库房管理制度2.doc

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1、库房管理制度为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作。确保公司资产不流失和各设备所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误生产管理,较准确做好成本决算。特制定本管理制度。1、所有物品,不论购入、销货退回等,均应经库管员检验后始得入库。2、库管员应将每项进库的物品,限于翌日清晨以前详加验收后,列记物品型号入账,凭以控制每件物品的性能。3、物品的验收,应依有关的订购单、提货单、验收单等所列的品名、型号或规格办理验收。如发觉型号、规格不符、附件短少

2、、数量不符、物品破损或性能变质时,最迟应于收货次日通知采购员办理。4、因使用、借用、调货等而重新入库的物品,于交回时应保持领用时的状况(消耗品除外),若有损坏,应由库管员会同有关领导鉴定修护费用后,由领货人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领货人依据物品价格赔偿。凡属消耗品(材料、环保用品及用后无残留的物品除外)领货人应将残留物(如:钻头柄等)交回,并由库管员定期会同有关领导进行核销。5、任何出货,库管员均应于出货当日将有关资料入账,以利存货的控制。6、各单位人员向库管员领货时,应在仓库的柜台办理,不得随意自行进入仓库内部,库管员有权拒绝任何人

3、擅自入内。7、出货人于物品领出时,应同时要求库管员详予检查物品的性能、品质及附件是否优良或齐全,否则概以完整论。8、物品领出后,严禁出货人擅自将所领出的商品移转给其他同仁或其他单位。9、库管员应负责整理该仓物品的出货、储存、保管、检验及帐务表报的登录等业务。10、库管员对于所经管物品,以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。11、物品应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放,仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。12、各库除库管员外,其他人员未经允许不得擅自进入。13、库管员对于所经管的库存物品应予严密稽核清点,各库随时准备接受主管部门或

4、财务稽核人员的抽点。14、每年年终,仓库应会同有关部门和主管领导共同办理总lull盘点,盘点时必须实地查点物品的规格、数量是否与帐面的记载相符。15、盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况,应详加注明后由库管员签名负责。16、盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时,应由库管员呈现中心总负责人核准调整,若为保管责任短少时,则由库管员负责赔偿。17、直接保管物品的库管员变动时,应由中心总负责人查验库存物品的移交清册后,再由交接双方会同监交人员实地盘存。18、凡物品的进货如系新购,则采购单位应负责将有关的订购单、提单、或验收单

5、、价目单等交库管员,由库管员凭以验收登帐。19、库存任何物品的出货,一律限由领货人出示主管部门负责人签准的"物品领货单"作为出货的凭单。20、库存物品经出货后,库管员应于当日凭领货单上的记载登入登记簿中有关的记载栏内,作为该物品去向的追踪。

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