浅析中小企业存货管理.doc

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1、浅析中小企业存货管理【摘要】存货是企业流动资产的重要组成部分，是为企业带来经济效益的一项重耍经济资源。存货管理是企业内部控制的重耍环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。企业高效的存货管理能使企业加强成本控制，保证生产经营活动的稳定性和持续性。【关键词】存货管理屮小企业一、存货管理的必要性（1）存货管理是维持企业生产和销售的必要手段。企业在日常生产经营过程中从发出采购指令到存货入库，这个阶段需要一定的时间，这就要求企业储存一定的存货以备维持企业的生产

2、经营。存货管理可以有效地解决二者Z间的时间差问题，不致出现因存货短缺而影响生产、销售的情形。（2）存货管理是企业加强成本控制的有力途径。零星采购存货，采购成本往往较高，批量采购在价格上会有一定的折扣优惠，而口采购过程中的相关采购费用（如采购员的差旅费、运杂费等）也会降低。但是过多的存货也会占用较多的资金，资金成本就会增加，相关的仓储管理费、保险费、管理人员的工资等各项成本都会增加，结果会导致企业成本的上升,利润的减少。这就需要企业进行有效的存货管理，综合考虑存货的成本与效益，在成本效益原则下，以最小的成本创造最大的利润，加强企业的成本控制，实现创收。(

3、3)存货管理可以应对市场行情的变化。企业的管理人员在对市场行情做出准确分析之后，预计某个存货的未来价格行情会人幅上升或货源紧缺，此时企业可以大量采购存货，来降低生产成本或避免停产而造成损失。企业大量采购商品，待行情上升时销售，便可赚取更大的差价空间，把握难得的盈利机会。二、中小企业存货管理存在的问题中小企业，乂称中小型企业或中小企，它是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。在我国，屮小企业是指在中华人民共和国境内设立的有利于满足社会需要，增加就业，符合国家产业政策，生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。近几

4、年，由于劳动力、资金、原材料、土地和资源环境成本不断攀升,中小企业面临着更大的冲击。为适应经济和社会发展的需耍，中小企业要想健康持续地发展，必须着力解决其自身的问题。而存货的管理与众多中小企业的命运息息相关，中小企业必须重视存货管理。总体来看，现阶段中小企业存在的问题主要有：(1)企业本身受管理水平的制约，内部控制不健全。很多企业内部控制制度不健全或形同虚设，执行不力，滋生了营私舞弊等行为，造成账实严重不符；或产品质量等不符合要求而被市场淘汰，造成库存积压。至今仍有很多中小企业没有设立采购预算制度，凭着感觉走，也在没有对市场进行调查和相关信息的收集的情

5、况下作出采购决定。也有一些中小企业因没有建立供应商档案和准入制度及采购授权审批制度，没有签订合同或合同不严谨，采购决定权宙个别人说了算，发生经济纠纷时因无法律依据或个人情面而无法诉诸法律，因此给企业带来较大的损失。（2）企业各部门之间缺乏有效的沟通。企业各部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，采购部门一般希望采购相关存货数量较大，从而降低存货采购价格和采购次数，降低采购成本；生产部门一般要求大量的材料等制造所需的存货；销售部门一般要求商品即产成品等的存货较多，

6、以满足销售所需；财务部门则希望存货方面能花费较少资金，使得资金能较多用于其他方面，提高企业资金的利用率，而各个部门之间有效沟通不足会导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。（3）存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。部分中小企业存在着短视行为，只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于

7、账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。三、中小企业存货管理问题的解决措施（1）完善企业管理，完善与存货相关的规章制度。中小企业要做好内部管理，建立健全各项管理制度并实施有效的存货管理。企业根据企业会计准则的耍求建立完善的存货管理制度是解决存货管理问题的根本措施。建立完善的存货管理制度，首先，要加强企业研发、销售、采购、生产、仓储、财务等部门的沟通衔接管理工作，建立存货跟踪协调管理制度;除此之外，需要严格规定存货的购进的计价方法、发出方法、盘存方法，明确的设置请购、购进、付款等岗位职责，建立严格的商詁出入库制度，在此基础上，定期的或

8、不定期的对存货进行清查。（2）建立健全内部控制制度，发挥存货内控制度的作用。中小企业要依据《会