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时间:2020-04-20
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1、1、信息系统分类总裁信息系统EIS∈专家系统ES2、产生发展1手工会计信息系统阶段—2机械会计信息系统阶段—3基于计算机的会计信息系统阶段3.1电子数据处理阶段(会计软件,用于工资核算等子系统)—会计管理信息系统阶段(数据库技术发展1、突破传统数据处理范围2、打破手工方式的一些模式3、系统功能完善,子系统多4、实时化5层次清晰)—基于互联网3、定义不同时期不同,AIS是一个面向价值信息的信息系统,是对其组织中的价值运动进行韩信和监督的角度提出信息需求的信息系统。4、基本构成1、硬件资源2、软件3、信息4、会计人员5、应用体系结
2、构1、文件/服务器F/S2、客户/服务器C/S(用的多)3、浏览器/服务器B/S(优点多,主流趋势)——1、速度快,易部署2、维护成本低3、点对点的实时通信4、数据集中存储6、AIS的基本功能财务系统—购销存系统—管理&决策系统财务系统8:总账、工资、固定资产、应收、应付、报表、资金管理、成本管理1、开发方式比较1、对分析、设计力量的要求2、编程力量的需求3、系统维护4、开发费用1自行开发:非常需要/非常需要/容易/少2委托开发:需要/不需要/较困难/多3联合开发:逐步培养/需要/较容易/较多4购买现成软件包:不需要/不需要/
3、困难/较少1、数据流程图的基本因素数据流程图:DFD描述信息系统逻辑模型的工具外部实体、数据处理、数据流、数据存储2、详细设计—代码设计顺序码2、组码(会计科目用)3、群码(层次码)1、账务处理的基本特征(总账)1)规范性强2)综合性强3)集成性要求高4)正确性要求高2、IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同83(1)数据处理的起点与终点不同(2)数据处理方式不同(3)数据存储方式不同(4)对账的方式不同(5)会计资料的查询统计方式不同3、总账子系统的初始设置(操作题)4、简述会计科目编码设计的意义。请设计出两种具体的会计科
4、目编码方案,并说明设计这两类科目编码时应遵循的原则,你设计的这些代码在总账子系统中有哪些作用?科目编码设计的基本原则(代码的设计原则)(1)规定性原则(2)层次性原则(3)一致性原则(4)简短性原则(5)扩展性原则会计科目编码的方法主要有两种:统一设置和弹性设置。统一设置的优缺点:由于建账时定义了编码规则,因此级次之间不需要任何分隔符,系统按照编码规则判别编码的级次。这种方法强制了编码的规范统一,但不灵活,一旦某个科目在实际应用时需突破编码规则,系统则无法进行正确处理/弹性设置的优缺点:对于这种编码系统识别的标志是分隔符“点”
5、,与各级的位长无关,它无需给后续科目留空位。但可任意扩展某个科目的级次和位长,应用非常方便。但是无法判断出直接上级科目编码和上级科目编码。5、在凭证录入模块中为什么要有正确性检查措施?简述凭证录入模块应该包括哪些正确性检查措施?原因:由于计算机数据处理的特点是“垃圾进,垃圾出”,不正确的凭证输入计算机,必然产生错误的账簿和报表。因此会计凭证录入模块中必须要有正确性检查措施,否则将导致所记载的经济业务不真实,经济责任不明确、不能反映经济利益关系等问题的出现。1凭证类型和凭证号2、凭证日期3、付单据数4、摘要5、科目6、金额1、销
6、售与收款核算和管理的特点1、业务频繁,数据量大。2、数据的真实性、准确性要求高。3、销售活动参与者众多,数据的实时性要求高4、业务内容及核算方法比较复杂,可靠性要求高5、信息加工的深度要求较高,应具备一定的统计功能6、应具备资料、档案管理的特点7、同其他子系统联系紧密。2、销售与收款子系统中常用数据文件包括哪些?它们在系统中的作用是什么?1)客户档案文件:该文件用于存储所有客户的固定信息(参考客户编码一节),以及所欠帐款综合动态信息,以便加强货款催收工作,提高销售管理,文件中每个记录对应一个客户,根据此文件可以输出欠款客户信息
7、表,客户信誉信息表,催款单,客户代码表,客户应收帐款汇总表等2)销售报价单文件:销售报价单文件记录企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息。企业可以针对不同客户、不同存货、不同批量提出不同的报价、折扣率。3)销售合同文件:指的是企业传统意义上的销售合同中关于货物的明细内容,也可以是一种订货的口头协议。是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据,该文件用于存储所有签署的合同的固定信息,以及合同执行过程中的综合动态信。4)销售发票文件:用于存储在销售开票过程中用户所开据的销售发票的详细信息。销售发票包括增值税专用发票、普通发票
8、等。销售发发票是确认和计量销售收入、应交销售税金、应收账款的依据,是销售管理的重要环节。5)销售文件:是系统根据销售发票记账文件记账生成的数据文件,该文件用来存储每笔销售业务的详细数据,有关销售的统计分析数据均可由此数据文件加工处理生成。6)应收、预收帐款文件:该文件用于存储
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