文本信息的加工与表达(实用).ppt

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1、第三章信息的加工与表达（上）3.1.1常见文本类型第三章信息的加工与表达第一节文本信息的加工与表达第二节表格信息的加工与表达第三节多媒体信息的加工与表达要表达什么信息？加工信息给谁看？加工成什么样子才能充分表达自己的思想并让对方容易接受？选择什么加工软件较合适？怎样加工？明确信息内容主题了解信息接受方特点选择信息表达形式选择信息加工工具确定信息加工方法信息加工之前，要明确以下问题：信函贺卡报告通知书籍杂志报纸　广告常见文本类型常用的文本加工软件：Word、WPS、写字板、等等作品欣赏文章作品欣赏报刊报告作品欣赏贺

2、卡四、常用文本情况调查表形式版面大小页边距大小版式特点信函报告贺卡杂志报纸A4默认（左右2.54，上下3.17）横排、标题文字默认（左右2.54，上下3.17）横排、标题文字A432开16开8开自己设置，一般是2cm2cm2cm横排、竖排、艺术字、图片…标题、文字图文并茂标题、文字图文并茂五、常用的文本加工软件软件名称软件特点应用情况记事本写字板WORDWPS北大方正只支持文本格式单一基本的文字处理单一功能强大丰富，支持多种文件格式，图文混排功能强大丰富，支持多种文件格式，图文混排大型彩色排版软件自动排版，简单易

3、学，界面直观文字办公文字办公杂志、报纸排版日常文本信息的加工要点设置版面:文件/页面设置(纸型和方向、上下边距）获取文本信息：复制/粘贴设置字符格式：格式/字体或格式工具栏（字体、字形、字号、字的颜色、字间距等）设置段落格式：格式/段落（行距、段间距、缩进、对齐方式等）插入/图片（包括剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等）图片编辑：图片工具栏（裁剪、水印效果、文字环绕）格式/背景：填充颜色、填充效果插入/页码或视图/页眉和页脚保存文件：文件/保存文件/另存为…文件/另存为Web页下节课上机任务：用Word编

4、辑一封信给你的妈妈，内容是关于你在学校的学习、生活等情况。格式要求如下：1、标题为“给妈妈的一封信”，居中对齐，字号设为二号，仿宋体，加粗，蓝色，并给标题加下划线；2、正文部分与标题之间空1行，称呼顶格，每一段的段首缩进两个字符，两端对齐，字号为四号，宋体，段落行距设为1.5倍，段前，段后间距为1行；3、落款注明写信人姓名及日期，右对齐，倾斜；4、保存时以“给妈妈的一封信”命名，保存到自己的文件夹中。