工程资料管理协议.doc

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1、脱硫工程资料管理协议山东国舜建设集团有限公司二O一O年七月第22页共22页为了规范山东国舜建设集团有限公司脱硫项目的施工资料管理，并在工程竣工后能够及时完成竣工资料的编制和归档工作，山东国舜建设集团有限公司（以下简称甲方）和项目部（以下简称乙方）就资料管理协议如下：1竣工资料编制的总体要求1.1按照如下有关文件的要求编制竣工资料，做到完整、系统、准确。1.1.1国档发（1992）8号《建设项目（工程）档案验收办法》1.1.2国档发（1988）4号《基本建设项目档案管理的暂行规定》1.1.3国家质量技术监督局GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》1.1.4国家

2、档案局DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》1.1.5JGJ/T185-2009《建筑工程资料管理规程》1.2乙方向甲方提交竣工资料（非电子版）原件1套。1.3为满足档案电子化管理的需要，乙方向甲方提交电子版本竣工资料（限于自身形成的资料）1套。1.4施工过程中形成的受监焊口的焊接材料保管记录、焊接工艺评定书、探伤底片等不作为竣工资料移交，但乙方根据甲方的需要提供以备检查。1.5竣工资料必须做到格式统一，内容完整，数据准确，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章、日期齐全完整，书写工整并用碳素墨水手签。印章用红色印泥，必须完整。1.6施工技术记录、工

3、程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表式和数据均应用合格的书写材料书写并原件归档。（如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能做为原件；验收签证单中的各方人员必须签全名，不能以盖章或打印代替签名）1.7有关记录、检验、签证、质量验评表等的表式应符合国家有关标准。其表格必须铅印或激光打印，复印、复写件无效。空白幅面应以“以下空白”来标识。空白栏目统一采用“/”或其他形式来填空。1.8复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。1.9监理表格单独组卷，工程施工中形成的竣工文件全部由乙方组卷，非乙方产生的文件由甲方

4、提供合格的原件交给乙方进行组卷。在资料运转过程中，应确保组卷的一方持有足够份数的原件。1.10安装、调试等项目的各种验收表格，必须经业主/监理或者上级主管部门认可后，方可使用。1.11竣工资料的组卷要求1.11.1竣工资料原则上按单位工程组卷第22页共22页，但以下几项内容可单独组卷（单独组卷的内容应在相应竣工资料中提供索引）：（1）施工组织设计、作业指导书（2）原材料、半成品、设备出厂合格证、质保书、厂家试验报告（每一批次相对应）（3）材料试验报告（按类别、编号组卷）（4）施工试验报告（按类别、编号组卷）（5）备品备件、专用工具移交清单（6）厂区平面、高程控制网测量记录（7）沉降

5、观测记录（8）施工日记、大事记注：以上单独组卷的内容应在单位工程组卷（如分小卷，置于第一卷）中提供索引表或汇总表，以便跟踪查阅。1.11.2组卷厚度控制在3cm以内。如单位工程组卷厚度超过3cm，则分为两小卷或三小卷。第一小卷依次包括工程概况、开工报告、竣工报告、设计交底与图纸会审纪要、施工图册目录、单独组卷有关内容的汇总表、不合格及重大质量问题处理记录。工程质量验评记录、施工技术记录及未单独组卷的试验报告等或为一小卷，或分为两小卷，视其厚度而定。1.12竣工资料的移交：1.12.1乙方按移交资料总目录在规定时间内正式向甲方提交，由甲方质安处验收，由甲方质安处交档案室统一管理。1.

6、12.2竣工资料在单位工程竣工验收一个月内移交。1.12.3根据甲方要求，竣工资料总目录及检索表，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，由乙方逐级向甲方提交，接受方核对清点无误后签字接收。在工程质量监督检查过程中，乙方同意密切配合，提供相关资料。2竣工资料内容提供的竣工资料须满足《建筑工程资料管理规程》（2009版）中的内容要求，应包括但不限于以下内容：施工综合管理文件、施工技术记录、质保资料和试验报告、来往技术文件、验收交接签证、测量文件、质量评定文件、材料质量保证书及复试文件、测试及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、重要工程质量事故报告等。各专业竣工资料内容如下：

7、2.1土建、水工工程2.1.1文件材料：（1）工程概况：简介、特点、主要尺寸、主要工程量、开竣工日期、造价及施工总结等（2）开工、停工、复工报告，按规范格式填写各项内容（3）竣工验收报告（4）工程技术要求、设计交底与图纸会审纪要、施工图册目录第22页共22页（5）专业施工组织设计（6）设计修改与材料代用（含执行反馈及审批手续等）的汇总表或索引表（按设计院设计修改通知单、建设单位设计修改通知单、施工单位设计变更建议单汇总表，原材料、半成品、设备出厂合格证、质保书、厂家试