托普卷烟销售专卖管理信息系统.doc

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1、四川省卷烟公司分公司卷烟销售管理信息系统需求规格说明书1.引言1.1编写说明1）目的：本文档在原《卷烟销售专卖管理信息系统》1.55版的需求基础上的升级并结合各省、市、县在实际业务工作中新增加的需求部分，由需求调研人员与用户共同讨论制定，用于明确用户的需求规格，作为后续开发工作的指引，同时作为软件验收的依据。2)该文档的读者:用户、开发及测试相关人员。1.2项目背景1）软件名称；《托普卷烟销售管理信息系统》《TopGroupTobaccoFiscalMonopolyManagementInformationSystem》2）软件缩称：

2、TPCFMIS2.03）版本号：V2.04）任务提出者：四川卷烟专卖局；5）任务开发者：iTOP研究院、技术服务中心；6）本项目的用户：四川卷烟专卖局。1.3定义分公司、二级：指分公司配送中心、三级：在不引起歧义的情况下泛指各区没有法人资格的配送中心和具有法人资格的县公司，在可能引起歧义的地方要明确指明批发部：三级下属部门，无独立法人资格。2.软件描述2．1最终用户涉及该软件的组织机构图。分公司业务科库房专卖科配送中心县公司送货员访送分离批发部访销员送货员访送分离批发部访送一体批发部访销员访销送货员配送中心配送中心县公司县公司访送分离

3、批发部访送分离批发部访送一体批发部2．2软件总体功能结构图卷烟销售管理信息系统访销配送管理子系统仓储管理子系统专卖管理子系统数据传输子系统系统管理子系统综合查询子系统综合报表子系统2．3系统概述2．3．1访销配送管理子系统该子系统主要管理商品的销售业务流程，主要由访销、坐销、商场销售和商品配送几部分构成。2．3．2仓储管理子系统该子系统主要管理各级仓库的货物流转信息。2．3．3专卖管理子系统该子系统主要管理各级专卖机构需要的经营户的证照、采购和稽查信息。2．3．4数据传输子系统由于最终用户网点分布较为分散，又有部分人员需要外出办公，因

4、此本系统的数据需要分别存放在不同地理位置的数据库中和外出办公人员的手持POS机系统中，该子系统负责完成这些系统之间的数据传输和同步。2．3．5综合查询子系统该子系统提供对系统内各种业务数据的综合查询功能，用于辅助决策支持。该子系统稍后另行签署需求文档。2．3．6综合报表子系统该子系统输出用户单位的一些大型综合统计报表，如上报上级单位的报表等。2．3．7系统管理子系统该子系统负责完成整个系统的日常管理和维护工作。如编码表维护、日志管理、权限管理等。2．4用户的特点本软件的最终使用者为用户单位的职工，操作人员一般分为两类，一般操作人员无须

5、具备很多电脑知识，进行一些简单的培训后，懂得基本电脑操作即可上岗。系统维护人员需具备一定数据库管理方面的知识和技能。3．详细需求访销配送管理子系统销售任务分配访销员分组配送领货管理配送退货处理坐销管理商场销售管理销售单据汇总3．1功能需求3．1．1访销配送管理子系统3．1．1.1功能模块划分3．1．1．2功能模块描述1)销售任务分配功能编号FX-1功能名称访销任务分配所属部门配送中心（大配送）访销部（小配送）调查者调查时间审核人功能描述大配送：配送中心根据库存数据（品种、数量）和平时的工作业务量的情况，对下级的访销批发部的访销任务数据

6、进行按一定的比例进行总量分配计算，并将计算的结果下传到下属的每一个访销部；访销部根据配送中心下达的访销任务总量（或根据自己的库存数据），再次进行访销任务分配，参考每一个访销员平时的销售量，将访销任务数量按一定的比例分配落实到每一个访销员，形成当日的每一个访销员的访销定额。小配送：访销部根据根据自己的库存数据，再次进行访销任务分配，参考每一个访销员平时的销售量，将访销任务数量按一定的比例分配落实到每一个访销员，形成当日的每一个访销员的访销定额。输入项1、操作员信息；（系统已有）2、库存信息；3、下级部门信息；4、输入分配比例数据，在配送

7、中心输入的比例分配数据总合不能大于100%；在访销部分配时分配的比例总数不能大于100%，对每一个访销员的单品任务数量分配不能超过6550条。处理描述1、库存数据提取；2、输入分配比例数据；3、分配计算；4、分配数据个别调整。5、数据保存：对分配的计算数据进行保存，当日的访销任务分配数据具有唯一性。6、POS机数据下载。输出项更新访销任务分配表界面要求无特殊界面要求访销任务分配IPO图（配送中心）系统数据：库存烟品、数量、下级访销部信息。输入分配比例比例分配计算、结果调整。检查比例数据总数超出访销任务分配表输入处理输出数据产生周期：每

8、日。1)访销员分组功能编号FX-2功能名称访销员分组所属部门访销批发部调查者调查时间审核人功能描述访销批发部主任根据访销员所负责的客户的分布情况，将访销员分组，作为以后配送中心生成访销配送单安排送货人员的分组依据。输入项