采购考试之怎样明确需求与规划供应.doc

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1、采购考试：第二章如何明确需求与规划供应单元一概述采购与供应的职能作用：满足组织内部不能或不愿提供的产品或服务的需求。明确需求和规划供应是采购供应过程的起点。单元二需要明确什么明确需求/采购说明的目的：向供应商提供其所需的信息，保证采购项目符合使用者需求。1.业务性需求和资本性需求之间的两点区别：l业务性需求指组织在日常运行中一年内的消耗，资本性需求指超过一年以上的消耗l资本性采购通常更有税收方面优惠。2.生产性需求和非生产性需求之间的两点区别；l生产性需求是与生产过剩直接相关的，这是最终需求的组

2、成部分，非生产性需求则不是；l非生产性需求对一个组织来说是内在的，因此很容易预知。另一方面，生产性需求就很难预测了，因为需求是外在的，并不能直接由公司来控制。l生产性需求由于其最终需求是外部的，一般更难预测与控制，而非生产性需求是内部的，因而比较容易控制。3.四种类型的应用：l生产的业务性需求；生产的资本性需求；非生产的业务性需求；非生产的资本性需求4.采购说明包括的五类主要信息：l明确所需产品和服务（特殊的包装和运输要求）l明确数量l明确交付要求（运输方式）l明确供应商服务与响应l供应商需要的

3、其他信息5.包含在一个“采购说明”中的八大具体说明要求：l设计说明、产量说明、性能说明、提前期说明、技术支持说明、维护说明、培训说明、法律说明单元三明确产品或服务1.六种不同类型的产品规格：l品牌和商标名称（产品规格的简单形式）l供应商/行业编码（适用于：当使用供应商目录采购或通过互联网采购时）l样品（要注意：交付的货物与样品是否一致）l技术规格（包括文字信息和设计图纸）l构成规格（化学和物理性质）l功能和性能规格2.品牌采购的两点优势：l品牌清楚简明便于交流l使用品牌采购很便利，质量可靠3.三

4、种情况下会使用技术规格：l当买方有设计技能而供应商没有l买方希望采用一种内部特殊设计时l采购时项目有复杂性时1.利用技术规格的三点不利：l指定技术规格可能需要有相当的人力投入，并要求有专家参与l高水平的规格可能要求供应商设计定制产品。在标准化产品几乎不作任何调整就能满足需要的情况下，定制产品将大幅度增加成本l技术规格可能限制了能确保供应的供应商数目l未达到要求绩效的设计风险将由买者承担，因为供应商只是简单按购买者的设计进行生产2.构成规格适用于两种情况：l安全和环境因素很重要的地方l当材料对生产

5、过程至关重要的场合3.使用功能规格和性能规格的主要优势有两点：l供应商可以利用他们全面的专业知识和能力开发最佳解决方案l购买者所需的人力投入要少些l未满足运行要求的风险由供应商承担l可选的潜在供应商数目要多些7.在明确服务时，通常应考虑的三点关键事项：l产出是通过服务达到的l服务实现的时间表是什么？l如果服务未在时间表中实现将会有什么后果？8.哪些典型的标准？l行业标准、国家标准、地区标准、国际标准9.可以使用外部标准的四个领域/涵盖的范围：l构成标准l尺寸标准l性能、质量和安全标准l技术要求l

6、测试的标准方法l表明可接受的或推荐的使用、安装、操作和维护方法的编码10.使用标准的四点好处：标准能使买卖双方通过使用共同的参数、术语和符号有了共同语言。l供应商很可能熟悉标准，并在他们的正常生产中使用改标准l由于供应商在竞价时依据的是同一标准，所以促进了竞争，有利于实现较低的价格l标准避免了不确定性l标准化产品的交货提前期一般要比按传统习惯生产或定制产品的短l购买者不需要为标准范围内的产品编写具体的规格l相比之下，供应商的报价变得更容易些11.使用内部标准的四点好处：使用内部标准化，意味着在尽

7、可能广的范围内减少不同规格型号的数量l减少了开发规格所需要的时间和精力l有助于企业集中精力于更少的项目上，更好地关注质量，花更多的时间寻找最佳的供应商l大批量采购比较少的品种，进而同少数供应商达成更好的价格l与供应商之间更密切地沟通和更好地理解，质量水平也因此而改进l存货品种与交付的减少将直接降低安全库存数量，进而降低储存费用12.VA/VE:是一种结构性问题解决方法，它用于对特定问题或需求制定最优的解决方案。它适合于开发新的设计和改进已有设计。一般来说，VA是针对已有产品重新设计，而VE是设计

8、新产品。13.一个项目可能具备的六个价值：l使用价值、尊重价值、交换价值、再利用价值、损失价值、费用价值14.VA/VE结构性方法的7个阶段；l准备阶段、信息阶段、功能分析阶段、探讨阶段、开发阶段、评价阶段、执行阶段8.VA/VE的相关性：都是针对功能分析并提供一种着眼于设计的独特解决办法9.什么时候从事VA/VE研究：l价值分析：当迫于竞争压力而降价、需要削减成本以维持利润时，必须进行价值分析l价值工程研究最好在设计阶段进行。在设计阶段，价值工程研究对成本的影响最大第四单元明确数量、交付于服务