作流程，自动转正。..公司操作风险点：试用期内解除员工存在风险。风险点改善建议：规范转正流程（已制定《转正流程》）。（3）试用期内不合格员工的解除。规范操作：在试用期内不符合转正的员工，