发电厂电气设备维护方案的优化研究-论文.pdf

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1、科技前沿KeJiQianYan·115·浅谈国土资源档案管理的发展趋势韩　霞长垣县国土资源局档案室　河南　新乡　453000【摘　要】　随着科学技术的不断进步，信息化在档案管理方面的应用已经日渐成熟，档案信息化建设成为档案工作的必然趋势，国土资源档案管理工作也日益朝着信息化、信息化管理发展。文章探讨了国土资源档案管理的重要性、特点、工作内容、信息化发展趋势。【关键词】　国土资源；信息化；档案管理；重要性1.国土资源档案管理的重要性理，其体系将保持相对稳定。1.1档案整理与归档工作对实际工作有着重要的指导

2、作用，国土资源档案资料管理具有法律效力和保存价值，3.6档案的编辑与研究工作：档案部门收存的档案，主要是原始材料，有的相当珍贵，一般只适宜馆内利用，为经济发展提供各种历史资料和数据、为国土管理工作提供了科学依据，与政府的工作和群众的生活有着十分密而社会利用档案的需要是广泛的。为了满足社会多样和广泛利用档案的需要，应对档案进行研究，汇编出版各种切的关系；又是全面、科学管好、用好国土资源的重要保证，故土地登记机关必须将所有的文件资料予以收集、档案参考资料，这就形成了档案的编辑与研究工作。整理、保管、利用和更

3、新。档案整理与归档工作，对实际工作有着重要的指导作用。3.7档案的统计工作：为了了解档案工作基本情况，分析档案工作的规律性，提高档案管理水平，需要对档1.2档案管理资料的完整收集是对国土资源档案经济发展的前期记录案和档案管理的状态进行数量观察和分析研究，这就形成了档案的统计工作。管好、用好国土资源管理档案，也是直接为经济发展服务，为全县单位和土地用户、企业提供了有效的法律3.8档案的利用工作：对档案进行一系列的管理活动，其最终目的是为了发挥档案的作用。档案的作用是在依据。档案管理必须严格遵守档案要求归档

4、立卷，做到每宗土地都有档可查、有据可依。按照《档案管理制度》利用工作中得以实现的。规定，对已登记发证的地籍资料及时整理归档。许多原始资料的采集、整理均靠档案工作来完成，它在国土资源4.国土资源档案管理的发展趋势管理工作中有特别的作用。4.1在档案搜集整理中的应用。信息技术最大的优势，就在于能够大幅简化档案的搜集与整理，例如通过数1.3档案管理工作也在信息化的发展据库的查询功能，能够方便地清除重复、无效的档案信息，并及时对缺漏的信息进行补充、完善。在进行档案的完成传统纸质重要的永久性档案、高利用率档案的数

5、字化处理工作，开展档案信息服务的重要窗口，最大限信息化搜集与整理过程中，管理人员需要积极收录最新的国土资源信息，并将其及时录入数据库，利用专家系统度地满足各项工作对档案利用的需求，要大力宣传国土资源档案工作，让查阅者充分了解国土资源档案可提供利或其他分析软件完成对数据的初步分析，针对于无效、出错的信息，还应在录入前就进行适当的处理。随后，根用的范围、种类和作用以及提供使用的程序，广泛宣传档案的用途和利用价值，认真做好档案管理工作。据数据库需求，对录入的档案进行归纳分类、目录编制，使档案具有实时查询能力。

6、2.国土资源档案的特点4.2在档案美化及扫描中的应用。案卷分拣、装封套、扫描、装订等均属于档案管理的重要环节，合理利用2.1分散性。国土资源档案源于国土资源管理部门每个人，数量大、种类多，形式多样，具有分散的特点。信息化技术，能有效提升相关工作的效率，然而这一过程可能涉及到非常重要的档案资源，必须严格注意其扫描2.2成套性。国土资源管理档案自然形成规律，决定了一个专业、一个项目、一个课题、一个案例的文件材及美化工作。实现纸质档案的信息化管理，需要首先做细致的分拣，挑选出其中适合且需要被录入的部分案卷，料

7、，是不可分割的整体，具有成套的特点。进行拆封、检查、分页装入封套后，再将其有序扫描，为了保证扫描效果，需要使用到高速及大幅面扫描仪，为2.3周期长。国土资源管理工作是系统工程，完成周期长，跨年度。了控制录入的图片及影像质量，还应该在扫描的基础上，应用图片及视频处理软件。扫描完毕后的纸质档案需要2.4动态性。由于受自然因素和人为因素影响，土地数量、质量、权属等经常变化，这就要求地籍档案反映在核对无误的情况下；再次装订、收纳，此阶段中还应生成日志表单文件，送由数据库管理人员处理。后续档案现势性，必须进行动态

8、跟踪管理，所以地籍档案变更频繁。处理，均可能再次需要用到各种多媒体软件对图片进行处理。2.5兼容性。国土资源管理档案属专业档案，它具有文书档案、科技档案的特点，相互交叉兼容。4.3对重要档案做各种加密、签名处理。国土档案的安全可靠性，对国家建设具有重大的影响，这就要求我2.6利用率高。国土资源管理工作很大程度上是在利用国土资源档案的基础上进行的，起着承上启下的作用。们在保证档案标准化、规范化管理的基础上，进行数字加密保护。最常用的加密保护方