合同管理办法6.doc

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1、合同管理办法第一章总则第一条为适应市场经济的要求，更好地贯彻执行《中华人民共和国合同法》和《屮华人民共和国建筑法》等法律、法规，依法维护公司和经营者的合法权益，特制订本办法。第二条合同管理的宗旨是：加强经营工作的管理；确保工程质量和安全生产；提高经济效益和社会效益。第三条合同管理的基本任务是：切实做好合同签订工作；检查督促生效合同的履行；依法变更或者解除合同；及时收集、归档有关资料；通过协商、调解、仲裁、诉讼等手段依法解决合同纠纷。U!订立合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚实守信原则。第五条凡是以公司名义签订的

2、房屋建设工程施工、建筑装修装饰、市政公用工程以及加工、运输、购销、借款、联营、分包、租赁等合同均适用本办法。第二章合同管理的机构及职责第六条公司实现分级管理，各负其责的办法。公司设置合约经营部，作为合同的归口管理部门；区域公司、子公司、分公司（项冃部）主要经营者对本单位的合同管理全面负责，并可根据需要，设专职或兼职合同管理员…名，（原则上可由预核算员或者总帐会计担任）。第七条公司合约经营部的主要职责是：1、组织学习《合同法》第有关法律法规，宣传法律知识，增强全员法律意识。2、实施合同的归口管理，指导和监督基层单

3、位的合同管理工作。3、负责制订、修订、解释的合同管理办法和制度。4、负责合同的评审，经评审后的合同报公司法定代表人签署，并加盖合同专用章。5、建立健全合同管理台帐。凡是以公司名义签订的合同应当以原件备案。6、按时汇总上报合同统计报表，并对合同的签订、履行情况进行统计分析，为领导提供决策依据。7、及时做好合同的收集、归档工作。8、积极参加并开展“守合同重信用企业”活动。第八条区域公司、子公司、分公司（项目部）作为企业经营管理和合同管理的主体层，其合同管理的主要职责是：1、组织学习《合同法》，宣传法律知识，增强依法

4、保护权益意识。2、负责合同的洽谈、起草工作，并将经过初评的合同及时上报（可以通过电子邮箱传递）公司合约经营部组织评审，待审批后正式签署。3、建立健全合同的各类台帐资料，做好合同资料（包括与合同有关的一切文件、信函等，均需原件）的收集工作。4、合同签署后七日内将合同原件报送一份到公司合约经营部。5、经常指导、检查各项目的合同履行情况，确保不发生因己方原因造成合同履约不能。6、切实做好合同纠纷的协调，参与合同仲裁或诉讼活动。第三章合同的签订第九条凡是不能即时结算的经济往来，都必须签订书面合同。第十条签订合同必须不违

5、反国家法律法规的强制性规定，以免造成合同无效。第十一条签订的合同，如有合同示范文本，应当使用示范文本;如无示范文本，应当口行或与对方协商后起草，不能简单套用对方提供的格式条款合同。第十二条合同应具备的主要条款要完整，内容、责任要明确，用词要准确，手续要完备，印章要齐全。第十三条合同必须由公司的法定代表人或其委托代理人签订。委托代理人必须持有公司法定代表人签发的法人授权委托书。第十四条委托代理人具有合同的洽谈权，具体办法法人授权委托书范围及期限内的合同洽谈和签订手续。第十五条委托代理人对合同的真实性和可行性负责。

6、签约吋必须要求对方捉交企业法人营业执照原件，经办人身份证、法人委托书（如有资质要求的，还必须提供资质等级证书）等材料，并认真审查,必要时须实地考察，聘请律师调查或通过工商行政部门咨询、鉴证或要求对方提供担保。第十六条合同签订必须当面进行。对方是企业法人的，须核准印章是否与营业执照登记的名称相一致；对方是自然人的，签名是否与身份证是的姓名相符。第十七条根据规定，建设工程施工合同、抵押（质押）合同等须报有关部门备案或办理必要手续的，应当及吋办理。第十八条合同双方约定需鉴（公）证的，应当及时办理鉴（公）证手续，以免影

7、响合同效力。第十九条合同管理部门、经办人、签订人等与合同有关的人员应当做好合同的保密工作，不得泄露企业的商业秘密。第四章合同的履行、变更和解除第二十条依法签订的合同，具有法律约束力，必须全面、适当地履行合同约定的义务，合同管理人员要及时提醒和督促有关人员履仃。第二十一条由于不可抗力的原因而造成不能全面履行合同的，应当及时向对方通报不能履行或者需要延期履行、部分履行的原因和理由，在取得有关证明（证据）后，可以延期履行、部分履行或者不履行。由于对方原因致使合同不能履行的，应当要求赔偿违约金并办理有关书面手续。第二十

8、二条合同履约过程中，如遇特殊情况不能按约履行的，应当及时和对方沟通、协商，依法办理合同变更或解除手续。第二十三条变更或解除合同的通知或协议，应当采用书面形式。经鉴（公）证的合同需要变更或解除的，须报原鉴（公）证机关备案，否则，变更或解除合同无效。第二十四条合同变更或解除后，应将变史的内容或解除的通知及时收集归档。涉及到合同变更或解除吋，如有担保单位的，应事先征得担保单位的同意。第五章合