【方法】新劳动合同法应对办法-用人单位劳动用工现状评估及操作建议.doc

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1、劳动合同法应对办法：用人单位劳动用工现状评估及操作建议《劳动合同法》将于2008年1月1日实施，距现在只有5个月的时间。我们必须在这5个月的时间里，完成所有改动工作，以与《劳动合同法》相符合。请贵司按以下顺序对相关内容进行评估，并根据按评估结果，参照操作建议对公司需要改动的地方进行改动。第一节、劳动合同签订评估及操作建议一、劳动合同签订评估1．公司是否与全部员工签订了劳动合同？2．公司与员工之间的劳动合同何时到期？3．劳动合同采用何版本？是自制版本，还是劳动局印制的版本？4．劳动合同签订后，员工是否持有一份？员工有否签收？

2、二、操作建议：1．如果公司尚未与部分员工签订劳动合同，应想尽一切办法尽快签订劳动合同。签订劳动合同的最后期限为2008年1月31日，超过该期限仍未签订劳动合同的，员工有权要求公司支付2倍工资；到2009年1月1日仍未签订的，视为已签订无固定期限的劳动合同。2．已经与员工签订了无固定期限的劳动合同的，合同继续履行。3．与员工签定了固定期限劳动合同的，有以下几点需要注意：（1）在2008年1月1日之后，还可以签订两次有期限的劳动合同；（2）如果在签订两次有期限劳动合同时，员工的连续服务年限已达10年，公司可有三种选择：第一，不

3、再续签劳动合同；第二，签订无固定期限劳动合同；第三，员工向公司提交《签订固定期限劳动合同申请书》，再签订固定期限劳动合同。（3）有期限劳动合同的期限由双方协商而定，因只能签订两次固定期限的劳动合同，短期的劳动合同不提倡大范围签订。4．建议劳动合同的版本以自制为佳，与员工签订劳动合同后，要办理员工签收手续。第二节、工资系统评估及操作建议一、工资系统评估1．工资结构是否合理？除了底薪之外，是否还有津贴、伙食补助、职务津贴、奖金等其他项目？2．工资计算是否合法？加班费计算的基数是否包含了底薪以外的其他项目？计算的倍数是否符合法律

4、规定？3．工资发放的时间是否符合法律规定？二、操作建议工资领域是劳资纠纷高发点之一。用人单位不足额发放即构成克扣，用人单位不按时发放即构成拖延，员工均可因此随时提出解除劳动合同并要求赔偿。因此，我们应特别重视工资系统的合法建立。以下为操作建议：1．加班费计算的基数应为每月固定发放的项目总和，不只是底薪。因此，建议尽量减少除底薪以外的其他固定项目，月奖金尽可能以季奖金来代替。2．工资发放的时间，深圳市适用《深圳市工资支付条例》，应在每月12日前发放上月工资，如经营苦难，可在每月22日发放，但需取得本单位工会的或员工个人的书面

5、同意。深圳市以外的其他广东省地区适用《广东省工资支付条例》，工资的发放时间由用人单位依法制定的工资支付制度加以确定。经济补偿金的发放日期，现行的规定是：深圳市为离职之日起3日内；深圳市以外的其他地方为离职的当日；《劳动合同法》的规定是办结工作交接时支付。此点对用人单位有利，不办结交接工作的，用人单位则有权不支付经济补偿金。3．员工的每月考勤卡必须由员工签名确认，工资表也必须由员工签收，签收时要写明时间。4．员工签名的工资表要设计一通知栏，告知员工除本工资表列明的工资数额外，公司将拒绝发放其他工资。5．对新入职员工，在确定工

6、资数额的时候，需考虑到用工实际成本的增加。第三节、社会保险的购买评估及操作建议一、社会保险的购买评估1．有无为全体员工购买医疗保险？2．有无为全体员工购买养老保险？有无足额购买？3．有无为全体员工购买工伤保险？4．有无为全体员工购买失业保险？5．有无为育龄女工购买生育保险？二、操作建议因《劳动合同法》第37条规定，如用人单位未依法为员工购买社会保险的，员工可以解除劳动合同并要求1年1个月的经济补偿金。因此，用人单位要想回避该法律风险，就只得为全体员工购买社会保险。依据《劳动法》的相关规定，社会保险包括医疗、工伤、养老、失业

7、、生育五项内容。目前在深圳地区，只能购买前3项社会保险。后两项何时能够购买，需要等待政府部门相关政策的出台。《劳动合同法》第37条的规定，将极大地增加用人单位的成本。第四节、解雇程序评估及操作建议一、解雇程序评估1．有无制定切实可行的解雇程序？2．解雇前有无调查？有无确定书面证据？3．解雇是否有明确的依据（包括法律依据及规章制度）？二、操作建议不当解雇也是劳资纠纷高发区域之一。在司法实践中，一旦因此发生纠纷，员工胜诉的比率为90%。原因有二，一是用人单位没有固定好证据，一旦开庭，用人单位面临无合法有效证据可交；二是缺乏法律

8、依据，有时规章制度虽有相应规定，也因规章制度没有经过有效程序制定而导致无效。《劳动合同法》施行后，一旦公司不当解雇，则需支付1年2个月的赔偿金，因此，在解雇员工方面，我们尤其需要慎重。有以下几点建议：1．员工发生违纪行为时，首先要进行调查，固定违纪证据；2．根据违纪的严重程度，适用公司的规章制度进行处理