深圳XX医院院内招标-深圳第三人民医院.doc

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1、深圳市第三人民医院院内招标文件招标文件项目名称：病案数字化及病案托管外包深圳市第三人民医院二0一七年四月二十一日8病案数字化及病案托管外包采购招标书根据《中华人民共和国招投标法》、《深圳经济特区政府采购条例》和国家、地方政府有关法律法规的规定，经深圳市第三人民医院研究决定对病案室病案数字化及病案托管外包项目进行招标采购，现邀请资质合格的投标人参与投标。1.项目名称：住院病案数字化服务外包2.项目内容及技术要求：2.1住院病案数字化加工服务：涉及深圳市第三人民医院的47000份住院病案。2.1.1所涉及的所有住院病案均需完成数字化，需采用扫描辅以数字化拍摄方式

2、实现，图像质量达到200dpi及以上，彩色。2.1.2必须有严格的质量控制措施保证图像质量。图像须清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，倾斜度达到视觉上基本不感觉偏斜为准，不允许有折叠或缺损。2.1.3制作过程中保证病案的完整性，不得丢失、泄密、破坏、污损。制作完成的病案须装订好，打包存放。2.1.4制作过程中不得遗漏病案资料，必须保证每一份病案资料都完成数字化。2.1.5所制作的数字化病案图像为pdf格式，且以数据库形式保存，不以自然文件保存。2.1.6工期：12个月。2.1.7制作场地、人员及设备要求：本项目安排在深圳市第三人民医院进行。项目采取外包

3、方式，制作人员及设备、软件由中标方提供，相关服务器及储存由医院提供。制作人员须与本院病案室工作人员紧密协作，共同完成病案管理流程。2.2住院病案数字化管理系统软件一套。2.2.1深圳市第三人民医院拥有项目提供管理软件永久使用权。2.2.2为每份病案建立索引，索引至少须具有病案首页、手术记录、检验检查、医嘱、新生儿记录等项目。2.2.3提供软件与医院现有应用系统的接口，如广东省病案管理系统、医院现有的HIS、CIS、LIS、PACS等。2.2.4病案查询检索：根据病案基本内容进行快速检索，如病人姓名、病案号、出入院日期、诊断ICD编码等。可根据病案首页内容进行

4、综合查询。82.2.5数字化病案的阅读：2.2.5.1具有阅读权限的授权用户可以申请阅读，通过审核后可以阅读数字化病案。2.2.5.2具有阅读时限控制功能，查阅者只能规定的时限内查看资料，超期由系统自动取消查看权限。2.2.5.3具备申请提示及处理功能。2.2.5.4阅读时禁止拷贝屏幕、禁止鼠标右键，阅读时屏幕提示阅读者的工号。2.2.6病案打印：代替完成现有的病案复印工作，并完成复印记录，包括复印日期、复印目的、复印人、复印内容等项目，有关身份证明等材料通过数字化图像保存在数据库中备查。应根据不同的服务对象及服务内容，提供自定义套餐，快速打印指定的病案内容

5、。2.2.7日志管理：对所有查询、借阅、打印要有详细记录，包括：查询时间、用户名，查询计算机IP和名称、查询病案号等。2.3住院病案异地托管：涉及深圳市第三人民医院的47000份住院病案。2.3.1单价费用含：托管住院病案运输、托管住院病案存管、托管住院病案调取原件等服务费用。2.3.2住院病案外包托管服务技术要求：2.3.1双方清点病案箱号、病案箱所属号段、病案箱数并在记录单上签字盖章。2.3.2记录单双方各执一份。2.3.3装车运输及卸货由中标人负责。2.3.4病案仓库有专人看管。2.3.5病案仓库防水与防潮管理。2.3.6病案仓库防蛀、防鼠管理。2.3

6、.7病案仓库防火管理。2.3.8病案仓库光管理。2.3.9病案仓库清洁管理。2.3.10病案仓库具有防盗及监控装置管理，必须有专职保安。2.3.11采购人若需要调取病历原件时，中标人负责在24小时内免费由采购人指定专人安全送达至采购人医院指定部门。2.3.12投标人仓库必须符合《病案管理规定》中的病案仓库管安全标准，如未达到纸质病案存放要求须无条件进行整改。3.商务要求：3.1对投标商的资质要求：3.1.1投标单位必须是在深圳市注册、具有独立法人资格。3.1.28投标单位能独立完成本项目所涉及的各项内容，不得将项目转发分包。本次招标不接受联合体投标。3.1.

7、3投标商必须（但不限于）提供相关文件：法人营业执照复印件、组织机构代码证、税务登记证（复印件加盖公章）；法人代表授权书原件、被授权代表身份证复印件（加盖公章）。3.2项目报价要求：本项目采用人民币报价，以每份病案为单位报价。报价包含了项目实施中的人员、设备、消耗材料、管理软件、技术支持与售后服务、税金等各项费用。3.3数据备份：经验收合格的完整数据应及时进行备份。3.4保密要求：3.4.1中标方须以协议的方式约定保密责任，遵守相关保密制度；3.4.2数字化病案资料的所有权归属本院，在项目结束时都必须完整移交；3.5工期要求：合同签订日起6个月内完成。3.6培

8、训要求：中标单位负责对我院病案管理人员进行病案数字化