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时间:2020-04-18
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1、会议营销礼仪第一章会议营销礼仪(上)对于大多数职场工作人员来说,“会议营销”不是一个陌生的营销方式。一些咨询公司、保健品公司等已将会议营销的价值发挥得淋漓尽致,有参加过多次会议营销客户,甚至提到会议营销,都能顺口道出会议营销的一二三来。但无论怎样,会议营销确实是让多方达到共赢的一种营销方式。不仅让举办方快速传递产品信息,带来客户购买量,而且对于参与会议营销的客户,更能及时地考察举办方的实力及产品的带给客户的价值。前段时间看了本书《赢在细节》,在这里我也用会议营销的细节,来说说如何赢得市场赢得客户。1
2、 会前邀约及准备1.1 邀请资料的准备规范统一的邀请函,邀约话术(行业),邀约短信,邀约邮件,参会门票及派送门票的统一说辞、演示等。所有资料上必须有公司LOGO或品牌标示。1.2 会场布置1.2.1 会议现场选在市中心或交通便利的繁华地区(停车方便);1.2.2 在当地有一定知名度的高档大酒店或宾馆;1.2.3 会场呈长方体,长是宽1.5或2倍以上,不宜方形或剧院型;1.2.4 演示区放在会场后面,演示区大概占到四分之一或五分之一;1.2.5 宽带上网畅通,并且可以连接8台以上的电脑;1.
3、2.6 拥有演讲台,前台有高出的区域,提供演讲台鲜花;1.2.7 拥有高档音响、无线和有线话筒,音质清脆、响亮、均匀;1.2.8 有音频线、投影仪连接线;1.2.9 提供指示牌、茶水、笔纸、抽奖箱、名片托盘;1.2.10 酒店有专人配合会议组织;1.2.11 灯光明亮,可以调控;1.2.12 电梯(楼梯)直达、明亮;1.2.13 接待区宽敞、明亮;1.2.14 主会场上方可悬挂条幅或后方可放置背景版;1.2.15 主持人、政府领导、嘉宾、媒体休息室;1.2.16
4、 音乐(进场、会议中、营销环节、中场休息、会议结束);1.2.17 公司发展历程及客户见证DV。1.3 物料准备1.3.1 会议资料:彩页、拎袋、媒体报道、纪念品。1.3.2 会务物料1.3.2.1绶带1.3.2.2签到本、笔、空白名片1.3.2.3条幅、展版1.3.2.4展架、易拉宝、海报1.3.2.5照相机、摄像机1.3.2.6笔记本电脑、台式电脑1.3.2.7网线、HUB等1.3.2.8投影仪、大事记光盘1.3.2.9抽奖软件、抽奖箱1.3.2.10嘉宾鲜花、嘉宾台牌1.4
5、 人员准备要求每个岗位(接待、音控、灯光、促销、财务等等)都有负责人,会前了解相关工作内容,并彩排演练。会议营销礼仪(中) 在会议营销礼仪(上)部分,讲到了会议营销前的一些准备工作,根据会议营销中的组织,大致分为:接待、主持、演讲、体验区邀请、演示、签约和恭送,接下来和大家分享一下在会议营销中组织部分的礼仪。1 接待1.1 地铁口、主要站点设置专人接待和引领;1.2 进入会场宾馆大厅,有专人接待、指示牌指示(重要会议需要在会议酒店外挂上横幅渲染热烈气氛);1
6、.3 会议营销迎宾:统一服装、端庄、微笑、亲和力、佩带绶带;1.4 会议营销签到台处:签到台上配备鲜花、签到簿两本、两支签到笔、备用门票、名片托盘、胸花、空白名片、礼品袋;嘉宾签到时,暴以热烈的掌声,及时拍照,烘托会议热烈气氛;1.5 引入嘉宾,正确手势与保持适当距离;按照规定区域安排座位,基本原则:先中后两侧;先前再后;特邀嘉宾(大企业代表/政府领导)在前排;B类客户在第二第三排;A类客户第三或第四起后,并且尽可能不要安排在一起;嘉宾中间尽可能空一个位置,前排尽可能满座
7、;1.6 业务人员,着装整洁、男士衬衫领带深色裤子黑色皮鞋,女士深色套装;1.7 其他分工:检门票人员、照相摄像人员、调试音响、电脑上网测试、投影仪安装测试、灯光调控等等。2 主持2.1 主持人需要清楚了解整个会议营销中各环节;2.2 具备调动会议气氛、把控会场的能力;2.3 形象佳、气质端庄、普通话标准;2.4 把握会议流程的节奏,合理安排时间;2.5 连贯衔接到位的台词和修饰词;2.6 脱稿主持,并提前提醒
8、所有现场人员手机调整到静音或关闭状态。3 演讲3.1 演讲人有亲和力;3.2 主题新颖、与嘉宾容易接近,思路清晰;3.3 良好的开场白;3.4 会议时间控制在150分钟以内,会议中要有互动、提问及时调到会场内气氛;3.5 上下半场尽可能由两个人演讲,先演讲人员要在结束时及时烘托出下面演讲人员的资历,让客户更有期待。4 体验区邀请4.1 体验区的要求4.1.1 宽敞,明亮;
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